Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 509301870 - Publiée le : 30/09/2015 2015-09-30 2015-11-09

Annonce Assistant(e)  Au Sein De La Direction Scientifique H/f de Cnsa - réf.509301870

ASSISTANT(E) AU SEIN DE LA DIRECTION SCIENTIFIQUE H/F

CDD Autres

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La Caisse Nationale de Solidarité pour l’Autonomie

La Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie est un établissement public administratif créé par la loi du 30 juin 2004 chargé de :
- financer les aides en faveur des personnes âgées dépendantes et des personnes handicapées ;
- garantir l’égalité des traitements des personnes sur tout le territoire et pour l’ensemble des handicaps ;
- assurer une mission d’expertise, d’information et d’animation pour suivre la qualité du service rendu aux personnes.


Nous recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) AU SEIN DE LA DIRECTION SCIENTIFIQUE H/F


Votre mission :

Vous devrez effectuer les missions suivantes :


I. Activités de la direction

La direction scientifique (DS) est en charge :
1/ de l’animation des travaux du Conseil scientifique et du suivi global de ses commissions spécialisées ;
2/ d’organiser des partenariats de recherche, en particulier avec les organismes susceptibles de conduire avec la Caisse des appels à projets de recherche, notamment la rédaction des appels à projet et la sélection des projets à financer
3/ d’assurer la cohérence globale des travaux scientifiques comprenant aussi les études statistiques et économiques faisant appel à des équipes de recherche ;
4/ d’animer la politique d’intervention de la Caisse en matière d’études et de soutien aux actions innovantes financées sur la section V du budget de la caisse, notamment :

o réception et instruction des dossiers de demande de subvention, au besoin en sollicitant une expertise externe
- élaboration et suivi administratif des conventions passées avec les porteurs des projets retenus
- suivi du déroulement des projets en lien avec les directions métiers
- valorisation des projets soutenus

A ce titre la direction scientifique est placée sous l’autorité d’un directeur et d’un directeur adjoint.

II. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

A titre principal, l’assistant(e) de direction est rattaché(e) à la directrice scientifique et en son absence, à la directrice adjointe.

III. Les missions et responsabilités

L’assistant(e) de la direction scientifique aura pour mission principale d’assurer les fonctions d’un secrétariat de service classique (équipe de 5 agents au total) et d’être en appui aux chargés de mission en charge du dispositif de subvention directe aux projets innovants.

Il/elle exerce les activités suivantes :

1/ Missions de secrétariat classique pour la direction scientifique :
- assurer la gestion du courrier ;
- organiser le classement et l’assurer de manière régulière ;
- assurer la gestion de l’agenda, l’organisation de rendez-vous et de réunions (en particulier pour les groupes de travail) ;
- répondre aux appels concernant la direction scientifique ;
- assurer l’organisation de déplacements en France et à l’étranger avec le suivi des frais de déplacements (des membres de la direction scientifique et des experts) ;
- mettre en forme des documents de présentation (ex présentation powerpoint pour colloques) ;
- suivi budgétaire de la direction, gestion des commandes de fournitures ;
- rédaction de courriers.

2/ Missions plus spécifiques pour la direction scientifique:
- assister les chargés de missions responsables de la gestion du dispositif de subvention directe aux actions innovantes, en réalisant sous leur supervision :
- la réception des dossiers de demande, archivage des pièces, réception des expertises afférentes.
- la préparation des réunions du comité des subventions : constitution et tirage des dossiers, mise en ligne de documents sur extranet pour les conseillers scientifiques.
- la rédaction et envoi des courriers de réponse suite aux décisions du comité.
- organiser les réunions du conseil scientifique soit 2 réunions par an (mise en forme et envoi de documents, préparation logistique, gestion des frais) ;
- assurer le soutien logistique aux appels à projets de recherche (organisation des réunions, mise en ligne sur Internet en liaison avec la direction de la communication, gestion du tableau de bord de suivi).

Ses interlocuteurs sont :
- en interne : l’ensemble des directions de la CNSA ;
- en externe : tous les experts scientifiques, les partenaires, organismes de recherche et de financement.

IV. Compétences requises

Les compétences transverses sont celles de l’emploi-type d’assistant à savoir :
- aptitude à travailler ensemble ;
- être fiable ;
- réaliser un service de qualité ;
- réagir, s’adapter ;
- s’organiser, gérer son temps de travail ;
- évaluer les situations.

Les compétences spécifiques et connaissances au poste d’assistant(e) sont les suivantes :
- gérer l’accueil physique et téléphonique de la direction ;
- savoir réaliser un suivi de l’agenda ;
- être en mesure d’organiser des réunions ;
- maîtriser les méthodes de classement papier et bureautique ;
- savoir assurer un suivi administratif (dépenses, déplacements, remboursements d’experts) ;
- tenir à jour des tableaux de bord et des plannings ;
- savoir gérer une base de données ;
- maîtrise des outils bureautiques : messagerie, Word, Power point, Excel ;
- connaissance des règles de la commande publique.

Les qualités requises pour occuper ce poste sont :
- sens de l’organisation ;
- autonomie ;
- rigueur ;
- esprit d’initiative ;
- sens du service public ;
- discrétion ;
- qualité d’accueil et bonne présentation.

V.
Votre profil :

Diplômé(e) d’une formation bac+2, le/la candidat(e) devra posséder une expérience confirmée en tant qu’assistant(e).


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris (75014)
Type de contrat : CDD, statut UCANSS, niveau 4 de la grille de la classification des employés et cadres.
Poste à pourvoir immédiatement jusqu’au 25 décembre 2015

Engagée en faveur de l'égalité des chances, la CNSA vous informe que ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.

VI. Modalités de candidature

Lettre de motivation et CV à adresser à la direction des Affaires générales et financières, sous la référence AD/DS/092015 par e-mail en cliquant sur répondre à l’annonce avant le 9 octobre 2015.

Portrait Entreprise

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