ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

L'Union Nationale Mutualiste Interprofessionnelle (UNMI) est une union technique qui s'adresse aux mutuelles santés.

Nous sommes basés à  Paris (75) et recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

Vous serez rattaché(e) à  un ou plusieurs directeur(s) dans la gestion de ses relations, la préparation de dossier, le suivi d'application de décisions et la coordination des services rattachés.

Vous organiserez et superviserez le fonctionnement général du secrétariat de la direction.

Sur délégation, vous gérerez certains dossiers spécifiques.

Activités principales :

Vous organisez et coordonnez pour un ou des directeurs la transmission et la rédaction d'information et assurez le contrôle de la circulation de l'information.

Vous serez en charge de :

- Effectuer la réception, le traitement et la transmission des appels téléphoniques
- Réceptionner et orienter les différents interlocuteurs
- Répondre aux courriers et courriels
- Rédiger des notes ou correspondances à  partir de consignes
- Gérer les situations urgentes ou particulières

Gérer matériellement les contacts d'un ou des directeurs

- Organiser les agendas
- Planifier, organiser les réunions et les manifestations en participant à  certaines réunions ou manifestations
- Gérer les rendez-vous et les congés
- Favoriser les échanges et un bon climat général
- Suivre les échéanciers et les faire respecter

Rechercher, diffuser et archiver les informations et les documents

- Constituer, alimenter et mettre les dossiers et les fichiers
- Rechercher, compiler et contrôler les informations et réaliser leur diffusion
- Gérer le flux des documents écrits
- Organiser et mettre en Å“uvre le classement des dossiers papiers et numériques

Participer au traitement d'informations complexes

- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Contribuer, sur délégation au traitement de dossiers particuliers et confidentiels
- Réaliser des statistiques, tableaux de bord et suivis budgétaires
- Rédiger des modes opératoires
- Peut se voir confier des missions particulières en fonction de la direction de rattachement

Gérer et suivre les factures, les notes de frais et mettre à  jour les tableaux de bord

Coordonner l'activité de secrétaires et autres personnels

Votre profil :

De formation Bac + 3 dans l'assistanat avec une expérience professionnelle significative sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautique : Pack Office, PowerPoint, Word.

Vous savez communiquer et convaincre.

Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation / d'apprentissage

Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.

Réactif (ve), vous avez le sens du service et de la décision.

Vous êtes d'une grande disponibilité et ainsi que le sens de la confidentialité.

Vous avez une excellente orthographe / grammaire.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris (75), déplacements occasionnels
Type de contrat : CDI
Rémunération : à  définir selon le profil