ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F Ref TJOB644389

Notre client, spécialisé en finance (private equity), recherche pour son bureau parisien d'une dizaine de personnes un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F Ref TJOB644389

Votre mission :

Vos principales tâches au quotidien seront :

- l'accueil physique et téléphonique,
- le filtrage et la prise de messages,
- la gestion d'agenda professionnel et personnel des dirigeants,
- la gestion du courrier (dispatching, affranchissement),
- la frappe de documents,
- l'organisation de voyages et déplacements en collaboration avec l'agence de voyages basée à  Londres,
- l'organisation de réunions,
- la gestion des fournitures de bureau,
- le bon suivi de dossiers, mails, etc.,
- la gestion de notes de frais,
- l'encadrement d'une autre Assistante de direction avec la gestion de ses tâches.

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
La fonction est variée et enrichissante.

Votre profil :

Vous possédez au moins une expérience à  un poste similaire au sein d'un environnement international et idéalement dans le secteur de la finance.

Votre réactivité ainsi que votre sens de l'adaptation, de l'anticipation et de la confidentialité vous permettront de réussir à  ce poste.

Votre flexibilité vous permettra une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.

Autonome, proactif(ve), impliqué(e), disponible, doté(e) d'un excellent relationnel sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à  ce poste.

Vous maîtrisez l'anglais couramment aussi bien à  l'oral qu'à  l'écrit et maîtrisez le Pack Office ainsi qu'Outlook.

Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste début avril.

Conditions d'emploi :

Localisation : Paris centre
Type de contrat : CDI
Rémunération : 35000 / 40000 €