Assistant / Assistante de direction (H/F)

Ville de GUINGAMP
Lettre de candidature MANUSCRITE + CV + (dernier arrêté de situation administrative si fonctionnaire) adressés à : AVANT LE 5/06
Monsieur Le Maire
1 place du Champ au Roy
22200 GUINGAMP
Ou par mail : mairie@ville-guingamp.com
Renseignement auprès de la DRH : Laëtitia GEFFROY 02.96.40.62.28

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Sous l'autorité du Directeur des services techniques, Il/elle est chargé(e) de l'accueil des usagers, de travaux de secrétariat et du suivi administratif et comptable des marchés publics

1)Accueil physique et téléphonique
Enregistrer les réclamations (chiens errants, voirie, propreté) et demandes d'intervention, les analyser et suivre les procédures.

2) Suivi de dossiers techniques : permissions de voirie, déclarations d'intention de commencement des travaux, déclarations techniques pour les concessionnaires de réseaux

3) Secrétariat courant



Connaissances des marchés publics et de la comptabilité publique appréciées
Compétences informatiques : traitement de texte- tableur et logiciels métiers
Qualités relationnelles et bonne organisation du travail
Motivation

Votre profil :

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Organiser des déplacements professionnels
- Mettre en oeuvre des actions de communication interne
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Établir
mettre à jour un dossier
une base de données
- Transmettre de l'information

Conditions d'emploi :

Salaire : Rému selon expéri, Primes, Autre,
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 38H25 Travail en journée
Localisation : 22 - GUINGAMP