Assistant.e Commercial.e (H/F)

Créée en 2008, WELIOM est une société de conseil dédiée à la transformation des organisations de santé. Ses domaines de compétences sont les suivants : l'organisation, les services numériques et la conformité.
WELIOM accompagne plus de 300 acteurs de l'écosystème de la santé dans leurs projets de transformation et d'organisation dans le secteur public ou privé, sur l'ensemble du territoire français, y compris dans les Territoires d'Outre-Mer.

Assistant.e Commercial.e (H/F)

MISSIONS :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e pour rejoindre notre équipe.
1 / Vous participez à la construction des réponses aux appels d'offres et interviendrez notamment sur :
- La gestion de la veille commerciale et présélection des annonces d'AO publics sur Klekoon
- La création des dossiers en relation avec l'ensemble des interlocuteurs concernées
- La préparation des dossiers de candidatures pour les DSP et les marchés publics (analyse du DCE, préparation des pièces, diffusion des éléments commerciaux, suivi des échéances et rappel des dates butoirs)
- L'aide à la préparation des propositions commerciales selon les besoins
- Le dépôt des offres sur les plateformes dans les délais imposés par les DCE
2 / Vous serez garant.e de la data des affaires dans les outils de la société et interviendrez notamment sur :
- L'extraction hebdomadaire des données opportunités dans le CRM
- Le contrôle et le suivi des données commerciales avec les responsables
- La construction de l'affaire dans l'ERP de gestion et la vérification des pièces attenantes, et si nécessaire la relance des responsables de missions
- La gestion des clients dans l'ERP et la mise à jour des données
3/ Vous participerez au suivi des sous-traitants et vous participerez notamment à :
- La collecte et le maintien à jour des informations du sous-traitants (attestation de vigilance etc )
- La rédaction du contrat de sous-traitance
- La création de la commande de sous-traitance dans l'ERP
- L'archivage et classement des dossiers

Vous pourrez également être amené.e à participer l'émission de bons de commande, à créer de nouvelles entrées dans notre ERP, à facturer des jalons et à préparer et émettre des PV de réalisation de mission.
La réussite de la mission se traduira par :
- La qualité de votre communication (reporting, conseil, réactivité)
- La qualité de gestion des opportunités
- La qualité de la data dans l'ERP
PROFIL :
Issue d'une formation supérieure de type Bac+2 en commerce avec une expérience significative dans la gestion de projets commerciaux et/ou de procédures d'appels d'offres.
Vous avez déjà travaillé en équipe ou en groupe projet sur des dossiers d'AO et vous savez travailler en équipe et coordonner le travail associé.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique (Pack Office) et l'utilisation d'outils de gestion / ERP et CRM.
Vous travaillez en autonomie et savez planifier vos tâches et prioriser votre charge de travail en fonction des délais imposés par les DCE.
Vous savez gérer la confidentialité des dossiers et assurer la sécurité des échanges et des documents.
Votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre dynamisme, seront un atout pour mener, dans les meilleures conditions, la mission. Vous êtes volontaire et vous appréciez le contact humain ?
La croissance de l'entreprise vous ouvre les portes d'un nouveau challenge. N'attendez plus, venez nous rejoindre !

Conditions d'emploi :

Salaire : Annuel de 26000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 35H Travail en journée
Localisation : 44 - ST HERBLAIN