Adjoint responsable administratif (H/F)

Créée en fin d'année 2014, UNIVAIR SANTÉ est une société de prestation de santé à domicile innovante spécialisée dans la location et la vente de matériel médical notamment dans les domaines de l'assistance respiratoire, le maintien à domicile, le handicap, la nutrition/perfusion et l'insulinothérapie.
Notre entreprise met l'accent sur la qualité des prestations au travers de compétences, de moyens et d'outils adaptés aux exigences du métier.

Adjoint responsable administratif (H/F)

Dans le cadre de son développement et afin d'étoffer ses équipes, Univair santé basée à Ytrac recrute en CDI un(e) adjoint(e) responsable administratif

Créée en fin d'année 2014, UNIVAIR SANTÉ est une société de prestation de santé à domicile innovante spécialisée dans la location et la vente de matériel médical notamment dans les domaines de l'assistance respiratoire, le maintien à domicile, le handicap, la nutrition/perfusion et l'insulinothérapie.
Notre entreprise met l'accent sur la qualité des prestations au travers de compétences, de moyens et d'outils adaptés aux exigences du métier. En tant que partenaire de proximité, la réactivité est également une de nos priorités.

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du pôle Administratif, l'adjoint(e) responsable administratif, permet le bon fonctionnement de l'activité administrative de la société Univair Santé. Il/Elle assure notamment la création, le contrôle, la supervision et le suivi des dossiers administratifs. IL/Elle effectue des reportings d'activité réguliers et participe aux réunions du pôle Administratif.
Après une période d'immersion et de formation en interne sur nos outils et process, vous serez amené à :
- Gestion des dossiers patients et télé-suivi
o Créer et mettre à jour les dossiers patients (activité respi),
o Contrôler les dossiers patients créés par les collaborateurs (activité MAD),
o En lien avec les techniciens, suivre le télé-suivi de l'utilisation des Dispositifs Médicaux (activité PPC).
- Facturation / Télétransmission
o Organiser et suivre la facturation,
o Mettre en œuvre la télétransmission de la facturation,
o Identifier et traiter les anomalies.
- Supervision technique de l'équipe administrative
o Contrôler la qualité du travail effectué sur la partie administrative de la facturation,
o Maintenir les compétences nécessaires à l'exécution de la partie administrative de la facturation.
- Gestion des flux financiers relatifs à la facturation
o Traiter les rejets de paiements des organismes,
o Relancer les particuliers et les professionnels de santé.
- Missions complémentaires
o Participer à l'écriture et à la réactualisation des procédures organisationnelles en lien avec la facturation,
o Former les collaborateurs sur les procédures et les outils,
o Faire le lien avec l'éditeur du logiciel pour les problèmes techniques,
o Remplacer la responsable administrative lors de ses absences.

Compte tenu des informations traitées, le futur candidat sera soumis aux règles du secret professionnel.

Votre profil :

- Techniques de communication orales
écrites et numériques
- Classer des documents
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Réaliser une veille documentaire
- Effectuer le suivi des commandes
la facturation
- Rédiger un rapport
un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir
mettre à jour un dossier
une base de données

Conditions d'emploi :

Salaire : Primes, CE, Mensuel de 2200,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 35H Travail en journée
Localisation : 15 - YTRAC