Attaché de direction (H/F) à Seynod (H/F)

La Fondation Apprentis d'Auteuil est un acteur de la prévention et de la protection de l'enfance. Elle développe des programmes d'accueil, d'éducation, de formation et d'insertion pour redonner confiance aux jeunes et aux familles.

Attaché de direction (H/F) à Seynod (H/F)

L'établissement Saint-Benoît (Fondation des Apprentis d'Auteuil) recrute une Assistante de direction.

Sous la responsabilité du directeur d'établissement, et en étroite collaboration avec lui et les deux directeurs adjoints de l'établissement, vous assurer l'assistanat de Direction et vous êtes relais de proximité Ressources Humaines.

Vous assurez pour missions principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Tâches de secrétariat pour la Direction
- Gestion administrative du personnel : constituer les dossiers d'embauche, assurer le classement papier et informatique sur le réseau partagé, transmettre aux salariés les documents d'embauche, de mutuelle et de prévoyance, de SFT etc
- Etablir les DPAE, établir les contrats et avenants en lien avec le service RH pour vérification et validation
- Réaliser les embauches dans le logiciel de paie HR A (saisie des salariés)
- Réceptionner les questions RH des salariés et être en capacité de chercher l'information avec l'aide du RRH le cas échéant
- Réaliser les déclarations d'accidents du travail/maladie professionnelles, transmettre les informations au service RH et à la Paie et assurer la mise à jour du tableau de suivi
- Effectuer un contrôle de cohérence mensuel des données de gestion du temps, le cas échéant avec les chefs de service, dans l'outil Chronos et valider les éléments variables
- Suivre la mise en œuvre des actions de formation prévues (devis, convocation ) en lien avec la direction et les chefs de service
- Assurer le lien avec les agences d'intérim : demande de contrat, suivre les contrats à signer, vérifier les factures avec axes analytiques
- Produire des données RH et actualiser les tableaux de suivi RH

Statut Cadre
23 RTT
Prime Ségur

Votre profil :

- Gestion administrative du courrier
- Assurer un accueil téléphonique

Conditions d'emploi :

Salaire : Primes, CE, Mensuel de 2375,00 Euros à 3333,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 39H Travail en journée
Localisation : 74 - ANNECY