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Assistante
Carole G.
7174 Villeneuve Le Comte
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Interview de Carole G.
Définissez vous en quelques mots... Assistante depuis plus de 30 ans je recherche activement un poste basé dans mon secteur (environ 20 kilomètres maximum de mon domicile situé à Villeneuve le Comte 77174). Ou un poste d'assistante en télétravail à temps complet.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une bonne assistante pourrait être qualifiée de "gouvernante", savoir répondre à toutes les demandes qui puissent optimiser le bon fonctionnement du département ou de l'entreprise qui recrute. Etre proactive, à l'écoute, organisée, impliquée, joviale, dynamique, d'humeur égale, curieuse et ayant une aisance relationnelle avérée
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Un bon patron est celui qui saura vous faire confiance et reconnaître le travail bien fait. Une personne humaine et qui saura considérer son assistante à part entière.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Le cadre idéal est de travailler dans un bureau fermé par souci de confidentialité et de concentration sur les tâches parfois minutieuses. Intégrer une équipe soudée, joviale et dynamique.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Je ne saurais juger si une assistante est efficace ou non, ce n'est pas de mon ressort, mais une assistante se doit d'être opérationelle et à l'écoute des demandes qui lui sont faites. Toujours faire au mieux pour répondre favorablement à toutes les requêtes et faire en sorte de faciliter le quotidien de sa hiérarchie et ses collaborateurs (internes comme externes). Toujours entretenir un bon relationnel
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Celui qui ne considérait pas son assistante et qui serait dépourvu d'humanité
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Il m'est arrivé de travailler avec des personnes qui était centrées uniquement sur elles-mêmes. D'assister à des maltraitances psychologiques, pas uniquement sur ma personne mais vis-à-vis de collaborateurs. Ce genre de situation me met fortement mal à l'aise car ce ne sont pas du tout mes valeurs qui sont le respect d'autrui en priorité
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Les nouvelles technologies peuvent avoir un bon côté mais je redoute le fait que l'assistant s'en voit dévalorisé car je constate qu'il n'est pratiquement plus possible de parler directement à de vraies personnes et que tout devient dématérialisées et que l'on doit échanger avec des robots. C'est bien regrettable
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Pas du tout. J'ai déjà pu travailler avec des assistants et cela ne me déplait pas de travailler avec des hommes qui sont parfois moins mesquins que certaines femmes. Et ce métier n'est pas une question de genre mais de compétences.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? les tâches d'un assistante ne se vera transformé qu'en fonction de la personne qui fera appel à l'assistante. Il y a encore des dirigeants qui ont besoin de conserver un assistanat complet et traditionnel. Pour les autres qui ont acquis une certaine autonomie au niveau de la gestion de leur agenda ou de leur présentation, il reste néanmoins essentiel de faire appel à une assistante pour le côté logistique et gérer les équipes qui ont besoin de se sentir soutenues administrativement.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? ni l'un ni l'autre. excepté le fait de la proximité au bureau en présentiel. Avec les nouvelles technologies nous pouvont tout à fait garder un contact visuel (team, zoom...)
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? tout dépend de la quantité des tâches à effectuer, de la vitesse d'exécution et de l'organisation de l'assistante et de sa capacité à gérer les priorités.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Je pense que oui car toute entreprise ne requiert pas d'être bilingue. Certes c'est un plus mais pas une finalité en soit d'après ce que j'ai pu constater à la lecture de toutes les annonces que j'ai consultées.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Aucune, il ne s'agit là que d'un statut/titre qui apparaît sur la fiche de salaire. Le poste est défini par le recruteur (job description) et il est toujours mentionné "liste non exhaustive", ce qui laisse la porte ouverte à moultes missions et tâches à effectuer
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? poser des questions de mise en situation en tant qu'assistante avec possibilté de réponses à choix multiples
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Je ne saurais juger si une assistante est efficace ou non, ce n'est pas de mon ressort, mais une assistante se doit d'être opérationelle et à l'écoute des demandes qui lui sont faites. Toujours faire au mieux pour répondre favorablement à toutes les requêtes et faire en sorte de faciliter le quotidien de sa hiérarchie et ses collaborateurs (internes comme externes). Toujours entretenir un bon relationnel
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Celui qui ne considérait pas son assistante et qui serait dépourvu d'humanité
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Il m'est arrivé de travailler avec des personnes qui était centrées uniquement sur elles-mêmes. D'assister à des maltraitances psychologiques, pas uniquement sur ma personne mais vis-à-vis de collaborateurs. Ce genre de situation me met fortement mal à l'aise car ce ne sont pas du tout mes valeurs qui sont le respect d'autrui en priorité
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Les nouvelles technologies peuvent avoir un bon côté mais je redoute le fait que l'assistant s'en voit dévalorisé car je constate qu'il n'est pratiquement plus possible de parler directement à de vraies personnes et que tout devient dématérialisées et que l'on doit échanger avec des robots. C'est bien regrettable
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Pas du tout. J'ai déjà pu travailler avec des assistants et cela ne me déplait pas de travailler avec des hommes qui sont parfois moins mesquins que certaines femmes. Et ce métier n'est pas une question de genre mais de compétences.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? les tâches d'un assistante ne se vera transformé qu'en fonction de la personne qui fera appel à l'assistante. Il y a encore des dirigeants qui ont besoin de conserver un assistanat complet et traditionnel. Pour les autres qui ont acquis une certaine autonomie au niveau de la gestion de leur agenda ou de leur présentation, il reste néanmoins essentiel de faire appel à une assistante pour le côté logistique et gérer les équipes qui ont besoin de se sentir soutenues administrativement.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? ni l'un ni l'autre. excepté le fait de la proximité au bureau en présentiel. Avec les nouvelles technologies nous pouvont tout à fait garder un contact visuel (team, zoom...)
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? tout dépend de la quantité des tâches à effectuer, de la vitesse d'exécution et de l'organisation de l'assistante et de sa capacité à gérer les priorités.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Je pense que oui car toute entreprise ne requiert pas d'être bilingue. Certes c'est un plus mais pas une finalité en soit d'après ce que j'ai pu constater à la lecture de toutes les annonces que j'ai consultées.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Aucune, il ne s'agit là que d'un statut/titre qui apparaît sur la fiche de salaire. Le poste est défini par le recruteur (job description) et il est toujours mentionné "liste non exhaustive", ce qui laisse la porte ouverte à moultes missions et tâches à effectuer
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? poser des questions de mise en situation en tant qu'assistante avec possibilté de réponses à choix multiples
