Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante - réf.83346

Assistante

Véronique C. 35000 Rennes
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Interview de Véronique C.

Définissez vous en quelques mots... une personne dynamique qui aime les challenges, découvrir de nouvelles choses, des passions. Je suis à l'écoute, aime les choses bien faites.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? la personne qui est là pour éviter les petits caillou dans la chaussure d'un(e) directeur (trice), d'un manager, d'un entrepreneur (se), d'un(e) élu(e)… afin qu'il (elle) puisse se consacrer à sa mission à son mandat. Etre autonome, ayant de l'initiative, discrète, disponible, être force de proposition.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Une personne qui sait délégué, qui a entière confiance, qui reconnait la valeur de ses collaborateurs, qui sait être à l'écoute, un chef d'équipe qui sait motiver ses troupes. Qui respectent les gens à tout niveau. Que chaque personne est importante, un élément du rouage.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ? Un lieu agréable avec une bonne ambiance de travail, de la bonne humeur et un bon relationnel avec les équipes. Travailler ensemble dans la même direction. Appartenir à une équipe.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne qui prendrait son travail par dessus la jambe selon l'expression, qui ne s'investirait pas, qui ne saurait pas avoir un minimum d'autonomie, qui se contenterait de faire juste ce qu'on lui demande et pas passionnée par ce qu'elle fait.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Un imposteur, un arrogant, prétentieux qui ne respecte en rien les autres, qui n'est pas humain. Il peut être exigeant mais avec une exigence justifiée. Une personne qui ne sait pas dire bonjour, être attentif à l'autre et qui ne sait pas dire "merci".
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Sur mon dernier poste, on m'a laissé une grande part d'autonomie mais avec un échange très constructif avec l'un des présidents, échanges d'idées pour améliorer, faire avancer les choses. Une totale confiance, une sorte de complicité qui a été très riche car j'ai aussi appris des choses.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à  tout un chacun supprimera-t-elle à  terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Supprimer non je ne le pense pas mais sous une autre forme. pas l'assistante d'une personne ou d'un groupe de personnes mais davantage une personne qui faire un lien, qui se spécialise davantage dans des domaines précis pour "alléger" certains postes, assurer un suivi de certaines missions qui sont chronophages.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Pas du tout. On a bien des chefs d'entreprises, des managers femmes alors pourquoi pas ce poste. La société évolue.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Mon avis est partagé, pour avoir testé le travail à domicile, je considère que la situation idéale serait un temps en présentiel et un temps en télétravail mais cela demande de l'organisation, une discipline dans la gestion du temps. pour l'avoir vécu, le contact avec les collaborateurs, le lien social manque, la nature humaine a besoin de contact, échanger… l'isolement tue la spontanéité, une idée qui vient, une suggestion… et je dirai que d'un point de vue de la communication, il faut du contact physique, avec les écrits on peut donner n'importe quel sens aux mots, le ton , on interprète et cela peut être néfaste.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Tout dépend de l'activité et du volume de travail. Oui mais personnellement je fais partie de celles pour qui le temps ne comptent pas, une urgence à traiter, une réunion qui se prolonge…. mais tout est question de bonne organisation et d'efficacité.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à  un parcours d'excellence ? Je pense que oui mais il faut trouver la bonne fenêtre. Il existe encore des entreprises qui ne traitent pas avec l'étranger.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante a plus d'autonomie, on lui confie des missions autres que l'administratif et secrétariat. Elle forme un binôme avec chef de service, directeur etc... Elle est moins dans l'éxécution pure.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à  nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
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