Secrétaire/assistante administrative
Tatiana M.
37170 Chambray Lès Tours
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Interview de Tatiana M.
Définissez vous en quelques mots... Aisance relationnelle, l'esprit d'équipe, la créativité, la réactivité, la polyvalence, la ponctualité, la motivation, l'organisation, la persévérance, l'autonomie et la pugnacitéPour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? une bonne assistante est une employée compétente avec les expériences et connaissances professionnelles à son acquis
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? un bon patron est l'employeur appliquant sans les excéder la loi du travail et ses conventions collectives appliquées dans l'entreprise apportant la satisfaction du personnel avec les horaires de travail fixés et réglementés et les résultats de l'activité de l'entreprise: augmentation du chiffre d'affaire, des bénéfices, de la masse salariale, des salaires)avec le sens relationnel
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
le cadre de travail idéal est le travail en équipe ou en binôme
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une mauvaise assistante est une employée n'apportant pas satisfaction à l'employeur et son entreprise où elle est affectée par son manque de compétences aux missions qui lui sont attribuées. Pouvant être dû par conséquent à son profil ne complétant pas totalement les exigences de l'employeur malgré ses aspects positifs par ses expériences, connaissances et formations professionnelles.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? aucun
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? aucune ne correspond à mes expériences professionnelles qui se sont avérées enrichissantes et satisfaisantes avec ses aspects positifs et négatifs comme dans toutes entreprises employeurs.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense que l'avènement des nouvelles technologies et autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun renforcera le rôle de l'assistante au lieu de le supprimer car les métiers de secrétaire/assistante administrative/assistante y compris de comptable et de commerciale sont indispensables au sein d'une entreprise avec son directeur. Les nouvelles technologies ne peuvent pas gérer le l'activité, la clientèle, les fournisseurs et le personnel de l'entreprise comme le fait le directeur, elles ne peuvent pas non plus gérer la gestion administrative et l'accueil comme fait la secrétaire ou assistante, elles ne peuvent pas non plus gérer la comptabilité et contentieux comme fait le comptable et ne peuvent pas gérer les relations clientèle/fournisseurs, le service contentieux, trouver de la clientèle et fournisseurs comme fait le commercial
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? En temps que femme, je pense qu'il n'y a aucune concurrence par le fait que des hommes entrent dans le métier de l'assistanat. Chaque métier est mixte et les les recrutement s'effectuent selon les profil type (expériences, connaissances, formations professionnelles) du candidat h/f qui apporte la plupart du temps un 50% du côté homme autant dû côté femme dont une égalité avec certes un peu de concurrence je reconnais
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? L'assistante sera toujours pareil: l'aisance relationnel, l'esprit d'équipe, la créativité, la réactivité, la polyvalence, la ponctualité, la motivation, l'organisation, la persévérance, l'autonomie et la pugnacité.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? le télétravail est un plus dans le métier secrétaire/assistante administrative/assistante donc u progrès
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Les 35H sont effectivement réalistes pour l'assistante avec certes parfois des heures supplémentaires par l'application de la loi du travail et ses conventions collectives dans l'entreprise
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Sans langue étrangère, une assistante peut ce jour prétendre à parcours d'excellence. Certes de nos jours, beaucoup d'entreprise recrutent avec dans les exigences de connaissances linguistiques: anglais, espagnol, allemand, russe mais d'autres employeurs ont recruté des assistantes sans exigences de langue étrangère par rapport à l'activité de l'entreprise et ses dernières sont toujours employées en Cdi dont la plupart dans des administrations et certaines sont déjà retraités
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? la différence entre une assistante et une secrétaire est la différence de la fonction occupé. L'assistante travail sous les ordres du directeur et des directeurs de services, en revanche une secrétaire travaille sous les ordres de tout le personnel de l'entreprise.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une mauvaise assistante est une employée n'apportant pas satisfaction à l'employeur et son entreprise où elle est affectée par son manque de compétences aux missions qui lui sont attribuées. Pouvant être dû par conséquent à son profil ne complétant pas totalement les exigences de l'employeur malgré ses aspects positifs par ses expériences, connaissances et formations professionnelles.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? aucun
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? aucune ne correspond à mes expériences professionnelles qui se sont avérées enrichissantes et satisfaisantes avec ses aspects positifs et négatifs comme dans toutes entreprises employeurs.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense que l'avènement des nouvelles technologies et autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun renforcera le rôle de l'assistante au lieu de le supprimer car les métiers de secrétaire/assistante administrative/assistante y compris de comptable et de commerciale sont indispensables au sein d'une entreprise avec son directeur. Les nouvelles technologies ne peuvent pas gérer le l'activité, la clientèle, les fournisseurs et le personnel de l'entreprise comme le fait le directeur, elles ne peuvent pas non plus gérer la gestion administrative et l'accueil comme fait la secrétaire ou assistante, elles ne peuvent pas non plus gérer la comptabilité et contentieux comme fait le comptable et ne peuvent pas gérer les relations clientèle/fournisseurs, le service contentieux, trouver de la clientèle et fournisseurs comme fait le commercial
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? En temps que femme, je pense qu'il n'y a aucune concurrence par le fait que des hommes entrent dans le métier de l'assistanat. Chaque métier est mixte et les les recrutement s'effectuent selon les profil type (expériences, connaissances, formations professionnelles) du candidat h/f qui apporte la plupart du temps un 50% du côté homme autant dû côté femme dont une égalité avec certes un peu de concurrence je reconnais
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? L'assistante sera toujours pareil: l'aisance relationnel, l'esprit d'équipe, la créativité, la réactivité, la polyvalence, la ponctualité, la motivation, l'organisation, la persévérance, l'autonomie et la pugnacité.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? le télétravail est un plus dans le métier secrétaire/assistante administrative/assistante donc u progrès
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Les 35H sont effectivement réalistes pour l'assistante avec certes parfois des heures supplémentaires par l'application de la loi du travail et ses conventions collectives dans l'entreprise
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Sans langue étrangère, une assistante peut ce jour prétendre à parcours d'excellence. Certes de nos jours, beaucoup d'entreprise recrutent avec dans les exigences de connaissances linguistiques: anglais, espagnol, allemand, russe mais d'autres employeurs ont recruté des assistantes sans exigences de langue étrangère par rapport à l'activité de l'entreprise et ses dernières sont toujours employées en Cdi dont la plupart dans des administrations et certaines sont déjà retraités
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? la différence entre une assistante et une secrétaire est la différence de la fonction occupé. L'assistante travail sous les ordres du directeur et des directeurs de services, en revanche une secrétaire travaille sous les ordres de tout le personnel de l'entreprise.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Informations complémentaires
L'expérience professionnelle qui m'a le plus responsabilisé ? Ne s'agissant pas d'une expérience mais de deux expériences qui m'ont le plus responsabilisé: la première: août 2008 - février 2009 : poste assistante responsable administrative aux TRANSPORTS ALLOIN " KUEHNE NAGEL ROAD" TOURS en CDD "remplacement de la responsable administrative pour congès maternité" .la deuxième: mars 2016 -avril 2016 :poste assistante administrative principale "unité Rabelais" à l'UDAF 37 CHAMBRAY LES TOURS" en CDD "remplacement de l'assistante administrative principale unité Rabelais pour congès maladie"Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Junior
Je préfère travailler en équipe
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte de travailler à temps partiel
Je n'accepte pas le télétravail
