Assistante de direction confirmee
Sylvie L.
38240 Meylan
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Interview de Sylvie L.
Définissez vous en quelques mots... En 20 ans d’expérience, la réactivité demandée par mes supérieurs m’ont donné l’opportunité d’acquérir de solides compétences en accueil, assistanat classique et de direction. Ma force a été de m’adapter pendant mon parcours à différents types de structures (PME, grands groupes) ainsi qu’à de nouveaux cœurs de métiers. Je maîtrise l'ensemble des tâches dites classiques de la fonction : gestion d’agenda, rendez-vous, accueil des visiteurs, organisation des déplacements et des réunions, réservation d’hôtels, préparation de dossiers, rédaction de comptes rendus, élaboration et actualisation de supports de suivi : effectifs, budget, réalisation de présentations clients… Je suis à l’aise lorsqu’il faut planifier un évènement. La diversité de mes postes m’ont permis d’organiser des repas d’équipes, des petits déjeuners, des séminaires dont un à Deauville et un autre à Vichy. De nature dynamique et persévérante, je fais preuve de rigueur, d'organisation et de précision même dans l'urgence. Ma capacité à gérer le stress comme une énergie mobilisante et positive a été appréciée. En espérant vous avoir fait partager mon enthousiasme;Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une personne dynamique * organisée * impliquée * sens de la confidentialité *enthousiaste L'Assistante décharge son responsable des préoccupations administratives et de manière générale l'assiste dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Le rôle d’un bon patron est de soutenir et de motiver les salariés afin qu'ils fassent du bon travail. Cela signifie qu'il doit comprendre ce qui motive les gens, être disponible pour eux. Un bon patron est une personne en qui l'on a confiance. Il sait reconnaître ouvertement les forces de chacun, les motive et les encourage à se dépasser. Il rassemble son personnel en créant un esprit d’équipe. Il s’exprime souvent au «nous» plutôt qu’au «je». Il décèle les talents et capacités des membres de son équipe et leur attribue des responsabilités qui leur conviennent. Il écoute et prend en compte les idées, suggestions et critiques des employés qui effectuent quotidiennement le travail. Il adapte ses plans et décisions selon les besoins, fait des compromis, est ouvert au changement. Il encadre son personnel, est parfois coach afin de permettre à chacun de réaliser ses objectifs et son plein potentiel.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Un ensemble de tâches intéressantes, un bon salaire, une culture d'entreprise, un bon manager, des possibilités d'avancement
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une "mauvaise assistante" est une personne constamment de mauvaise humeur, peu enclin au travail, rarement ponctuelle, et qui ne fait preuve d'aucune discrétion.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Un patron qui me manque de respect.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Je garde un bon souvenir d'un bon patron que j'ai eu durant ma vie professionnel : lorsqu'il parlait de son assistante comme étant un élément moteur dans l'équipe.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Non les missions confiées à l'assistante changent avec les nouvelles technologie. Elles contribuent à la spécialisation des métiers. D'ailleurs les assistantes se perfectionnent toujours, participent à de nouvelles formations dans l'assistanat. Elles sont et seront toujours sollicités mais de manière différente. Le métier évolue.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non au contraire je suis pour la mixité des métiers.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Quant à l’avenir de la profession, les évolutions technologiques et le contexte économique amènent à un double changement : il y aura moins d’assistantes de direction, mais elles seront de plus en plus qualifiées. Le métier aura fait l’objet de nouveaux enjeux et obligera l’assistante de direction à sans cesse s’adapter et progresser. L'assistante pourra travailler de n'importe quel endroit, n'aura plus vraiment de bureau. Cela pourra être aussi un assistant virtuel ?... 3000 c'est très loin encore.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Le télétravail est un réel progrès dans la mesure ou le traitement des informations se fait correctement. C'est une possibilité de gagner du temps sur le temps de transport. Cependant il est indispensable de concilier les 2 méthodes : télétravail et travail avec son équipe (avec une vrai rencontre physique).
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Non pas du tout, tout dépend de la charge de travail, de l'ampleur du poste, de l'organisation. Il peut y avoir des postes à temps partiel ou plein temps en fonction d secteur d'activité.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Oui mais il est vrai que beaucoup de postes nécessitent de savoir parler l'anglais par forcément de manière courante mais un niveau intermédiaire.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? La différence se situe surtout au niveau : l'assistant de direction travaille directement pour le directeur, le patron...Il l'assiste. Le secrétaire peut quant à lui travailler pour n'importe quelle personne, pas forcément la direction. Sinon, les tâches sont plus ou moins équivalentes.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? 1. Comment se déroule la journée type d'une assistante de direction selon vous ? 2. Quelles sont ses responsabilités? 3. Quelles sont les contraintes et inconvénients de ce métier ? 4. Quels en sont les avantages ? 5. Quelles sont les compétences et aptitudes spécifiques au métier d'assistante ? 6. Quelles sont les compétences à acquérir durant l'exercice de la profession? 7. Quel est le salaire minimum et maximum? 8. Quelle évolution peut on espérer? 9. Quels conseils à donner pour réussir dans ce métier?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une "mauvaise assistante" est une personne constamment de mauvaise humeur, peu enclin au travail, rarement ponctuelle, et qui ne fait preuve d'aucune discrétion.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Un patron qui me manque de respect.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Je garde un bon souvenir d'un bon patron que j'ai eu durant ma vie professionnel : lorsqu'il parlait de son assistante comme étant un élément moteur dans l'équipe.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Non les missions confiées à l'assistante changent avec les nouvelles technologie. Elles contribuent à la spécialisation des métiers. D'ailleurs les assistantes se perfectionnent toujours, participent à de nouvelles formations dans l'assistanat. Elles sont et seront toujours sollicités mais de manière différente. Le métier évolue.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non au contraire je suis pour la mixité des métiers.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Quant à l’avenir de la profession, les évolutions technologiques et le contexte économique amènent à un double changement : il y aura moins d’assistantes de direction, mais elles seront de plus en plus qualifiées. Le métier aura fait l’objet de nouveaux enjeux et obligera l’assistante de direction à sans cesse s’adapter et progresser. L'assistante pourra travailler de n'importe quel endroit, n'aura plus vraiment de bureau. Cela pourra être aussi un assistant virtuel ?... 3000 c'est très loin encore.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Le télétravail est un réel progrès dans la mesure ou le traitement des informations se fait correctement. C'est une possibilité de gagner du temps sur le temps de transport. Cependant il est indispensable de concilier les 2 méthodes : télétravail et travail avec son équipe (avec une vrai rencontre physique).
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Non pas du tout, tout dépend de la charge de travail, de l'ampleur du poste, de l'organisation. Il peut y avoir des postes à temps partiel ou plein temps en fonction d secteur d'activité.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Oui mais il est vrai que beaucoup de postes nécessitent de savoir parler l'anglais par forcément de manière courante mais un niveau intermédiaire.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? La différence se situe surtout au niveau : l'assistant de direction travaille directement pour le directeur, le patron...Il l'assiste. Le secrétaire peut quant à lui travailler pour n'importe quelle personne, pas forcément la direction. Sinon, les tâches sont plus ou moins équivalentes.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? 1. Comment se déroule la journée type d'une assistante de direction selon vous ? 2. Quelles sont ses responsabilités? 3. Quelles sont les contraintes et inconvénients de ce métier ? 4. Quels en sont les avantages ? 5. Quelles sont les compétences et aptitudes spécifiques au métier d'assistante ? 6. Quelles sont les compétences à acquérir durant l'exercice de la profession? 7. Quel est le salaire minimum et maximum? 8. Quelle évolution peut on espérer? 9. Quels conseils à donner pour réussir dans ce métier?
