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Assistante
Anéliya K.
75017 Paris
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Interview de Anéliya K.
Définissez vous en quelques mots... Je suis quelqu'un très responsable avec un bon relationnel, je m'adapte aux différents environnements professionnels, je sais gérer les priorités et respecter les délais, j'aime le travail bien fait, je sais rallonger ma journée de travail pour pouvoir répondre aux urgencesPour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Elle doit être très organisée, ponctuelle, avoir un excellent relationnel, elle doit être réactive et d'une disponibilité extraordinaire, savoir respecter les délais et gérer les priorités, maîtriser les outils bureautiques et des langues étrangères
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? C'est le patron qui s'implique dans son travail, qui est à l'écoute de ses collaborateurs, qui travaille parallèlement avec son équipe
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
C'est celui où chaque collaborateur est à sa place et effectue ses tâches, où règne un environnement de coopération et de solidarité.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Quelqu'un qui n'est pas ponctuelle, qui se laisse déborder facilement, qui gère mal son temps, qui n'a pas un bon relationnel, qui ne peut pas rallonger sa journée de travail, qui ne peut pas s'adapter aux différents environnements, qui ne maîtrise pas les outils informatiques ni des langues étrangères
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Une vraie assistante doit pouvoir travailler avec tout type de patron. Même si le patron est colérique, c'est à elle de s'adapter.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Dans mon expérience d'Assistante Administrative à l'Espace Insertion j'étais en étroite collaboration avec mes collègues car l'expérience de chacun était nécessaire pour le bon fonctionnement du service. Je pouvais toujours compter sur mes collègues et eux sur moi. Quand nous avons changé notre logiciel interne, j'ai été sollicité par mes collègues pour leur montrer des détails sur le logiciel.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Difficile à dire, avec la technologie tout est possible. Je pense qu'une grande partie des tâches pourront s'effectuer par l'ordinateur et donc les tâches faites aujourd'hui par l'assistante diminueront.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Si le collègue est plus compétent que moi, oui il sera une concurrence. Mais par contre, je ne vois aucun inconvénient pour qu'il y ait des hommes assistants.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? C'est très compliqué de se projeter si loin, déjà avec l'évolution technique nous sommes témoins à l'apparition de nouvelles technologies tous les jours. Alors pour 3000 an peut-être l'ordinateur fera tout à la place de l'assistante.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Le télétravail est un progrès dans le sens où la personne peut effectuer les tâches à partir de chez soi et cela lui donne plus de liberté à gérer son travail mais en même temps c'est une régression car la personne ne va pas se socialiser, donc elle risque l'isolation et l'enfermement.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Non, je pense que l'assistant doit être disponible beaucoup plus.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Pour moi, la maîtrise des langues étrangères aujourd'hui est primordiale.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante en dehors des tâches administratives que fait la secrétaire, l'assistante peut manager une équipe, par contre la secrétaire est une exécutante.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Pourriez-vous mettre les candidatures en ligne visible afin qu'on suit leur évolution? Pourriez-vous mettre un tchat avec des responsables RH pour qu'on puisse s'améliorer et décrocher le poste désiré? Pourriez-vous proposer un coaching personnalisé pour ceux qui le souhaitent? Pourriez-vous proposer des cas pratiques de la vie réelle d'une assistante Pourriez-vous mettre un test en anglais afin qu'on puisse connaître le niveau de l'assistant?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Quelqu'un qui n'est pas ponctuelle, qui se laisse déborder facilement, qui gère mal son temps, qui n'a pas un bon relationnel, qui ne peut pas rallonger sa journée de travail, qui ne peut pas s'adapter aux différents environnements, qui ne maîtrise pas les outils informatiques ni des langues étrangères
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Une vraie assistante doit pouvoir travailler avec tout type de patron. Même si le patron est colérique, c'est à elle de s'adapter.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Dans mon expérience d'Assistante Administrative à l'Espace Insertion j'étais en étroite collaboration avec mes collègues car l'expérience de chacun était nécessaire pour le bon fonctionnement du service. Je pouvais toujours compter sur mes collègues et eux sur moi. Quand nous avons changé notre logiciel interne, j'ai été sollicité par mes collègues pour leur montrer des détails sur le logiciel.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Difficile à dire, avec la technologie tout est possible. Je pense qu'une grande partie des tâches pourront s'effectuer par l'ordinateur et donc les tâches faites aujourd'hui par l'assistante diminueront.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Si le collègue est plus compétent que moi, oui il sera une concurrence. Mais par contre, je ne vois aucun inconvénient pour qu'il y ait des hommes assistants.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? C'est très compliqué de se projeter si loin, déjà avec l'évolution technique nous sommes témoins à l'apparition de nouvelles technologies tous les jours. Alors pour 3000 an peut-être l'ordinateur fera tout à la place de l'assistante.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Le télétravail est un progrès dans le sens où la personne peut effectuer les tâches à partir de chez soi et cela lui donne plus de liberté à gérer son travail mais en même temps c'est une régression car la personne ne va pas se socialiser, donc elle risque l'isolation et l'enfermement.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Non, je pense que l'assistant doit être disponible beaucoup plus.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Pour moi, la maîtrise des langues étrangères aujourd'hui est primordiale.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante en dehors des tâches administratives que fait la secrétaire, l'assistante peut manager une équipe, par contre la secrétaire est une exécutante.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Pourriez-vous mettre les candidatures en ligne visible afin qu'on suit leur évolution? Pourriez-vous mettre un tchat avec des responsables RH pour qu'on puisse s'améliorer et décrocher le poste désiré? Pourriez-vous proposer un coaching personnalisé pour ceux qui le souhaitent? Pourriez-vous proposer des cas pratiques de la vie réelle d'une assistante Pourriez-vous mettre un test en anglais afin qu'on puisse connaître le niveau de l'assistant?
