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Assistante de direction et rh
Brigitte J.
69420 Ampuis
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Interview de Brigitte J.
Définissez vous en quelques mots... Discréte, J'ai le sens de l’organisation et du relationnel Je suis apte àprendre des initiatives Je maîtrise très bien les outils bureautiques (messagerie, tableur, traitement de texte)ainsi que le français et l’anglaisPour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Elle doit être l'interface au quotidien entre la Direction et tout le personnel de la société pour ce qui concerne : - la gestion des agendas de la Direction, l’organisation des réunions, l’organisation des déplacements, le suivi des recrutements et l’intégration du personnel, la gestion des appels, la gestion du courrier et la gestion des commandes de fournitures de bureau. A ce titre, possède une bonne connaissance de l’organisation de la société et une bonne capacité d’analyse pour savoir hiérarchiser les demandes avant de les transmettre àson supérieur. Elle rend compte àsa direction de la société Elle doit avoir une bonne connaissance de la société
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Pour moi, un bon patron est quelqu'un qui m'indique clairement ce qu'il attend de moi, mais qui me permet ensuite de faire preuve d'initiative, d'autonomie et de créativité dans mon travail. Aussi, un bon patron serait disponible pour répondre àmes questions au besoin de la société, pour une réactivité des urgences afin que je puisse accomplir les réponses selon les demandes et les exigences des clients ou fournisseurs.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
une bonne ambiance de travail professionnelle un échange convivial aussi bien avec la direction et tout le personnel
Un échange de connaissances des acquis de chacun et expérience avec la Direction et tout le personnel de la société, de la communication de chacun et de nos expériences pour évoluer ensemble!
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? une personne qui n'a pas de mémoire, pas de réactivité sur les demandes pas d'initiative pas organisée
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Ma dernière expérience fût excellente, une très bonne ambiance aussi bien avec tout niveau de hiérarchie. Beaucoup de travail mais le stress est gérable quand l'ambiance et le relationnel est présent.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense que l'Assistante àbeaucoup évoluer dans ses tâches et bien les nouvelles technologies, l'assistante doit aussi vivre avec son temps et évoluer sur ces technologies ce qui apporte d'autres taches parfois très très intéressantes et être l'interface àplus haute échelle vis àvis de sa hiérarchie
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? non du tout
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? L'assistante sera la même avec des évolutions et d'autres connaissances si elle l'accepte d'évoluer avec son temps tout comme moi (apprendre, faire des formations)
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? tout dépend de la structure de la société
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? J'en ai toujours fait plus
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Non il faut au moins l'anglais
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante est l'interface de la société La secrétaire est plus dans l'administratif
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? une personne qui n'a pas de mémoire, pas de réactivité sur les demandes pas d'initiative pas organisée
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Ma dernière expérience fût excellente, une très bonne ambiance aussi bien avec tout niveau de hiérarchie. Beaucoup de travail mais le stress est gérable quand l'ambiance et le relationnel est présent.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense que l'Assistante àbeaucoup évoluer dans ses tâches et bien les nouvelles technologies, l'assistante doit aussi vivre avec son temps et évoluer sur ces technologies ce qui apporte d'autres taches parfois très très intéressantes et être l'interface àplus haute échelle vis àvis de sa hiérarchie
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? non du tout
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? L'assistante sera la même avec des évolutions et d'autres connaissances si elle l'accepte d'évoluer avec son temps tout comme moi (apprendre, faire des formations)
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? tout dépend de la structure de la société
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? J'en ai toujours fait plus
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Non il faut au moins l'anglais
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante est l'interface de la société La secrétaire est plus dans l'administratif
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDIJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
J'aime les relations publiques
