Assistante de direction bilingue
Isabelle D.
75018 Paris
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Interview de Isabelle D.
Définissez vous en quelques mots... Dynamique et positive, j'ai le sens du service, de la communication et suis très organisée. J'aime trouver des solutions aux situations qui se présentent et apporter un soutien efficace àceux que j'assiste. Bilingue, j'apprécie de pouvoir évoluer dans un univers international.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? C'est une assistante sur laquelle on peut compter, qui sait faire circuler l'information mais rester discrète sur ce qui doit être gardé confidentiel.Elle doit savoir communiquer avec les différents services apporte les solutions aux situations variées qui se présentent.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? C'est un manager avec qui il est possible d'avoir des échanges respectueux et productifs et avec qui s'installe une relation de confiance.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
C'est un univers assez ouvert dans lequel il n'est pas nécessaire d'être contraint pour avoir envie de travailler. Un espace aéré et lumineux si possible.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? C'est l'assistante qui n'est pas fiable, qui ne se montre pas disponible et manque de courtoisie.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Un patron autoritaire et colérique.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? J'ai connu le patron colérique et imprévisible et c'est invivable au quotidien.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Les nouvelles technologies renforceront l'autonomie de certains cadres qui pourront s'acquitter de certaines tâches administratives seuls. En revanche, dans un monde de plus en plus "aseptisé", les dimensions interpersonnelles, de communiquante, et de facilitatrice de l'assistante seront d'autant plus apprèciées et renforcées.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Elle l'est de fait, par le nombre de postes qui sont occupés par ces messieurs. Mais cela est aussi une façon de crédibiliser un peu plus ce poste, parfois sous-estimé, qu'est celui de l'assistant d'un Manager.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Elle sera certainment bardée de capteurs lui permettant de réagir où qu'elle soit àtoutes les solicitations. Une Lara-Croft de l'Office...
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Il est indubitablement un progrès pour tous ceux qui souhaitent aménager leur temps et réduire le désagrément des temps de transports. Les progrès technologiques y sont pour beaucoup et le changement des mentalités àfait le reste. Ce n'est pas un mode de travail qui me conviendrait.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Non. Le métier recèle trop d'imprévus. Ou alors, lissé sur l'année, et équilibré entre les périodes chargées et creuses.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Elle peut être une excellente assistante sans les langues. Mais si elle veut évoluer dans une entreprise dont l'activité se développe àl'étranger, elle sera vite limitée dans ses échanges et cela deviendra un soucis.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante ne doit pas se contenter d'être une exécutante. Elle est censée préparer le travail de son manager afin de lui faciliter les démarches. Pour cela elle doit faire preuve de curiosité, d'esprit d'initiative et d'analyse. La rédaction de rapports de synthèse en est le meilleur exemple.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? - Qu'est-ce qui a motivé votre envie de devenir assistante ? Pourquoi ce choix ?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? C'est l'assistante qui n'est pas fiable, qui ne se montre pas disponible et manque de courtoisie.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Un patron autoritaire et colérique.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? J'ai connu le patron colérique et imprévisible et c'est invivable au quotidien.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Les nouvelles technologies renforceront l'autonomie de certains cadres qui pourront s'acquitter de certaines tâches administratives seuls. En revanche, dans un monde de plus en plus "aseptisé", les dimensions interpersonnelles, de communiquante, et de facilitatrice de l'assistante seront d'autant plus apprèciées et renforcées.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Elle l'est de fait, par le nombre de postes qui sont occupés par ces messieurs. Mais cela est aussi une façon de crédibiliser un peu plus ce poste, parfois sous-estimé, qu'est celui de l'assistant d'un Manager.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Elle sera certainment bardée de capteurs lui permettant de réagir où qu'elle soit àtoutes les solicitations. Une Lara-Croft de l'Office...
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Il est indubitablement un progrès pour tous ceux qui souhaitent aménager leur temps et réduire le désagrément des temps de transports. Les progrès technologiques y sont pour beaucoup et le changement des mentalités àfait le reste. Ce n'est pas un mode de travail qui me conviendrait.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Non. Le métier recèle trop d'imprévus. Ou alors, lissé sur l'année, et équilibré entre les périodes chargées et creuses.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Elle peut être une excellente assistante sans les langues. Mais si elle veut évoluer dans une entreprise dont l'activité se développe àl'étranger, elle sera vite limitée dans ses échanges et cela deviendra un soucis.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante ne doit pas se contenter d'être une exécutante. Elle est censée préparer le travail de son manager afin de lui faciliter les démarches. Pour cela elle doit faire preuve de curiosité, d'esprit d'initiative et d'analyse. La rédaction de rapports de synthèse en est le meilleur exemple.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? - Qu'est-ce qui a motivé votre envie de devenir assistante ? Pourquoi ce choix ?
