Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat assistante de direction - réf.69209

Assistante de direction

Céline R. 91130 Ris Orangis
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Interview de Céline R.

Définissez vous en quelques mots... Dynamique, motivée, sérieuse et à l'écoute.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? C'est une personne qui prend en charge une partie du travail de son responsable sans pour autant le solliciter à tout instant.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Une personne qui sait gérer ses affaires et son personnel tout en étant humain. Un "bon patron" saura déléguer des tâches pour réussir à maintenir les échéances.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ? Un open space assez grand pour ne pas être déranger par le travail des autres, ou un bureau qui resterait ouvert autant que possible.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personnes qui sollicite en permanence son reponsable et qui ne sait pas entreprendre de nouvelles tâches sans que l'on le lui demande.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Avec une personne qui ne me respecterait pas.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? J'ai eu l'occasion de travailler avec quelqu'un qui pouvait s'emporter après moi face à la clientèle ou face à mes collaborateurs, je n'ai pas beaucoup apprécier car j'accepte volontiers les reproches mais lorsqu'ils sont formuler dans un cadre confidentiel.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense qu'une assistante est toujours indispensable car elle prend également en charge une partie de travail plus humain, et est avant tout utile à faire gagner du temps à ses responsables.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Tout à fait, un hommes est tout aussi capable qu'une femme à faire ce métier. Ils ont les mêmes facultés, tout en ayant l'avantage de pouvoir répondre à des tâches nécessitant plus d'efforts physiques, comme l'archivage de boites de dossier ou la gestion des fournitures lourdes.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Une personne maîtrisant totalement la nouvelle technologie, avec un agenda électronique greffé au bout des doigts.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Je pense que c'est un progrès dans le sens ou la distance n'est plus un frein, mais cela représente également une régression en terme d'humain, car les relations sociales sont diminuées.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Je pense que le temps de travail doit pouvoir être modulable selon les besoins des responsables. Des heures supplémentaires doivent pouvoir être envisagées dans certains cas.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Des notions linguistiques me semblent indispensables.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Une assistante prend en charge plus de responsabilités, notamment dans les dossiers confidentiels. Je pense qu'une secrétaire est plus axée sur l'accueil physique et téléphonique, tout en ayant des fonctions rédactionnelles pour les courriers.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
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