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Assistante gestion pme
Caroline L.
78650 Saulx Marchais
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Interview de Caroline L.
Définissez vous en quelques mots... Je suis une professionnelle confirmée de l'Assistanat. Je recherche aujourd'hui un poste d'assistante où je pourrais mettre à profit mon expérience. M'investir, m'organiser et prioriser les tâches sont mes priorités. Des tâches variés et un bon relationnel sont les éléments essentiels pour m'épanouir professionnellement.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une personne organisée, avenante, et disponible qui a un esprit pratique et simplifie la vie de son patron ou de son équipe
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Une personne qui sait donner des directives, mais qui laisse place à l'initiative, qui sait faire confiance
Voir la suite de son Interview
Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Un bon relationnel
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne qui n'arrive pas à s'organiser, à gérer le stress et à anticiper
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Une personne autoritaire qui ne sait pas déléguer
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Lors de mon précédent emploi, une réelle confiance s'est établie. J'ai pu amener de nouvelles idées organisation comme la mise en place de bons de commande, afin de vérifier les factures et d'avoir un réel retour sur la marge nette des différents chantiers.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Le métier d'assistante a évolué avec les nouvelles technologies, il s'est enrichi. Mais une bonne assistante reste indispensable pour la bonne marche d'un service, sa coordination et son organisation
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Aucune, au contraire "ça dépoussière" l'image que certaines personnes ont de l'assistante.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? La technologie évolue très rapidement. J'ai quelques difficultés à me projeter en l'an 3000
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? C'est un progrès à condition que ce soit un jour par semaine. Il permet d'effectuer des tâches qui demandent calme et concentration. Mais, pour un bon fonctionnement, il faut des échanges, un travail d'équipe.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Une bonne organisation et une anticipation permettent de gagner du temps. En théorie, oui les 35 heures sont réalistes. Mais, il arrive qu'il y ait des impératifs, des dossiers à boucler dans les temps. Il faut savoir s'adapter selon les périodes.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Tout dépend du secteur ! Une bonne assistante dans une PME du BTP n'utilise pas les langues.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Une secrétaire effectue les tâches qu'on lui confie. Une assistante est autonome, elle s'organise, anticipe, trouve les solutions,
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne qui n'arrive pas à s'organiser, à gérer le stress et à anticiper
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Une personne autoritaire qui ne sait pas déléguer
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Lors de mon précédent emploi, une réelle confiance s'est établie. J'ai pu amener de nouvelles idées organisation comme la mise en place de bons de commande, afin de vérifier les factures et d'avoir un réel retour sur la marge nette des différents chantiers.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Le métier d'assistante a évolué avec les nouvelles technologies, il s'est enrichi. Mais une bonne assistante reste indispensable pour la bonne marche d'un service, sa coordination et son organisation
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Aucune, au contraire "ça dépoussière" l'image que certaines personnes ont de l'assistante.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? La technologie évolue très rapidement. J'ai quelques difficultés à me projeter en l'an 3000
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? C'est un progrès à condition que ce soit un jour par semaine. Il permet d'effectuer des tâches qui demandent calme et concentration. Mais, pour un bon fonctionnement, il faut des échanges, un travail d'équipe.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Une bonne organisation et une anticipation permettent de gagner du temps. En théorie, oui les 35 heures sont réalistes. Mais, il arrive qu'il y ait des impératifs, des dossiers à boucler dans les temps. Il faut savoir s'adapter selon les périodes.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Tout dépend du secteur ! Une bonne assistante dans une PME du BTP n'utilise pas les langues.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Une secrétaire effectue les tâches qu'on lui confie. Une assistante est autonome, elle s'organise, anticipe, trouve les solutions,
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Informations complémentaires
L'expérience professionnelle qui m'a fait le plus évoluer ? L'assistanat est mon métier de base, dans lequel j'ai pu évoluer. Chez PROSERPOL comme chez AFILEC, j'ai pu développer de nouvelles compétences, organiser, gérer. Chez AFILEC, PME de 10 personnes, j'étais la seule à m'occuper de la gestion, de l'organisation du secrétariat, du personnel, de la facturation et de la comptabilisé. C'est une formidable expérience puisque l'on doit se débrouiller seule, se dépasser pour y parvenir, s'organiser au mieux pour que tout se déroule bien et dans les temps impartis.Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les lettres plutôt qu'avec les chiffres
J'accepte de travailler à temps partiel
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
