Assistante de direction bilingue anglais
Laurence P.
13006 Marseille
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
candidat pour utiliser ce service
Interview de Laurence P.
Définissez vous en quelques mots... Dynamique, facilité d'adaptation, professionnelle, rigoureuse, minutieuse, autonome, réactive, très bonne aisance relationnelle.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une personne àl'écoute de sa direction comme du personnel. Qui est l'interface principal entre tous les acteurs d'une entreprise. Elle se doit d'être discrète, réactive, savoir gérer son stress et surtout celui des autres, arriver àtravailler dans des conditions de "dernières minutes", savoir gérer son temps.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Une personne àl'écoute de son personnel, communicatif, arrivant àfaire confiance àson assistante de façon àlui déléguer toutes les tâches qu'elle sera capable d'accomplir àsa place.
Voir la suite de son Interview
Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Un poste bien défini avec des tâches importantes àresponsabilités mais également des tâches récurrentes. Un poste où la direction a confiance en l'assistante et délègue sans contrainte du travail. Des journées bien remplies, même dans des conditions de stress ou de dernière minute. Un poste avec beaucoup de relationnel voire avec un côté commercial.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne qui s'en tient àce qu'on lui donne àfaire sans devancer les demandes. Qui n'est pas force de proposition. Qui ne cherche pas àen savoir plus sur son entreprise pour savoir ce qu'elle pourrait lui apporter pour son développement ou pour améliorer des services ou documents. Une personne qui ne communique pas avec le personnel de l'entreprise ou sa direction. Une personne qui n'est pas souriante ou un minimum avenante auprès des personnes extérieures (ou non) àla société.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Une personne lunatique, ingrate, sans communication ni confiance et enfin qui ne considère pas son assistante comme tel.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Les expériences difficiles àvivre pour moi ont été lorsque les tâches que l'on me donnait ne correspondaient pas àmes compétences. D'autre part, un patron n'arrivait pas àme faire confiance alors que j'étais force de proposition dans différents domaines. Et enfin, un poste qui ne remplissait pas mes journées et qui donc ne me donnait aucun intérêt ni épanouissement.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? L'avèvement des nouvelles technologies ne peut qu'améliorer le poste d'assistante de direction car elles facilitent la gestion et l'organisation au quotidien. Ces technologies ne pourront pas complètement remplacer l'assistante car les responsabilités que lui incombent son rôle ne peuvent pas être prises par un ordinateur.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Absolument pas, les hommes ont une autre façon de voir les choses qui peuvent au contraire améliorer le métier d'assistanat.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Un progrès, il permet d'allier la vie professionnelle àune vie de famille.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Cela dépend du secteur dans lequel on travaille, et aussi, et surtout la façon dont on gère son temps (organisation).
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Je pense que de maîtriser au moins une langue étrangère est un plus dans ce métier, mais rien n'empêche qu'une personne ait eu un excellent parcours sans avoir àparler une autre langue que le français.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Le niveau de responsabilités. Une secrétaire aura des tâches plus administratives qui lui incomberont par rapport àune assistante àqui on demandera par exemple d'avoir un esprit d'analyse ou de prendre des décisions.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Non.
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne qui s'en tient àce qu'on lui donne àfaire sans devancer les demandes. Qui n'est pas force de proposition. Qui ne cherche pas àen savoir plus sur son entreprise pour savoir ce qu'elle pourrait lui apporter pour son développement ou pour améliorer des services ou documents. Une personne qui ne communique pas avec le personnel de l'entreprise ou sa direction. Une personne qui n'est pas souriante ou un minimum avenante auprès des personnes extérieures (ou non) àla société.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Une personne lunatique, ingrate, sans communication ni confiance et enfin qui ne considère pas son assistante comme tel.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Les expériences difficiles àvivre pour moi ont été lorsque les tâches que l'on me donnait ne correspondaient pas àmes compétences. D'autre part, un patron n'arrivait pas àme faire confiance alors que j'étais force de proposition dans différents domaines. Et enfin, un poste qui ne remplissait pas mes journées et qui donc ne me donnait aucun intérêt ni épanouissement.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? L'avèvement des nouvelles technologies ne peut qu'améliorer le poste d'assistante de direction car elles facilitent la gestion et l'organisation au quotidien. Ces technologies ne pourront pas complètement remplacer l'assistante car les responsabilités que lui incombent son rôle ne peuvent pas être prises par un ordinateur.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Absolument pas, les hommes ont une autre façon de voir les choses qui peuvent au contraire améliorer le métier d'assistanat.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Un progrès, il permet d'allier la vie professionnelle àune vie de famille.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Cela dépend du secteur dans lequel on travaille, et aussi, et surtout la façon dont on gère son temps (organisation).
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Je pense que de maîtriser au moins une langue étrangère est un plus dans ce métier, mais rien n'empêche qu'une personne ait eu un excellent parcours sans avoir àparler une autre langue que le français.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Le niveau de responsabilités. Une secrétaire aura des tâches plus administratives qui lui incomberont par rapport àune assistante àqui on demandera par exemple d'avoir un esprit d'analyse ou de prendre des décisions.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Non.
