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Assistante ressources humaines
Magali R.
31170 Tournefeuille
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Interview de Magali R.
Définissez vous en quelques mots... Je me considère comme quelqu'un de dynamique et très persévérant. J'aime aller jusqu'au bout des choses et m'investir au maximum dans ce que j'entreprend.Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ? Etre une bonne assistante nécessite avant tout selon moi d'avoir un très bon sens de l'organisation et de la discrétion. Il faut également être doué de qualités rédactionnelles et de communication.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Un bon patron doit savoir se tenir au courant des évolutions de l'environnement proche et lointain de son entreprise. Il doit valoriser la communication et l'esprit d'équipe au sein de son groupe, tout en menant àbien l'évolution de son activité.
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Pour vous, Pour vous, quel est le cadre de travail idéal ?
Le cadre de travail idéal me paraît être celui où tous les moyens nécessaires (humains, techniques, financiers) sont mis àla disposition des employés afin de leur permettre d'effectuer le meilleur travail possible.
Il s'agit également de pouvoir travailler dans un climat convivial et de confiance.
Pour vous, quelle est votre définition d'une mauvaise assistante ? Une assistante n'accomplit pas correctement son travail si elle ne sait pas gérer son temps et si elle ne sait pas donner un ordre d'importance aux différentes missions qui lui sont confiées.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je ne pourrais pas travailler avec un directeur qui ne me ferait pas confiance et qui par conséquent ne me tiendrait pas au courant de tous les éléments nécessaire pour mener àbien mon travail.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Ma seule réelle expérience est celle acquise lors de mes deux années de BTS (réalisé en alternance). En ce qui concerne la question du cadre de travail idéal, l'entreprise dans laquelle j'ai évolué a mis àma disposition tous les moyens dont j'avais besoin pour évoluer, y compris une tutrice très présente qui m'a formée. De plus, la communication et l'esprit d'équipe sont des valeurs qui sont très présentes et qui m'ont donné le goût du travail en collaboration avec un directeur.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense que cette évolution peut renforcer le rôle de l'assistante. En effet, une assistante se doit d'évoluer avec ces nouvelles tehcnologies par le biais de formations et par conséquent, elle peut informer son équipe de travail. De plus, l'assistante ne peut que tirer avantage de ces évolutions dans le sens où celles-ci lui permettre d'être de plus en plus rapide tout en restant efficace, ce qui est un atout essentiel pour un patron.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Les hommes ne sont pas selon moi une réelle concurrence puisque le recrutement est censé se faire en fonction des compétences et non du sexe des candidats.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? -
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? L'évolution des technologies a permis de tout informatiser, ce qui facilite le travail de l'assistante àdistance. Ainsi, si les évolutions continuent crescendo, l'assistante de l'an 3000 sera peut-être elle-même informatiser. Et dans un cas plus positif, elle sera peut-être amenée àtravailler avec des machines très performantes, très évoluées et devra certainement être formées beaucoup plus régulièrement qu'aujourd'hui.
Le télétravail est il un progrès social ou une régression sociale ? Le télétravail représente pour moi ni un progrès, ni une régression. Il est un autre moyen de travailler mais les résultats sont les même. Je trouve simplement dommage de se priver des relations de travail. En effet, dans une société où l'individualisme se fait de plus en plus présent, les relations de travail permettent encore un côté social. Le télétravail isole encore plus les individus qui ne voient que ponctuellement leurs collègues de travail. Alors même si les économies de trajet permettent de préserver l'environnement, les relations sociales sont selon moi en danger avec le télétravail.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Les entreprises sont de plus en plus amenées àtravailler au niveau internation et il est donc indispensable pour une assistante de maîtriser une langue étrangère. L'anglais devient entre autres la langue officielle du monde du travail. Par conséquent, ce petit plus qu'apportait la maîtrise de la langue anglaise va devenir une des compétence que devra absolument avoir une assistante.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? - Selon vous, quelles qualités personnelles et humaines doit posséder une bonne assistante ? - Raconter une expérience où vous avez eu àprendre des initiatives ? - L'expérience est-elle, selon vous, ce qui caractérise un niveau de compétences et d'efficacité?
Réduire son Interview Pour vous, quelle est votre définition d'une mauvaise assistante ? Une assistante n'accomplit pas correctement son travail si elle ne sait pas gérer son temps et si elle ne sait pas donner un ordre d'importance aux différentes missions qui lui sont confiées.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je ne pourrais pas travailler avec un directeur qui ne me ferait pas confiance et qui par conséquent ne me tiendrait pas au courant de tous les éléments nécessaire pour mener àbien mon travail.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Ma seule réelle expérience est celle acquise lors de mes deux années de BTS (réalisé en alternance). En ce qui concerne la question du cadre de travail idéal, l'entreprise dans laquelle j'ai évolué a mis àma disposition tous les moyens dont j'avais besoin pour évoluer, y compris une tutrice très présente qui m'a formée. De plus, la communication et l'esprit d'équipe sont des valeurs qui sont très présentes et qui m'ont donné le goût du travail en collaboration avec un directeur.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense que cette évolution peut renforcer le rôle de l'assistante. En effet, une assistante se doit d'évoluer avec ces nouvelles tehcnologies par le biais de formations et par conséquent, elle peut informer son équipe de travail. De plus, l'assistante ne peut que tirer avantage de ces évolutions dans le sens où celles-ci lui permettre d'être de plus en plus rapide tout en restant efficace, ce qui est un atout essentiel pour un patron.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Les hommes ne sont pas selon moi une réelle concurrence puisque le recrutement est censé se faire en fonction des compétences et non du sexe des candidats.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? -
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? L'évolution des technologies a permis de tout informatiser, ce qui facilite le travail de l'assistante àdistance. Ainsi, si les évolutions continuent crescendo, l'assistante de l'an 3000 sera peut-être elle-même informatiser. Et dans un cas plus positif, elle sera peut-être amenée àtravailler avec des machines très performantes, très évoluées et devra certainement être formées beaucoup plus régulièrement qu'aujourd'hui.
Le télétravail est il un progrès social ou une régression sociale ? Le télétravail représente pour moi ni un progrès, ni une régression. Il est un autre moyen de travailler mais les résultats sont les même. Je trouve simplement dommage de se priver des relations de travail. En effet, dans une société où l'individualisme se fait de plus en plus présent, les relations de travail permettent encore un côté social. Le télétravail isole encore plus les individus qui ne voient que ponctuellement leurs collègues de travail. Alors même si les économies de trajet permettent de préserver l'environnement, les relations sociales sont selon moi en danger avec le télétravail.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Les entreprises sont de plus en plus amenées àtravailler au niveau internation et il est donc indispensable pour une assistante de maîtriser une langue étrangère. L'anglais devient entre autres la langue officielle du monde du travail. Par conséquent, ce petit plus qu'apportait la maîtrise de la langue anglaise va devenir une des compétence que devra absolument avoir une assistante.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? - Selon vous, quelles qualités personnelles et humaines doit posséder une bonne assistante ? - Raconter une expérience où vous avez eu àprendre des initiatives ? - L'expérience est-elle, selon vous, ce qui caractérise un niveau de compétences et d'efficacité?
