Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante - réf.89758

Assistante

Meryem A. 34190 Ganges
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Auto-entretien de Meryem A.

Cet entretien a eu lieu le 01/03/26 à 14h49

Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Meryem : Je m'appelle Meryem j'ai eu mon dut en finance comptabilité et fiscalité, après j'ai eu ma licence professionnelle en gestion comptable et financier. J'ai fait des stages mais je n'ai pas encore trouvé mon premier poste
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Meryem : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Meryem : Le métier d’assistant(e) est particulièrement enrichissant car il occupe une position centrale au sein de l’organisation, avec des missions variées qui permettent de développer des compétences essentielles comme l’organisation, la communication et la gestion des priorités. Il offre un réel sentiment d’utilité grâce au rôle clé joué dans la coordination des équipes et le soutien à la direction, tout en favorisant des relations professionnelles stimulantes. Malgré certaines exigences comme la gestion du stress et la polyvalence constante, il constitue une excellente base pour évoluer vers des postes à responsabilités et construire une carrière solide.
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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Meryem : Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Meryem : Depuis deux ans
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Meryem : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Meryem : car j’apprécie les responsabilités liées à ce poste
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Meryem : Ma dernière expérience de recherche d’emploi a été une période enrichissante, même si je n’ai pas encore trouvé de poste. Elle m’a permis de mieux cibler mes recherches, d’améliorer mes candidatures et de développer certaines compétences, notamment dans l’organisation et la préparation aux entretiens. Je reste motivée et déterminée, et cette démarche m’a permis de mieux définir le type de poste dans lequel je pourrai réellement m’investir.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Meryem : J’ai organisé ma recherche d’emploi de manière méthodique. J’ai d’abord défini précisément le type de poste que je recherchais, puis j’ai mis à jour mon CV et adapté mes candidatures en fonction des offres. Je me suis fixé des objectifs hebdomadaires pour postuler régulièrement, tout en consacrant du temps à la veille d’annonces, au développement de mes compétences et à la préparation aux entretiens.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? (maçon, infirmièr(e), policier...) Meryem : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Meryem : Pâtissière
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Meryem : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Meryem : People et vie publique
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Meryem : Je m’intéresse particulièrement à l’actualité économique et sociale, car elle permet de mieux comprendre les enjeux du monde du travail et de l’entreprise. Je m’intéresse également aux évolutions technologiques et numériques, qui ont un impact important sur nos modes de communication et d’organisation. Enfin, j’apprécie les sujets liés à la culture et à la société, car ils ouvrent l’esprit et permettent d’enrichir les échanges.
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Meryem : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Meryem : La compétence dont je suis la plus fiere est mon sens de l’organisation. J’aime structurer les tâches, anticiper les imprévus et gérer les priorités de manière efficace, ce qui permet de fluidifier le travail et de respecter les délais. Cette capacité me donne le sentiment d’être réellement utile et fiable au sein d’une équipe.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Meryem : Pour tirer le meilleur parti de moi, il est important de s’appuyer sur mon sens de l’organisation, ma rigueur et mon esprit d’initiative. Je suis particulièrement efficace lorsque les objectifs sont clairs et que l’on me fait confiance pour gérer les priorités et anticiper les besoins. J’apprécie également le travail en équipe et les échanges constructifs, car ils me permettent de m’investir pleinement et de donner le meilleur de moi-même.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Meryem : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Meryem : Le monde professionnel n’est pas totalement conforme à ce que j’imaginais, notamment en termes de rythme et d’exigence, qui sont parfois plus soutenus que prévu. Cependant, cela m’a permis de mieux comprendre l’importance de l’organisation, de la communication et de l’adaptabilité. Cette réalité m’a fait grandir et m’a rendue plus consciente des attentes du monde du travail.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Meryem : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Meryem : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Meryem : Non
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Meryem : des relances et recouvrements
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Meryem : Je souhaiterais établir avec la clientèle une relation basée sur la confiance, l’écoute et le respect. Il est important pour moi de bien comprendre les besoins des clients afin de leur apporter des réponses claires, efficaces et adaptées. Je pense qu’une communication professionnelle, réactive et bienveillante permet de construire des relations durables et positives.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Meryem : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Meryem : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Meryem : Je souhaite poursuivre l’entretien parce que le poste et l’environnement de travail correspondent à mes objectifs professionnels et à mes compétences. J’ai envie de mieux comprendre les attentes liées à la fonction, les missions proposées ainsi que la dynamique de l’équipe, afin de confirmer ma motivation et mon intérêt pour cette opportunité. Je suis également prête à m’investir pleinement si ma candidature est retenue.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Meryem : Je préfère pratiquer les logiciels bureautiques indispensables au travail administratif, notamment les outils de traitement de texte, de tableur et de présentation pour la rédaction de documents et le suivi de données. J’apprécie également utiliser les outils de messagerie et de gestion d’agenda pour faciliter l’organisation du travail et la communication professionnelle. Je continue à améliorer ma maîtrise de ces logiciels afin d’être plus efficace au quotidien.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Meryem : Dès qu'on ne m'apprécie plus
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Meryem : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Meryem : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Meryem : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Meryem : Je sais que j’ai confiance en moi lorsque je suis capable d’exprimer mes idées, de prendre des initiatives et de gérer mes tâches avec calme et assurance. Cette confiance se manifeste aussi par ma capacité à apprendre de mes erreurs et à continuer à avancer face aux difficultés. Elle me permet de m’adapter aux situations professionnelles et de rester motivée dans mon travail.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Meryem : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Meryem : Oui, j’ai naturellement confiance envers les autres, car je pense qu’un climat de respect et de transparence favorise le travail en équipe. Cependant, j’ai appris à rester prudente et à garder un certain sens de l’analyse dans le cadre professionnel afin d’éviter les malentendus ou les situations qui pourraient me porter préjudice. Cette expérience m’a aidée à mieux évaluer les situations tout en conservant des relations professionnelles positives.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Meryem : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Meryem : Dans 10 ans, je me vois évoluer dans un environnement professionnel stable où je pourrai exercer des fonctions avec davantage de responsabilités. J’aimerais continuer à développer mes compétences, notamment dans l’organisation, la gestion administrative et la communication professionnelle, tout en contribuant efficacement au fonctionnement de l’équipe ou de l’entreprise. Mon objectif est de progresser dans ma carrière tout en restant engagée et performante dans mon travail.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Meryem : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Meryem : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Meryem : L’honnêteté est pour moi une valeur essentielle parce qu’elle permet d’instaurer un climat de confiance dans les relations professionnelles. Être honnête favorise la transparence, la collaboration et la crédibilité au sein d’une équipe. C’est également une qualité importante pour prendre des décisions justes et agir de manière responsable dans l’exercice de ses fonctions.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Meryem : Lecture sport voyages sorties musique cinéma
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Meryem : Non
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Meryem : J’aurais des difficultés à travailler dans un environnement marqué par un manque de communication, un climat de tension permanent ou un manque de respect entre collègues. J’ai besoin d’un cadre de travail organisé, respectueux et collaboratif pour pouvoir être efficace et m’épanouir dans l’exercice de mes fonctions.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Meryem : Pour moi, le poste idéal est celui qui me permet d’exercer des missions correspondant à mes compétences tout en offrant des possibilités d’apprentissage et d’évolution. J’apprécie particulièrement un travail qui demande de l’organisation, de la rigueur et un bon sens de la communication, dans un environnement respectueux et collaboratif où je peux être utile à l’équipe et à l’entreprise.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Meryem : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Meryem : Oui, la tenue vestimentaire est importante pour exercer la fonction d’assistant(e), car elle participe à l’image professionnelle que l’on renvoie, notamment dans les contacts avec la clientèle ou les partenaires. Je pense qu’une tenue correcte et adaptée à l’environnement de travail est essentielle. Je pourrais difficilement travailler en tongs ou en chaussures de sport dans un cadre professionnel, car je privilégie une présentation soignée et appropriée au contexte du travail.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Meryem : Je pense pouvoir apporter à une entreprise mon sens de l’organisation, ma rigueur et ma motivation à bien faire mon travail. Je peux également contribuer à la bonne circulation de l’information grâce à mes qualités de communication et à ma capacité à travailler en équipe. Mon objectif est de soutenir efficacement l’activité de l’entreprise tout en m’investissant sérieusement dans les missions qui me seront confiées.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Meryem : Un peu
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas d'humour ? Meryem : Oui, j’ai de l’humour, mais je sais aussi rester sérieuse lorsque la situation professionnelle l’exige. Je pense que l’humour peut être un atout pour favoriser un bon climat de travail, à condition qu’il reste respectueux et adapté au contexte. Je sais que je n’ai pas d’humour lorsque certaines plaisanteries ne me font pas réagir ou lorsque je préfère garder une attitude plus sérieuse dans un cadre professionnel.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Meryem : Je n’aimerais pas être une assistante désorganisée, qui manque de rigueur ou qui ne respecte pas les priorités et les délais. Pour moi, une bonne assistante doit être fiable, structurée et capable de maintenir un bon niveau de professionnalisme dans toutes les situations. Je préfère donc m’investir dans un travail sérieux et méthodique.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Meryem : J’aimerais être une assistante organisée, fiable et proactive, capable d’anticiper les besoins de l’équipe et de contribuer à la fluidité du travail administratif. Je souhaite être une assistante qui communique efficacement, qui garde son calme face aux imprévus et qui s’investit sérieusement dans ses missions tout en restant attentive aux autres.
Consultant : Préférez-vous ... ? Meryem : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Meryem : Dans cette situation, je resterais calme et professionnelle. Je commencerais par identifier rapidement les urgences pour organiser les tâches d’intendance de manière efficace, tout en restant courtoise avec les participants même s’ils sont désagréables. Si nécessaire, je demanderais des précisions à mon chef de service afin de bien comprendre ses attentes et de ne pas perturber le déroulement de la réunion. Mon objectif serait de résoudre les problèmes logistiques sans entrer dans les tensions et en gardant une attitude respectueuse.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Meryem : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Meryem : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Meryem : J’estime avoir bien vécu cette expérience d’entretien parce que j’ai pu m’exprimer clairement sur mon parcours, mes compétences et ma motivation pour le poste. Les questions posées m’ont permis de mieux réfléchir à mes qualités professionnelles et à la manière dont je peux m’intégrer dans un environnement de travail. C’est une expérience positive qui m’a permis de mieux me projeter dans la fonction que je souhaite exercer.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Meryem : J’ai particulièrement apprécié les questions qui portaient sur ma motivation professionnelle, mes qualités personnelles et la manière dont je me projette dans le poste. Ces questions m’ont permis de réfléchir à mon parcours, à mes compétences et à la façon dont je peux contribuer positivement au travail de l’équipe. J’ai trouvé intéressant de pouvoir m’exprimer sur ma personnalité et ma vision du métier.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Meryem : Oui, j’aurais apprécié une question portant sur mes objectifs professionnels à moyen et long terme. Cela m’aurait permis de mieux exprimer ma motivation et ma vision de mon évolution dans le poste.
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