Assistante
Claire N.
67000 Strasbourg
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Auto-entretien de Claire N.
Cet entretien a eu lieu le 01/09/25 à 13h02
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Claire : Bonjour,
Je suis une personne à la fois dynamique et discrète, autonome et adorant travailler en équipe. J'ai une longue expérience d'assistante de direction avant de travailler à mon compte. Je cherche un contrat d'appui administratif (hors comptabilité). Je redige des articles, traduis (livres, sites, travaux de recherche), effectue l'expertise de contenu sur les sites web. Je fais également de la formation ou de l'accompagnement individuel.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Claire : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Claire : J'aime par dessus tout travailler en binôme et contruire un projet.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Claire : dans un environnement calme
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Claire : L'environnement de travail des employés est important dans la réussite de votre projet.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Claire : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Claire : Il arrive quelquefois l'on finisse plus tard que prévu. Tout est une question d'organisation et plus encore de communication.
Consultant : Préférez vous ?
Claire : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ?
Claire : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Claire : Jamais
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Claire : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Claire : Etre ponctuel, sifgnifie que vous respectez la personne avec laquelle vous aviez rendez-vous. Et le respect est la base de notre communication au client ou au partenaire comme il est la base de toute vie sociale.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Claire : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Claire : - Projet Art-Impact pour les jeunes en rupture
- Membre de l'AMA Alsace qui offre gratuitement des prestations musicales au profit de plusieurs causes.
Consultant : Que lisez vous régulierement ?
Claire : Des livres
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ?
Claire : Je ne regarde pas la télévision. Je m'informe avec différents médias de tous les bords.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Claire : Lecture
Rencontres et sorties entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ?
Claire : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Claire : je suis peintre et musicienne
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Claire : Honnêteté,franchise
modestie
rigueur, ponctualité
courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Claire : Non
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Claire : Ils deviennent toujours sauf 2 exceptions en 15 ans
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Claire : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Claire : Salons professionnels
Architecture, Tech, psycho-social
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Claire : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Claire : J'ai une expérience commerciale continue.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Claire : J'ai travaillé plusieurs années en agence de tourisme.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Claire : En 2018, J'ai dû changer de fonctionnement professionnel avec l'arrivée de l'IA ; en 2024 nous avons dû faire de nouvelles adaptations de performance.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Claire : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Claire : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ?
Claire : Non
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Claire : L'entreprise familiale présente l'avantage de la confiance mutuelle, bien que les anciens (par exemple les grandes entreprises protestantes en Alsace) triaient sur le volet les participants familiaux à l'entreprise. Dans ce cas, c'est un gage d'efficacité.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Claire : Cela m'est indifferent
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Claire : Je suis capable de travailler dans tous les milieux mais je préfère les petites structures où les personnes se connaissent ce qui favorise une bonne communication qui est pour moi le point crucial de la réussite d'une entreprise.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Claire : 20 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Claire : Cela dépend des contrats qui arrivent. Généralement j'ai rarement de l'assistanat mais plutôt des commandes de prestations ciblées comme par exemple, expertiser le contenu d'un site web, traduire un document juridique ou un document d'entreprise, donner un cours de sécurité informatique aux nouveaux employés, etc.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Claire : Je ne suis pas formée en comptabilité ou finance. Hormis ces points, tous les domaines m'intéressent.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Claire : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Claire : J'ai le certificat Voltaire et la correction de texte est mon coeur de métier.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Claire : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Claire : deux ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ?
Claire : Cela m'est égal.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Claire : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Claire : Je suis équipée d'ordinateurs, tablette et smartphone, formée à l'IA et en formation continue sur les nouveaux outils de mon métier.
Consultant : Avez vous confiance en vous?
Claire : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Claire : "confiance en vous" ? l'estime de soi ou la confiance dans mes capacités ?
Je dirais que j'ai confiance dans mes compétences porfessionnelles.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Claire : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Claire : J'ai à priori confiance dans les autres mais je sais aussi que nous sommes tous faillibles (y compris moi).
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ?
Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Claire : Je suis responsable d'une entreprise,
et également le seul soutien de famille.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Claire : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Claire : Les conclusions étaient (il y a au moins 15 ans) : vous êtes bonnes pour ête conseiller en insertion et probation ou bien détective privé !
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Claire : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Claire : le sens de l'humour est un ingrédent essentiel selon moi. Celui qui sait rire de lui-même fait preuve de modestie mais aussi de solidité selon moi.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Claire : La Modestie
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Claire : La modestie comprend toutes les autres.
Si je me suis sentie injuste ? Oui souvent
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Claire : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Claire : Non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Claire : discipline - je travaille avec la suite office, avec Antidote, Speechnote, Trados Studio et d'autres.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Claire : Ne pas déclarer vendre un produit mais proposer un service ou un conseil gratuit ; l'accroche est bien meilleure.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Claire : Lorsque les collègues se disputent alors que vous travaillez.
Gestion : tout dépend des cisconstances.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Claire : Comment proposer du travail aux traducteurs alors que l'IA devient un concurrent majeur ?
J'ai réalisé un enquête auprès des pays de nos langues sources et avec les résultats nous avons changé nos paradigmes de travail pour que les linguistes ciblent mieux et élargissent leurs champs d'action.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Claire : Le feu dans le bâtiment professionnel dû à la négligence d'un occupant.
J'ai prolongé de plusieurs heures mon temps de travail pour appeler les pompiers et en attendant qu'ils opérent.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Claire : Je suis fière de mon entreprise et aussi de mes excellents clients et partenaires. J'aimerais qu'elle perdure grâce à des contrats léger (pour eux et pour moi) d'assistante personnelle, d'experte de contenus, d'éditrice et de tutrice. Mes plus beaux contrats ont été ceux avec les chercheurs et les scientifiques, afin de fair aboutir leurs travaux ou leurs doctorats.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Claire : appeler les pompiers...
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Claire : Renouvellement de prospection, conversion du site web, rencontres entrepreneurs locaux...
résultats : une meilleure visibilité et davantage de ventes
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Claire : Mes clients sont de toutes nationalités, pays, cultures, parfois des personnes handicapées, rarement des personnes âgées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Claire : Les personnes de certaines cultures peuvent fonctionner de manière déroutante. Dans ce cas, je me renseigne auprès de leurs pairs ou de leur directeur afin d'adopter une meilleure communication.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Claire : Un client qui ne m'a pas payé...je ne l'ai pas poursuivi.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Claire : Je ne me souviens pas.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Claire : J'ai été plusieurs fois responsable du matériel et j'ai sollicité discrètement chacun pour qu'il soit prête le jour J.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Claire : J'adore travailler en binôme. Ce que je n'ai pas aimé parfois ce sont les attitudes de mépris, ce qui peut arriver.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Claire : Experte, tout dépend pour quoi...
Mon expertise se limite à la rédaction, traduction, cours, support d'équipe ou support d'organisation personnel. Il paraît que j'excelle pour l'organisation.
Pour le reste, je suis prête à apprendre.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Claire : 20
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ?
Claire : oui
Consultant : Comment est votre Anglais ?
Claire : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Claire : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Claire : Les questions étaient bien compréhensibles. (j 'espère que mes réponses aussi ! )
Je vous remercie pour votre attention.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Claire : Quels sont les domaines dans lesquels vous avez travaillé.
Consultant :
Claire : Je vous remercie pour cet entretien virtuel.
cordialement,
Claire
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