Assistante commerciale temps partiel (de 18 à 21 heures/semaine)
Isabelle R.
92130 Issy-les-moulineaux
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Auto-entretien de Isabelle R.
Cet entretien a eu lieu le 04/08/21 à 10h41
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Isabelle : Bonjour, Je m'appelle Isabelle. Je suis Diplômée d'une ESC et j'ai suivi plusieurs formations en Arts Graphiques. J'ai plus de 30 ans d'expérience dans la Communication, dans la Qualité, dans le suivi budgétaire et technique de projets et dans la Gestion Administrative. J'ai occupé plusieurs postes en Agences de Publicité et dans le Service Communication d'un Grand Groupe Papetier. En 2004, j'ai intégré une imprimerie TPE de 2 personnes en tant que Cadre Gestion Qualité à Temps partiel afin de moderniser l'Atelier. J'ai travaillé en binôme avec son Gérant pour procéder à des investissements en matériel et pour effectuer la Gestion Qualité et Administrative. J'aime travailler en Équipe, j'ai le Sens de la Communication, je suis organisée et rigoureuse.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Isabelle : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Isabelle : Je suis motivée. Mon métier de Cadre Assistante à Temps Partiel me permet de travailler en binôme avec un Directeur afin de lui apporter des conseils, de garantir une bonne communication en le déchargeant de certains travaux à effectuer. Je suis capable d'effectuer un suivi régulier de l'activité de l'Entreprise en ayant la responsabilité des paiements et en effectuant un contrôle des Ventes et des Achats. j'ai l'habitude de m'occuper de la Gestion Administrative de façon simple dans le cadre d'un poste dans une TPE.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Isabelle : dans un environnement calme
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Isabelle : Je préfère travailler dans un environnement calme. Je suis habituée à supporter le stress au travail lié à l'urgence. J'ai l'expérience du stress au travail lors des moments de Production de l'entreprise. Dans le stress ambiant, je fais preuve d'organisation et d'autonomie. Je ne dérange pas les salariés qui produisent.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Isabelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Isabelle : Je souhaite être employée en tant qu'Assistante Commerciale à Temps Partiel en CDI. Lorsque j'étais Cadre Gestion Qualité à Temps Partiel de18 heures par semaine, j'ai travaillé davantage en participant à la Production de l'Atelier pour aider les 2 autres salariés. Pour mon poste futur, je souhaite que mon temps de travail reste tout de même proche d'un Temps Partiel.
Consultant : Préférez vous ? Isabelle : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Isabelle : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Isabelle : Une fois lorsque je travaillais dans la Publicité. J'avais trouvé un poste mieux payé.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Isabelle : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Isabelle : Je dirais plutôt que la ponctualité est nécessaire lorsque l'on est sous contrat. Pour ma part, je suis toujours ponctuelle et je préfère travailler tôt le matin.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Isabelle : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Isabelle : Des livres
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Isabelle : Je consulte le programme de télévision sur Internet afin de connaître la programmation de la soirée : Je me connecte souvent à Télé Loisirs.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Isabelle : Le sport, les sorties entre amis, la lecture, le théâtre, le cinéma, la télé et le shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Isabelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Isabelle : Je ne sais pas dessiner. Je préfère m'intéresser aux réalisations artistiques. En ce qui concerne ma créativité, je considère que je suis pleine d'idées et de bon conseil
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Isabelle : la ponctualité, la politesse, la rigueur, la franchise, l'honnêteté, le courage et la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Isabelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Isabelle : Nous étions 3 salariés dans l'entreprise alors nous étions à la fois collègues et amis.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Isabelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Isabelle : BATIMAT lorsque que je travaillais dans une Agence de Publicité pour un de nos clients : construction du stand, fourniture de plaquettes publicitaires, habillement des vendeurs et animation sur le stand.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Isabelle : J'ai une Formation École Supérieure de Commerce. Au début de ma carrière, j'étais Acheteuse en Arts Graphiques en ayant des contacts avec les fournisseurs prestataires. Puis, j'ai été régulièrement en contact avec les clients de ma dernière entreprise et je devais les renseigner par téléphone ou bien les accueillir. Je faisais également le suivi des Ventes en binôme avec le Gérant en lui fournissant régulièrement la liste des productions à facturer.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Isabelle : Non
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Isabelle : Non
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Isabelle : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Isabelle : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Isabelle : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Isabelle : Dans une micro Structure j'aurais la possibilité de travailler en binôme avec le Directeur. Je trouve que l'information circule plus vite et que les salariés doivent toujours être motivés au travail et qu'il y a une bonne communication. Il faut éviter aussi la mauvaise ambiance.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Isabelle : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Isabelle : Non cela est lié à ma fonction d'Assistante. J'ai le sens de la communication, je suis organisée, rigoureuse et ,autonome à mon poste de travail.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Isabelle : Aucun. Je souhaite travailler à Temps Partiel dans une entreprise située à Paris
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Isabelle : Je vérifie parfois l'orthographe d'un mot par rapport à sa traduction anglaise. J'utilise souvent mon ordinateur pour vérifier et parfois mon dictionnaire
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Isabelle : Non
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Isabelle : Je préfère travailler dans le secteur privé car j'ai plus de 30 ans d'expérience dans ce secteur. Je n'ai jamais travaillé dans le secteur public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Isabelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Isabelle : J'ai un MacBook Air que j'utilise en permanence. J'ai une imprimante Epson
Consultant : Avez vous confiance en vous? Isabelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Isabelle : Je sais que j'ai confiance en moi lorsque j'ai un projet à accomplir et que j'y arrive. La confiance en moi est là car j'ai toujours des petites choses à faire
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Isabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Isabelle : Lorsque j'étais Cadre Gestion Qualité à Temps Partiel dans une TPE. Je conseillais le Gérant et il m'a demandé de m'occuper de la Qualité ainsi que du suivi administratif de son Atelier. Nous avons effectué de nombreux déplacements à des salons professionnels pour être au courant des nouvelles technologies
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Isabelle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Isabelle : Excellente Communication
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Isabelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Isabelle : Oui cela ne me dérange pas mais il ne faut pas qu'elles soient méchantes
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Isabelle : L'Honneteté
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Isabelle : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Isabelle : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Isabelle : 3345,26 euros par mois pour 78 heures travaillées en tant que Cadre Gestion Qualité à Temps Partiel chez Dominique Billard Sérigraphie
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Isabelle : Dans la Communication et dans la Qualité. Je suis performante avec le logiciel Pages pour Mac et gmail. Je connais trés bien Word.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Isabelle : J'ai appris à travailler efficacement à Temps Partiel. J'ai pratiqué la polyvalence. J'ai appris le travail en équipe de 3 personnes. J'ai également acquis de nouvelles connaissances techniques.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Isabelle : Le bruit car j'ai travaillé dans une imprimerie pendant 16 ans dans un bureau à l'étage. Pour gérer mon stress, j'ai mis des boules Quiès. Ensuite j'ai fait faire l'insonorisation de l'Atelier suite aux prises de mesures sonores de La Médecine du Travail
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Isabelle : Le défi était d'organiser les déplacements des Forces de Vente des Distributeurs de Papiers aux Jeux Olympiques d'Hiver en 1992 alors que je venais d'être en poste au sein du Service Communication du Groupe papetier. Je me suis organisée en tenant bien compte des échéances et j'ai fait le nécessaire pour bien réussir ma mission.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Isabelle : Lorsque je travaillais à l'Agence Merry, j'avais 2 à 3 jours pour faire fabriquer des affiches métro 4X3 hebdomadaires pour un de nos clients. Dans ces situations d'urgence, je tenais des plannings de fabrication serrés en travaillant avec des fournisseurs sérieux. Je restais calme.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Isabelle : La plus belle réussite c'est d'avoir travaillé en conseillant et en assistant le Gérant d'une TPE sans difficultés majeures pendant 16 ans. Je souhaiterais travailler à nouveau en binôme car cela me convient bien
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Isabelle : Un problème technique en production.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Isabelle : Dans chacun de mes postes, j'étais obligée de me fixer des objectifs en terme de Qualité et de délais de fabrication. Les résultats ont toujours été satisfaisants. Une occasion particulière : la création du site internet de l'Atelier en binôme avec mon responsable. Nous devions réunir beaucoup d'informations et les transmettre à l' Agence de Design Suisse. Cela a été un travail méticuleux du fait de la nature du projet et des différences de langues. Après plusieurs semaines, le site de l'entreprise a été mis en ligne
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Isabelle : J'ai travaillé avec un Gérant plus âgé que moi et qualifié. Cela a été enrichissant
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Isabelle : Je n'ai jamais rencontré de grosses difficultés au travail car je n'aime pas les conflits. Je reste concentrée et calme au travail
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Isabelle : J'ai toujours fait en sorte de ne pas commettre d'erreurs dans ma fonction. J'ai fait beaucoup de suivis budgétaires et techniques. Cela me demandait de la concentration pour éviter les fautes d'étourderies.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Isabelle : Jamais
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Isabelle : J'ai toujours été en communication avec mes collègues. Face à ma collègue en difficulté dans son travail de production à l'Atelier, je suis allée la voir pour la conseiller et l'aider afin qu'elle puisse avancer dans son travail. Parfois j'ai fait le travail avec elle.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Isabelle : Ce que j'ai le plus aimé c'est l'effervescence et la motivation du personnel. Ce que j'ai le moins aimé c'est le manque de Communication et une mauvaise circulation de l'information.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Isabelle : C'est mon expérience et mes compétences variées
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Isabelle : 6
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Isabelle : Non j'ai des certificats de travail
Consultant : Comment est votre Anglais ? Isabelle : Je parle bien Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Isabelle : Non mais je manque de pratique. Je peux dire que je suis à l'aise en Anglais à l'Ecrit et que je dois le pratiquer davantage à l'oral.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Isabelle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Isabelle : Je me suis sentie à l'aise pendant tout l'entretien car j'ai beaucoup d'expérience et je pense que c'est bien de l'avoir fait. Je souhaiterais travailler à nouveau en binôme en CDI à Temps Partiel
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Isabelle : Je préfère travailler dans un environnement calme. Je suis habituée à supporter le stress au travail lié à l'urgence. J'ai l'expérience du stress au travail lors des moments de Production de l'entreprise. Dans le stress ambiant, je fais preuve d'organisation et d'autonomie. Je ne dérange pas les salariés qui produisent.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Isabelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Isabelle : Je souhaite être employée en tant qu'Assistante Commerciale à Temps Partiel en CDI. Lorsque j'étais Cadre Gestion Qualité à Temps Partiel de18 heures par semaine, j'ai travaillé davantage en participant à la Production de l'Atelier pour aider les 2 autres salariés. Pour mon poste futur, je souhaite que mon temps de travail reste tout de même proche d'un Temps Partiel.
Consultant : Préférez vous ? Isabelle : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Isabelle : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Isabelle : Une fois lorsque je travaillais dans la Publicité. J'avais trouvé un poste mieux payé.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Isabelle : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Isabelle : Je dirais plutôt que la ponctualité est nécessaire lorsque l'on est sous contrat. Pour ma part, je suis toujours ponctuelle et je préfère travailler tôt le matin.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Isabelle : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Isabelle : Des livres
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Isabelle : Je consulte le programme de télévision sur Internet afin de connaître la programmation de la soirée : Je me connecte souvent à Télé Loisirs.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Isabelle : Le sport, les sorties entre amis, la lecture, le théâtre, le cinéma, la télé et le shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Isabelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Isabelle : Je ne sais pas dessiner. Je préfère m'intéresser aux réalisations artistiques. En ce qui concerne ma créativité, je considère que je suis pleine d'idées et de bon conseil
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Isabelle : la ponctualité, la politesse, la rigueur, la franchise, l'honnêteté, le courage et la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Isabelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Isabelle : Nous étions 3 salariés dans l'entreprise alors nous étions à la fois collègues et amis.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Isabelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Isabelle : BATIMAT lorsque que je travaillais dans une Agence de Publicité pour un de nos clients : construction du stand, fourniture de plaquettes publicitaires, habillement des vendeurs et animation sur le stand.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Isabelle : J'ai une Formation École Supérieure de Commerce. Au début de ma carrière, j'étais Acheteuse en Arts Graphiques en ayant des contacts avec les fournisseurs prestataires. Puis, j'ai été régulièrement en contact avec les clients de ma dernière entreprise et je devais les renseigner par téléphone ou bien les accueillir. Je faisais également le suivi des Ventes en binôme avec le Gérant en lui fournissant régulièrement la liste des productions à facturer.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Isabelle : Non
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Isabelle : Non
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Isabelle : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Isabelle : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Isabelle : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Isabelle : Dans une micro Structure j'aurais la possibilité de travailler en binôme avec le Directeur. Je trouve que l'information circule plus vite et que les salariés doivent toujours être motivés au travail et qu'il y a une bonne communication. Il faut éviter aussi la mauvaise ambiance.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Isabelle : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Isabelle : Non cela est lié à ma fonction d'Assistante. J'ai le sens de la communication, je suis organisée, rigoureuse et ,autonome à mon poste de travail.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Isabelle : Aucun. Je souhaite travailler à Temps Partiel dans une entreprise située à Paris
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Isabelle : Je vérifie parfois l'orthographe d'un mot par rapport à sa traduction anglaise. J'utilise souvent mon ordinateur pour vérifier et parfois mon dictionnaire
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Isabelle : Non
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Isabelle : Je préfère travailler dans le secteur privé car j'ai plus de 30 ans d'expérience dans ce secteur. Je n'ai jamais travaillé dans le secteur public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Isabelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Isabelle : J'ai un MacBook Air que j'utilise en permanence. J'ai une imprimante Epson
Consultant : Avez vous confiance en vous? Isabelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Isabelle : Je sais que j'ai confiance en moi lorsque j'ai un projet à accomplir et que j'y arrive. La confiance en moi est là car j'ai toujours des petites choses à faire
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Isabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Isabelle : Lorsque j'étais Cadre Gestion Qualité à Temps Partiel dans une TPE. Je conseillais le Gérant et il m'a demandé de m'occuper de la Qualité ainsi que du suivi administratif de son Atelier. Nous avons effectué de nombreux déplacements à des salons professionnels pour être au courant des nouvelles technologies
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Isabelle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Isabelle : Excellente Communication
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Isabelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Isabelle : Oui cela ne me dérange pas mais il ne faut pas qu'elles soient méchantes
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Isabelle : L'Honneteté
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Isabelle : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Isabelle : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Isabelle : 3345,26 euros par mois pour 78 heures travaillées en tant que Cadre Gestion Qualité à Temps Partiel chez Dominique Billard Sérigraphie
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Isabelle : Dans la Communication et dans la Qualité. Je suis performante avec le logiciel Pages pour Mac et gmail. Je connais trés bien Word.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Isabelle : J'ai appris à travailler efficacement à Temps Partiel. J'ai pratiqué la polyvalence. J'ai appris le travail en équipe de 3 personnes. J'ai également acquis de nouvelles connaissances techniques.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Isabelle : Le bruit car j'ai travaillé dans une imprimerie pendant 16 ans dans un bureau à l'étage. Pour gérer mon stress, j'ai mis des boules Quiès. Ensuite j'ai fait faire l'insonorisation de l'Atelier suite aux prises de mesures sonores de La Médecine du Travail
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Isabelle : Le défi était d'organiser les déplacements des Forces de Vente des Distributeurs de Papiers aux Jeux Olympiques d'Hiver en 1992 alors que je venais d'être en poste au sein du Service Communication du Groupe papetier. Je me suis organisée en tenant bien compte des échéances et j'ai fait le nécessaire pour bien réussir ma mission.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Isabelle : Lorsque je travaillais à l'Agence Merry, j'avais 2 à 3 jours pour faire fabriquer des affiches métro 4X3 hebdomadaires pour un de nos clients. Dans ces situations d'urgence, je tenais des plannings de fabrication serrés en travaillant avec des fournisseurs sérieux. Je restais calme.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Isabelle : La plus belle réussite c'est d'avoir travaillé en conseillant et en assistant le Gérant d'une TPE sans difficultés majeures pendant 16 ans. Je souhaiterais travailler à nouveau en binôme car cela me convient bien
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Isabelle : Un problème technique en production.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Isabelle : Dans chacun de mes postes, j'étais obligée de me fixer des objectifs en terme de Qualité et de délais de fabrication. Les résultats ont toujours été satisfaisants. Une occasion particulière : la création du site internet de l'Atelier en binôme avec mon responsable. Nous devions réunir beaucoup d'informations et les transmettre à l' Agence de Design Suisse. Cela a été un travail méticuleux du fait de la nature du projet et des différences de langues. Après plusieurs semaines, le site de l'entreprise a été mis en ligne
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Isabelle : J'ai travaillé avec un Gérant plus âgé que moi et qualifié. Cela a été enrichissant
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Isabelle : Je n'ai jamais rencontré de grosses difficultés au travail car je n'aime pas les conflits. Je reste concentrée et calme au travail
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Isabelle : J'ai toujours fait en sorte de ne pas commettre d'erreurs dans ma fonction. J'ai fait beaucoup de suivis budgétaires et techniques. Cela me demandait de la concentration pour éviter les fautes d'étourderies.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Isabelle : Jamais
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Isabelle : J'ai toujours été en communication avec mes collègues. Face à ma collègue en difficulté dans son travail de production à l'Atelier, je suis allée la voir pour la conseiller et l'aider afin qu'elle puisse avancer dans son travail. Parfois j'ai fait le travail avec elle.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Isabelle : Ce que j'ai le plus aimé c'est l'effervescence et la motivation du personnel. Ce que j'ai le moins aimé c'est le manque de Communication et une mauvaise circulation de l'information.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Isabelle : C'est mon expérience et mes compétences variées
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Isabelle : 6
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Isabelle : Non j'ai des certificats de travail
Consultant : Comment est votre Anglais ? Isabelle : Je parle bien Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Isabelle : Non mais je manque de pratique. Je peux dire que je suis à l'aise en Anglais à l'Ecrit et que je dois le pratiquer davantage à l'oral.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Isabelle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Isabelle : Je me suis sentie à l'aise pendant tout l'entretien car j'ai beaucoup d'expérience et je pense que c'est bien de l'avoir fait. Je souhaiterais travailler à nouveau en binôme en CDI à Temps Partiel
Informations complémentaires
L'activité dans laquelle j'ai été le plus opérationnel ? Cadre Gestion Développement et Qualité à Temps Partiel dans une imprimerie TPE. Conseils en investissements et en développement Commercial. Contrôle Qualité des Productions grâce à de solides connaissances techniques. Gestion administrative.Je suis à la recherche d'un CDI en statut cadre
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler en binôme
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
Je préfère travailler dans une PME
J'accepte de travailler à temps partiel
Je n'accepte pas le télétravail
Je possède le permis de conduire
