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Assistante bilingue anglais
Katia S.
78320 Le Mesnil St Denis
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Auto-entretien de Katia S.
Cet entretien a eu lieu le 10/05/21 à 17h08
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Katia : Bien-sûr, je suis dynamique et enthousiaste. Je recherche dans un emploi de la complicité et aussi la capacité d'apprendre de nouvelles methodes.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Katia : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Katia : Mettre en pratique mon expérience.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Katia : dans un environnement calme
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Katia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Katia : Oui à condition que ce soit anticipé et prévu. Mais si on doit rendre un travail je m'y investis complètement.
Consultant : Préférez vous ? Katia : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Katia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Katia : 2 fois, la première fois j'y étais contrainte car c'était la fin d'un contrat. La seconde, je ne me plaisais plus dans ce que je faisais.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Katia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Katia : Car cela est du respect, et fait partie de mon éducation.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Katia : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Katia : J'aide des personnes en difficulté.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Katia : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Katia : La lecture, le sport , le cinéma, le théâtre, les sorties entre amis, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Katia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Katia : je le suis de part mes tenues vestimentaires, mon maquillage parfois, et j'adore les couleurs vives.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Katia : le courage, la franchise, la ponctualité, la modestie, l'honneteté, et la rigueur.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Katia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Katia : NON
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Katia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Katia : LE SICOB, le salon de la papeterie, foire de Paris. BIJORKA
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Katia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Katia : Oui je pense d'une certaine manière.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Katia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Katia : Lors de séminaires de motivation
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Katia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Katia : Lorsque le besoin s'en est fait ressentir.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Katia : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Katia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Katia : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Katia : Une PME
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Katia : 60 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Katia : C'est déjà pas mal!
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Katia : l'automibile, les bailleurs sociaux
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Katia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Katia : très bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Katia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Katia : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Katia : prive
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Katia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Katia : oui un pc portable et un autre écran plus grand
Consultant : Avez vous confiance en vous? Katia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Katia : je suis sûre de moi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Katia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Katia : OUI
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Katia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Katia : Lors de paiement de certaines entreprises, suivi de chantiers
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Katia : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Katia : Je suis une personne qui aime diriger et ne pas être forcément dirigée.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Katia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Katia : Oui volontiers et c'est essentiel dans le travail
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Katia : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Katia : oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Katia : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Katia : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Katia : word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Katia : le téléversement de documents Teams, et comment se servir de teams en plus de la visioconférence
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Katia : S'il y a beaucoup de bruits et que les autres ne respectent pas ceux qui travaillent, EN PARLANT FORT par exemple, cela concerne le Flex office.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Katia : le défi de gérer l'agenda de 4 Directeurs très difficile j'ai faili faire un BURN OUT
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Katia : Je viens de vous le dire.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Katia : Lorsque j'ai présenté à Deauville, j'ai fait une superbe présentation sur la motivation en générale dans l'entreprise et je n'étais qu'une simple secrétaire de direction qui exprimait la motivation dans l'entreprise et ses paramètres importants. Maintenant mon but est de parler anglais dans mon travail et d'échanger avec mes collègues.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Katia : Envoyer des convocations aux personnes à un jury de maitrise d'oeuvre, après avoir eu les réponses de la Préfecture.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Katia : Devenir assistante de direction, est un parcours bien mérité car pour obtenir le titre c'est compliqué alors que les statuts ne diffèrent pas tant que cela de ceux de la secrétaire de direction. Mais j'y suis arrivée.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Katia : Au sein de l'APF, des Résidences Yvelines Essonne, et SKF ET IKEA encore des expériences carrément différentes mais très riches en échange et en apprentissage ET surtout au niveau humain.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Katia : Avec ceux qui manquent de respect!!!
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Katia : oui je m'en souviens et c'est douloureux.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Katia : J'ai envoyé des documents à une collègue qui était dans le besoin d'informations.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Katia : En était optimiste.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Katia : Le ton avec lequel on s'adresse à vous est TRES important. Dans tout échange, surtout de travail, on doit faire abstraction à l'affect mais sans pour cela être des bruts et mal polis.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Katia : Mon tact mon expertise et aussi mon analyse; lorsque l'on a eu affaire à plusieurs types de profils on a un détecteur interne.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Katia : 15
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Katia : Oui plusieurs.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Katia : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Katia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Katia : Car j'ai été directe et sincère je crois. Cordialement, KS
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Katia : Pense vous que je retrouverai rapidement un emploi d'ici juillet n'hésitez pas à me contacter.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Katia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Katia : Oui à condition que ce soit anticipé et prévu. Mais si on doit rendre un travail je m'y investis complètement.
Consultant : Préférez vous ? Katia : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Katia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Katia : 2 fois, la première fois j'y étais contrainte car c'était la fin d'un contrat. La seconde, je ne me plaisais plus dans ce que je faisais.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Katia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Katia : Car cela est du respect, et fait partie de mon éducation.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Katia : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Katia : J'aide des personnes en difficulté.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Katia : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Katia : La lecture, le sport , le cinéma, le théâtre, les sorties entre amis, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Katia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Katia : je le suis de part mes tenues vestimentaires, mon maquillage parfois, et j'adore les couleurs vives.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Katia : le courage, la franchise, la ponctualité, la modestie, l'honneteté, et la rigueur.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Katia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Katia : NON
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Katia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Katia : LE SICOB, le salon de la papeterie, foire de Paris. BIJORKA
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Katia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Katia : Oui je pense d'une certaine manière.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Katia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Katia : Lors de séminaires de motivation
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Katia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Katia : Lorsque le besoin s'en est fait ressentir.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Katia : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Katia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Katia : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Katia : Une PME
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Katia : 60 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Katia : C'est déjà pas mal!
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Katia : l'automibile, les bailleurs sociaux
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Katia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Katia : très bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Katia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Katia : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Katia : prive
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Katia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Katia : oui un pc portable et un autre écran plus grand
Consultant : Avez vous confiance en vous? Katia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Katia : je suis sûre de moi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Katia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Katia : OUI
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Katia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Katia : Lors de paiement de certaines entreprises, suivi de chantiers
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Katia : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Katia : Je suis une personne qui aime diriger et ne pas être forcément dirigée.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Katia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Katia : Oui volontiers et c'est essentiel dans le travail
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Katia : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Katia : oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Katia : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Katia : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Katia : word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Katia : le téléversement de documents Teams, et comment se servir de teams en plus de la visioconférence
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Katia : S'il y a beaucoup de bruits et que les autres ne respectent pas ceux qui travaillent, EN PARLANT FORT par exemple, cela concerne le Flex office.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Katia : le défi de gérer l'agenda de 4 Directeurs très difficile j'ai faili faire un BURN OUT
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Katia : Je viens de vous le dire.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Katia : Lorsque j'ai présenté à Deauville, j'ai fait une superbe présentation sur la motivation en générale dans l'entreprise et je n'étais qu'une simple secrétaire de direction qui exprimait la motivation dans l'entreprise et ses paramètres importants. Maintenant mon but est de parler anglais dans mon travail et d'échanger avec mes collègues.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Katia : Envoyer des convocations aux personnes à un jury de maitrise d'oeuvre, après avoir eu les réponses de la Préfecture.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Katia : Devenir assistante de direction, est un parcours bien mérité car pour obtenir le titre c'est compliqué alors que les statuts ne diffèrent pas tant que cela de ceux de la secrétaire de direction. Mais j'y suis arrivée.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Katia : Au sein de l'APF, des Résidences Yvelines Essonne, et SKF ET IKEA encore des expériences carrément différentes mais très riches en échange et en apprentissage ET surtout au niveau humain.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Katia : Avec ceux qui manquent de respect!!!
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Katia : oui je m'en souviens et c'est douloureux.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Katia : J'ai envoyé des documents à une collègue qui était dans le besoin d'informations.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Katia : En était optimiste.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Katia : Le ton avec lequel on s'adresse à vous est TRES important. Dans tout échange, surtout de travail, on doit faire abstraction à l'affect mais sans pour cela être des bruts et mal polis.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Katia : Mon tact mon expertise et aussi mon analyse; lorsque l'on a eu affaire à plusieurs types de profils on a un détecteur interne.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Katia : 15
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Katia : Oui plusieurs.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Katia : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Katia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Katia : Car j'ai été directe et sincère je crois. Cordialement, KS
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Katia : Pense vous que je retrouverai rapidement un emploi d'ici juillet n'hésitez pas à me contacter.
Informations complémentaires
L'activité dans laquelle j'ai été le plus opérationnel ? Organisation de voyages pour les visiteurs médicaux du lieu de leur congé au lieu du séminaire à l'étranger par exemple en Italie et en Egypte.Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler seule
Je suis à l'aise avec les lettres plutôt qu'avec les chiffres
Je préfère travailler dans une PME
J'accepte de travailler à temps partiel
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
J'aime les relations publiques
