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Assistante
Yasmina A.
92500 Rueil Malmaison ( 92500 )
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Auto-entretien de Yasmina A.
Cet entretien a eu lieu le 04/03/21 à 14h33
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Yasmina : De nature dynamique, je suis faite pour aider les autres, je suis l'Assistante qui se cache derrière le Grand Dirigeant ! J'aime venir en appui aux équipes de celui-ci. Je suis là pour lui dégager la route, le soulager de certaines tâches et être sa "porte d'entrée" auprès des collaborateurs de l'Entreprise.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Yasmina : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Yasmina : Après une journée de travail je ressens une sensation d'accomplissement, j'aime avoir une valeur ajoutée par rapport l'aide apporté à mon supérieur. J'aime apprendre auprès des personnes pour lesquels je travaille et surtout savoir que mon appui leur a été utile et que grâce à moi et surtout grâce à la confiance qu'on m'a donnée nous avons réussi a accomplir les tâches programmées et solutionner les problèmes rencontrés.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Yasmina : dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Yasmina : Car il y'a une montée d'adrénaline qui génère en moi une énergie qui n'est pas là en temps normal, et c'est dans ces moments que je montre le meilleur de moi-même en tant qu'Assistante.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Yasmina : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Yasmina : Oui, surtout sur des projets bien précis, tel que l'organisation d'évènements ponctuels.
Consultant : Préférez vous ? Yasmina : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Yasmina : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Yasmina : 1 seul fois, mon supérieur direct a eu une opportunité ailleurs et j'en ai profité pour tenter ma chance à l'étranger
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Yasmina : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Yasmina : Je ne considère pas vraiment ça comme une vertu, être à l'heure à un RDV c'est normal. Mais j'accepte que l'on puisse arriver en retard pour de bonnes raisons.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Yasmina : Non
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Yasmina : J'en avais, mais maintenant que j'ai une vie de famille plus complète, j'ai passé le relai
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Yasmina : Des livres
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Yasmina : Je lis beaucoup de roman et aussi des biographies. Et quelques magazines professionnels
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Yasmina : lecture, sorties entre amis, cinéma, théâtre, sport, shopping, télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Yasmina : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Yasmina : Je ne suis pas vraiment créative
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Yasmina : Honnêteté, courage, politesse, modestie, franchise, ponctualité, rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Yasmina : Non
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Yasmina : Pas forcément
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Yasmina : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Yasmina : Oui si ils m'apportent une plus value dans mon métier. Salon du BTP, Salon de l'agriculture.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Yasmina : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Yasmina : Oui, d'ailleurs ma formation initiale était plutôt commerciale.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Yasmina : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Yasmina : Très souvent, pour la plupart de mes supérieurs
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Yasmina : Non
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Yasmina : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Yasmina : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Yasmina : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Yasmina : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Yasmina : J'ai testé les 3 structures et me suis toujours plus épanouie au sein des Grands Groupes
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Yasmina : 80 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Yasmina : Non pas du tout, c'est le propre d'une Assistante de Direction
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Yasmina : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Yasmina : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Yasmina : Assez bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Yasmina : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Yasmina : 3 ans et j'ai beaucoup appris auprès d'elle et je crois pouvoir dire que ça a été réciproque.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Yasmina : Les 2 me vont
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Yasmina : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Yasmina : Oui, surtout depuis que l'on fait du télétravail
Consultant : Avez vous confiance en vous? Yasmina : Non
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Yasmina : Mais je travaille la dessus
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Yasmina : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Yasmina : Non, j'ai rarement été déçu en accordant ma confiance
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Yasmina : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Yasmina : Oui, à chaque fois que je prépare un séminaire je prend mes responsabilités d'organisatrice très au sérieux.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Yasmina : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Yasmina : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Yasmina : J'ai un très grand sens de l'humour et j'essaye de partager ça avec mes collègues afin de rendre l'environnement de travail plus agréable.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Yasmina : L'Honneteté
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Yasmina : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Yasmina : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Yasmina : OUI
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Yasmina : La gestion d'agenda complexe Outlook, Teams, PPT
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Yasmina : A avoir un vrai sens de la confidentialité Et gérer l'agenda d'un tiers en tout autonomie
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Yasmina : Les "deadline", gérer des tâches administratives avec peu d'intérêts mais importantes pour le bon fonctionnement d'un département. J'essaye de me les programmer quelques jours avant l'échéance pour ne pas avoir a les faire le dernier jour en urgence.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Yasmina : Respecter un budget donné pour organiser un séminaire. En faisant jouer la concurrence auprès des agences avec lesquelles j'allais travailler et en prenant en charge une partie de l'organisation.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Yasmina : Suite a une offre à rendre (marché public) en urgence, nous avons avec mon supérieur mis en place sur pied, une équipe en désignant des collaborateurs (de divers départements) avec qui nous allions pouvoir exceptionnellement travailler un WE.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Yasmina : Etre le "liant" au sein d'un Département entre les collaborateurs et les membres du COMEX
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Yasmina : Devenir l'assistante de la VP R&D d'un groupe : Objectif réussi
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Yasmina : Etant quelqu'un de très ouvert et très adaptable, mes relations sont souvent très bonnes quel que soit l'interlocuteur que j'ai en face de moi.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Yasmina : J'ai beaucoup de mal avec les gens malhonnêtes
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Yasmina : J'ai admis franchement mon erreur auprès de mon supérieur, tout en lui indiquant les solutions qui s'offrait à nous. Cela à atténué "les dégâts"
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Yasmina : J'ai livré moi-même une commande à un client.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Yasmina : En étant moi-même moteur au sein du groupe
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Yasmina : Ce que j'aime c'est la confiance que l'on me donne, et les conseils avisés (et à forte valeur ajoutée) de mes supérieurs. J'ai moins aimé que l'on ne me considère pas à ma juste valeur ou pire que l'on me méprise.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Yasmina : Avoir déjà assisté différents dirigeants (dans différents domaine) et avec l'expérience savoir prendre sur moi et aussi prendre du recul face à certaines situations (ne plus prendre les choses personnellement).
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Yasmina : 7
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Yasmina : 1 fois
Consultant : Comment est votre Anglais ? Yasmina : Je parle bien Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Yasmina : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Yasmina : Parler de soi sans sentir de "regard/jugement" est beaucoup plus simple, puis, nous avons le temps de réfléchir à nos réponses.
Consultant : Yasmina : Merci pour cet entretien !
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Yasmina : Car il y'a une montée d'adrénaline qui génère en moi une énergie qui n'est pas là en temps normal, et c'est dans ces moments que je montre le meilleur de moi-même en tant qu'Assistante.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Yasmina : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Yasmina : Oui, surtout sur des projets bien précis, tel que l'organisation d'évènements ponctuels.
Consultant : Préférez vous ? Yasmina : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Yasmina : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Yasmina : 1 seul fois, mon supérieur direct a eu une opportunité ailleurs et j'en ai profité pour tenter ma chance à l'étranger
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Yasmina : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Yasmina : Je ne considère pas vraiment ça comme une vertu, être à l'heure à un RDV c'est normal. Mais j'accepte que l'on puisse arriver en retard pour de bonnes raisons.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Yasmina : Non
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Yasmina : J'en avais, mais maintenant que j'ai une vie de famille plus complète, j'ai passé le relai
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Yasmina : Des livres
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Yasmina : Je lis beaucoup de roman et aussi des biographies. Et quelques magazines professionnels
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Yasmina : lecture, sorties entre amis, cinéma, théâtre, sport, shopping, télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Yasmina : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Yasmina : Je ne suis pas vraiment créative
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Yasmina : Honnêteté, courage, politesse, modestie, franchise, ponctualité, rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Yasmina : Non
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Yasmina : Pas forcément
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Yasmina : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Yasmina : Oui si ils m'apportent une plus value dans mon métier. Salon du BTP, Salon de l'agriculture.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Yasmina : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Yasmina : Oui, d'ailleurs ma formation initiale était plutôt commerciale.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Yasmina : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Yasmina : Très souvent, pour la plupart de mes supérieurs
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Yasmina : Non
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Yasmina : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Yasmina : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Yasmina : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Yasmina : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Yasmina : J'ai testé les 3 structures et me suis toujours plus épanouie au sein des Grands Groupes
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Yasmina : 80 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Yasmina : Non pas du tout, c'est le propre d'une Assistante de Direction
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Yasmina : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Yasmina : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Yasmina : Assez bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Yasmina : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Yasmina : 3 ans et j'ai beaucoup appris auprès d'elle et je crois pouvoir dire que ça a été réciproque.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Yasmina : Les 2 me vont
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Yasmina : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Yasmina : Oui, surtout depuis que l'on fait du télétravail
Consultant : Avez vous confiance en vous? Yasmina : Non
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Yasmina : Mais je travaille la dessus
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Yasmina : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Yasmina : Non, j'ai rarement été déçu en accordant ma confiance
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Yasmina : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Yasmina : Oui, à chaque fois que je prépare un séminaire je prend mes responsabilités d'organisatrice très au sérieux.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Yasmina : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Yasmina : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Yasmina : J'ai un très grand sens de l'humour et j'essaye de partager ça avec mes collègues afin de rendre l'environnement de travail plus agréable.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Yasmina : L'Honneteté
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Yasmina : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Yasmina : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Yasmina : OUI
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Yasmina : La gestion d'agenda complexe Outlook, Teams, PPT
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Yasmina : A avoir un vrai sens de la confidentialité Et gérer l'agenda d'un tiers en tout autonomie
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Yasmina : Les "deadline", gérer des tâches administratives avec peu d'intérêts mais importantes pour le bon fonctionnement d'un département. J'essaye de me les programmer quelques jours avant l'échéance pour ne pas avoir a les faire le dernier jour en urgence.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Yasmina : Respecter un budget donné pour organiser un séminaire. En faisant jouer la concurrence auprès des agences avec lesquelles j'allais travailler et en prenant en charge une partie de l'organisation.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Yasmina : Suite a une offre à rendre (marché public) en urgence, nous avons avec mon supérieur mis en place sur pied, une équipe en désignant des collaborateurs (de divers départements) avec qui nous allions pouvoir exceptionnellement travailler un WE.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Yasmina : Etre le "liant" au sein d'un Département entre les collaborateurs et les membres du COMEX
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Yasmina : Devenir l'assistante de la VP R&D d'un groupe : Objectif réussi
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Yasmina : Etant quelqu'un de très ouvert et très adaptable, mes relations sont souvent très bonnes quel que soit l'interlocuteur que j'ai en face de moi.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Yasmina : J'ai beaucoup de mal avec les gens malhonnêtes
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Yasmina : J'ai admis franchement mon erreur auprès de mon supérieur, tout en lui indiquant les solutions qui s'offrait à nous. Cela à atténué "les dégâts"
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Yasmina : J'ai livré moi-même une commande à un client.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Yasmina : En étant moi-même moteur au sein du groupe
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Yasmina : Ce que j'aime c'est la confiance que l'on me donne, et les conseils avisés (et à forte valeur ajoutée) de mes supérieurs. J'ai moins aimé que l'on ne me considère pas à ma juste valeur ou pire que l'on me méprise.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Yasmina : Avoir déjà assisté différents dirigeants (dans différents domaine) et avec l'expérience savoir prendre sur moi et aussi prendre du recul face à certaines situations (ne plus prendre les choses personnellement).
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Yasmina : 7
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Yasmina : 1 fois
Consultant : Comment est votre Anglais ? Yasmina : Je parle bien Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Yasmina : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Yasmina : Parler de soi sans sentir de "regard/jugement" est beaucoup plus simple, puis, nous avons le temps de réfléchir à nos réponses.
Consultant : Yasmina : Merci pour cet entretien !
