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Assistante
Lika N.
75019 Paris
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Auto-entretien de Lika N.
Cet entretien a eu lieu le 20/10/20 à 10h31
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Lika : Je suis une jeune femme au profil international qui a fais son cursus scolaire entre l'Europe, L'Afrique et l'Asie. Je suis quelqu'un de dynamique, polyvalente, rigoureuse et capable de travailler sous pression et de faire face à n'importe quelle situation.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Lika : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Lika : Selon moi c'est le fait de faire partie de ces femmes et de ces hommes qui font avancer l'entreprise chaque jour grâce à leur dévouement et leur sacrifice. L'autre aspect positif aussi c'est d'avoir un responsable/ supérieur avec un vrai profil de leader et avec qui je forme un binôme.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Lika : Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Lika : Cela fait 2 mois que je cherche du travail.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Lika : Très bien
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Lika : Très bien je dirais, car je venais à peine de finir mes études et tout de suite j'ai eu des propositions de la part de mes amis et de la famille qui m'ont encouragé et poussé dans toutes mes démarches.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Lika : Je m'organise autour d'une routine: je me lève chaque matin vers 8H30, après une douche et un petit déjeuner je m'installe devant mon bureau et j'épluche toutes les annonces d'emploi.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? (maçon, infirmièr(e), policier...) Lika : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Lika : Entrepreneur pourquoi pas. Le métier d'assistante m'a appris qu'il fallait s'adapter à toutes les situations et être prête aux changements qui peuvent survenir à tout moment.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Lika : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Lika : Histoire / géographie
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Lika : L'Histoire/ géographie a toujours été ma matière préférée à l'école et même maintenant. Mais je suis quelqu'un qui suit l'actualité de très près aussi: j'ai baigné dans un environnement multiculturel et plurilingue où très jeune, mes grands parents avaient pour habitude de lire les journaux et ils m'encourageaient dans ce sens. J'ai pour habitude de discuter avec mes parents des sujets d'actualités où chacun échange son point de vue.
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Lika : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Lika : Le Droit où j'ai abandonné trop vite. Mais au final ce ne sont pas des regrets car cela m'a permis de découvrir le monde du commerce international.
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Lika : La compétence dont je suis la plus fière est d'être capable de m'adapter à toutes les situations et de trouver des solutions. Lors de mon ancien travail j'ai été polyvalente: ma responsable était en voyage d'affaire, le logisticien est reparti dans son pays en urgence, la production n'arrivait plus à suivre car le comptable aussi été absent. Et comme j'étais l'assistante, tout le monde se tournait vers moi. En une demi journée, j'ai du endosser le casquette de logisticien, de comptable et de faire marcher la production.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Lika : La diplomatie et la patience.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Lika : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Lika : Le monde professionnel est conforme à celui que je m'imaginais car j'ai baigné dans un monde professionnel depuis toute petite ( les mutations professionnels à l'étranger de mon père où toute la famille suivait). Et j'ai toujours été curieuse donc j'ai eu des échanges avec des personnes de professions et d'horizons différentes. Je suis quelqu'un qui échange beaucoup avec les gens (la famille, les amis, les voisins, dans la rue, le bus,...), je n'ai pas peur d'aller vers l'autre et je pense que les gens ont confiance en moi donc ils se confient plus facilement à moi.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Lika : Dans l'urgence
Consultant : Préférez-vous travailler ? Lika : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Lika : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Lika : des transactions commerciales
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Lika : Mon expérience professionnelle m'a permis d'avoir tout type de relations avec les clients: demande d'information, demande de devis, établissement de factures, relances créanciers, SAV,...
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Lika : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Lika : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Lika : C'est très intéressant et enrichissant et si cela me permet de décrocher un travail plus rapidement...
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Lika : Le pack Office car c'est ce que j'utilise tous les jours.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Lika : 5 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Lika : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Lika : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Lika : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Lika : Parce que je n'ai pas peur de parler avec d'autre. Et que je suis quelqu'un qui apprécie le challenge et qui est ambitieuse et pour réussir il faut de la confiance en soi.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Lika : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Lika : Oui, une fois une collègue est venu me poser des questions sur un projet de façon anodin et je lui ai répondu sans savoir que la direction voulait nous mettre en concurrence sur ce projet.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Lika : Je ne sais pas
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Lika : Dans 10 Ans, j'espère que j'aurai évoluer mentalement et professionnellement. Après je cherche une entreprise où je peux construire une carrière donc si le cadre et la philosophie de l'entreprise est en cohésion avec ma philosophie à moi, alors j'aurai toutes les raisons de rester.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Lika : Par culture
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Lika : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Lika : Parce qu'il en va de nos valeurs, de notre morale. C'est une valeur qui va nous permettre d'avancer et d'anticiper même.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Lika : Lecture - Voyages - Sorties - Cinéma - Musique - Sports
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Lika : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Lika : Aucun longtemps que mes services seront demandés
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Lika : Une ambiance où l'anarchie règne: personne ne sait ce qu'il doit faire et les fiches de poste ne sont pas définis ni à jour.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Lika : Le poste idéal selon moi est un poste où je forme un binôme avec mon responsable/ supérieur où mon travail est reconnu et apprécié. Où ce n'est pas à moi de courir derrière une augmentation/ promotion: la hiérarchie sait la valeur de chacun et où je ne suis pas un employé anonyme. Je suis quelqu'un de dévouée, dynamique et fidèle donc j'espère un poste idéal.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Lika : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Lika : Bien sûr; cela dépend des circonstances. Mais en tant qu'assistante, j'ai pour habitude de m'habiller "classe". Mais après si une situation demande un changement vestimentaire alors oui je serai partante.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Lika : Je pense pouvoir apporter à une entreprise: mon temps (les dépassements horaires et le travail en week-end ne me font pas peur); je suis dévouée, fidèle rigoureuse.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Lika : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Lika : Une assistante qui se contente de faire le minimum et d'attendre son salaire à la fin du mois.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Lika : Une assistante dévouée qui sera ponctuelle, avec une organisation qui lui permet d'avancer vite et bien dans ses dossiers.
Consultant : Préférez-vous ... ? Lika : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Lika : Je réagirai avec talc, professionnalisme, diplomatie et avec le sourire. Ce n'est pas parce que les autres sont désagréables que je dois l'être aussi; il faut savoir gérer son stress et ne pas se laisser surmener par le comportement des autres. Déjà on ne va arriver à rien de bon et rien de positif ne sortira de la réunion.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Lika : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Lika : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Lika : Je pense que cela va m'aider pour d'autres entretiens.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Lika : Sur les question de mise en situation.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Lika : Non, je pense que c'était très complet.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Lika : Cela fait 2 mois que je cherche du travail.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Lika : Très bien
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Lika : Très bien je dirais, car je venais à peine de finir mes études et tout de suite j'ai eu des propositions de la part de mes amis et de la famille qui m'ont encouragé et poussé dans toutes mes démarches.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Lika : Je m'organise autour d'une routine: je me lève chaque matin vers 8H30, après une douche et un petit déjeuner je m'installe devant mon bureau et j'épluche toutes les annonces d'emploi.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? (maçon, infirmièr(e), policier...) Lika : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Lika : Entrepreneur pourquoi pas. Le métier d'assistante m'a appris qu'il fallait s'adapter à toutes les situations et être prête aux changements qui peuvent survenir à tout moment.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Lika : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Lika : Histoire / géographie
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Lika : L'Histoire/ géographie a toujours été ma matière préférée à l'école et même maintenant. Mais je suis quelqu'un qui suit l'actualité de très près aussi: j'ai baigné dans un environnement multiculturel et plurilingue où très jeune, mes grands parents avaient pour habitude de lire les journaux et ils m'encourageaient dans ce sens. J'ai pour habitude de discuter avec mes parents des sujets d'actualités où chacun échange son point de vue.
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Lika : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Lika : Le Droit où j'ai abandonné trop vite. Mais au final ce ne sont pas des regrets car cela m'a permis de découvrir le monde du commerce international.
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Lika : La compétence dont je suis la plus fière est d'être capable de m'adapter à toutes les situations et de trouver des solutions. Lors de mon ancien travail j'ai été polyvalente: ma responsable était en voyage d'affaire, le logisticien est reparti dans son pays en urgence, la production n'arrivait plus à suivre car le comptable aussi été absent. Et comme j'étais l'assistante, tout le monde se tournait vers moi. En une demi journée, j'ai du endosser le casquette de logisticien, de comptable et de faire marcher la production.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Lika : La diplomatie et la patience.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Lika : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Lika : Le monde professionnel est conforme à celui que je m'imaginais car j'ai baigné dans un monde professionnel depuis toute petite ( les mutations professionnels à l'étranger de mon père où toute la famille suivait). Et j'ai toujours été curieuse donc j'ai eu des échanges avec des personnes de professions et d'horizons différentes. Je suis quelqu'un qui échange beaucoup avec les gens (la famille, les amis, les voisins, dans la rue, le bus,...), je n'ai pas peur d'aller vers l'autre et je pense que les gens ont confiance en moi donc ils se confient plus facilement à moi.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Lika : Dans l'urgence
Consultant : Préférez-vous travailler ? Lika : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Lika : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Lika : des transactions commerciales
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Lika : Mon expérience professionnelle m'a permis d'avoir tout type de relations avec les clients: demande d'information, demande de devis, établissement de factures, relances créanciers, SAV,...
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Lika : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Lika : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Lika : C'est très intéressant et enrichissant et si cela me permet de décrocher un travail plus rapidement...
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Lika : Le pack Office car c'est ce que j'utilise tous les jours.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Lika : 5 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Lika : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Lika : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Lika : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Lika : Parce que je n'ai pas peur de parler avec d'autre. Et que je suis quelqu'un qui apprécie le challenge et qui est ambitieuse et pour réussir il faut de la confiance en soi.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Lika : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Lika : Oui, une fois une collègue est venu me poser des questions sur un projet de façon anodin et je lui ai répondu sans savoir que la direction voulait nous mettre en concurrence sur ce projet.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Lika : Je ne sais pas
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Lika : Dans 10 Ans, j'espère que j'aurai évoluer mentalement et professionnellement. Après je cherche une entreprise où je peux construire une carrière donc si le cadre et la philosophie de l'entreprise est en cohésion avec ma philosophie à moi, alors j'aurai toutes les raisons de rester.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Lika : Par culture
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Lika : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Lika : Parce qu'il en va de nos valeurs, de notre morale. C'est une valeur qui va nous permettre d'avancer et d'anticiper même.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Lika : Lecture - Voyages - Sorties - Cinéma - Musique - Sports
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Lika : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Lika : Aucun longtemps que mes services seront demandés
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Lika : Une ambiance où l'anarchie règne: personne ne sait ce qu'il doit faire et les fiches de poste ne sont pas définis ni à jour.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Lika : Le poste idéal selon moi est un poste où je forme un binôme avec mon responsable/ supérieur où mon travail est reconnu et apprécié. Où ce n'est pas à moi de courir derrière une augmentation/ promotion: la hiérarchie sait la valeur de chacun et où je ne suis pas un employé anonyme. Je suis quelqu'un de dévouée, dynamique et fidèle donc j'espère un poste idéal.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Lika : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Lika : Bien sûr; cela dépend des circonstances. Mais en tant qu'assistante, j'ai pour habitude de m'habiller "classe". Mais après si une situation demande un changement vestimentaire alors oui je serai partante.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Lika : Je pense pouvoir apporter à une entreprise: mon temps (les dépassements horaires et le travail en week-end ne me font pas peur); je suis dévouée, fidèle rigoureuse.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Lika : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Lika : Une assistante qui se contente de faire le minimum et d'attendre son salaire à la fin du mois.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Lika : Une assistante dévouée qui sera ponctuelle, avec une organisation qui lui permet d'avancer vite et bien dans ses dossiers.
Consultant : Préférez-vous ... ? Lika : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Lika : Je réagirai avec talc, professionnalisme, diplomatie et avec le sourire. Ce n'est pas parce que les autres sont désagréables que je dois l'être aussi; il faut savoir gérer son stress et ne pas se laisser surmener par le comportement des autres. Déjà on ne va arriver à rien de bon et rien de positif ne sortira de la réunion.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Lika : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Lika : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Lika : Je pense que cela va m'aider pour d'autres entretiens.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Lika : Sur les question de mise en situation.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Lika : Non, je pense que c'était très complet.
