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Candidat Ressources humaines et secrétariat - réf.83160

Ressources humaines et secrétariat

Francois T. 29290 Saint-renan
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Auto-entretien de Francois T.

Cet entretien a eu lieu le 03/06/20 à 11h08

Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Francois : Je m'appelle François, j'ai 51 ans. Après plus de 25 ans dans les ressources humaines, le secrétariat et les relations publiques, je cherche un nouveau challenge afin de me relancer sur le marché de l'emploi.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Francois : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Francois : Ce métier m'apporte de l'expérience, le souci de répondre aux attentes de mon employeur, d'être efficace et motivé par les attraits de ce métier.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Francois : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Francois : Je ne préfère pas travailler dans le stress car c'est source d'erreur. Je préfère travailler par anticipation.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Francois : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Francois : Oui dans la mesure où certaines actions nécessitent du temps et dépasser les horaires peut dans certains cas être une nécessité.
Consultant : Préférez vous ? Francois : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Francois : Non
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Francois : Zéro fois
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Francois : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Francois : Car cela est une sorte de marque de respect pour l'entreprise qui vous emploie.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Francois : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Francois : Un quotidien
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Francois : Celui inclut dans l'abonnement de mon Quotidien régional.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Francois : la lecture, la télé, le cinéma, le théâtre, les sorties entre amis et le shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Francois : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Francois : Je ne pense pas être particulièrement créatif.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Francois : la rigueur, la ponctualité, l'honnêteté, la politesse, la franchise, la modestie et le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Francois : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Francois : Cela dépend des entreprises mais en général, je sépare autant que faire se peut, la sphère "privée" de la sphère "professionnelle"
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Francois : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Francois : J'ai participé et organisé un salon professionnel relatif à la reconversion à Brest
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Francois : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Francois : Au départ de ma carrière professionnelle je n'avais pas la fibre commerciale puis différentes expériences m'ont amené à avoir "un peu" la dimension commerciale.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Francois : Non
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Francois : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Francois : A la suite d'une décision de l'état-major de l'entreprise pour laquelle je travaillais, j'ai été amené à procéder à un changement d'organisation
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Francois : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Francois : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Francois : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Francois : Cela m'est indifferent
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Francois : Je pense pouvoir m'adapter en travaillant quelle que soit la taille de l'entreprise
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Francois : 70 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Francois : Si l'on veut bien faire son travail, il faut savoir lui consacrer le temps nécessaire.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Francois : L'industrie, l'agriculture par méconnaissance des secteurs
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Francois : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Francois : Je pense avoir une assez bonne orthorgraphe
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Francois : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Francois : 2 ans et demi
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Francois : Après avoir fait l'essentiel de ma carrière dans le public, je souhaiterais avoir une expérience dans le privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Francois : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Francois : J'ai un PC fixe et un portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Francois : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Francois : La confiance en soi ne se mesure pas, elle s'acquiert avec l'expérience
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Francois : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Francois : Il m'est arrivé d'être déçu par des collègues mais ça ne m'empêche pas d'accorder ma confiance au fil du temps
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Francois : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Francois : J'ai fait preuve de responsabilités en dirigeant une équipe de 23 collaborateurs par exemple. J'ai senti le poids des responsabilités à certaines occasions notamment au moment de l'évaluation des personnels ou de savoir "trancher" sur tel ou tel point.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Francois : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Francois : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Francois : Oui si ça ne dépasse pas l'indécence ou si cette plaisanterie est blessante
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Francois : La Loyauté
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Francois : Pas particulièrement
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Francois : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Francois : Oui dans un certain cadre professionnel
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Francois : Dans la gestion des ressources humaines, avec les logiciels "bureautique" tels que Word, Excel, Power point, outlook principalement
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Francois : le sens de déléguer certaines tâches, de les contrôler et de les valider pour mon supérieur hiérarchique
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Francois : Travailler dans l'urgence me provoque du stress ; je le gère avec une certaine angoisse
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Francois : Organiser un séminaire international. Cela a été passionnant à préparer. Je l'ai fait avec rigueur, anticipation et me montrant disponible envers les participants
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Francois : Lors de la préparation d'un forum, un imprévu de dernière minute s'est présenté à moi. J'ai maîtrisé la situation en m'employant sur mes collaborateurs et le sens de la "débrouillardise"
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Francois : La plus belle réussite de ma carrière a été l'organisation d'un séminaire de l'OTAN, j'ai eu plaisir à l'organiser avec les collaborateurs. Mon but est d'apporter mon expérience à une entreprise tout en cherchant à m'adapter à de nouvelles situations et expériences.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Francois : Lors de l'organisation d'un forum, il a fallu préparer et faire un discours à la place d'une autorité. Je l'ai fait avec précision et rigueur.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Francois : Lors de la gestion d'un bureau de reconversion, j'ai été amené à me fixer des objectifs, de les transmettre à mes collaborateurs afin qu'ils se les approprient.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Francois : J'ai travaillé avec des personnes d'âges différents. Cela ne m'a posé aucun problème dans la mesure où chacun se respectait.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Francois : Avec des personnes qui n'étaient pas "franches" ou qui n'étaient pas précises dans les objectifs fixés. J'essayais de faire selon ce que j'avais appris et demandais parfois des précisions dans les objectifs à atteindre.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Francois : Il m'est arrivé dans ma carrière de mal géré une situation. Je l'ai géré en allant voir mon supérieur pour lui faire part, lors d'un entretien individuel, de l'erreur commise et d'y remédier le plus rapidement possible.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Francois : J'ai été amené quelques fois à aller au-delà de mes fonctions initiales afin d'améliorer l'image de l'entreprise et servir au mieux celle-ci.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Francois : Lors d'une expérience, j'ai agi en équipe afin que chacun soit responsabilisé sur l'objectif à atteindre.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Francois : Ce que j'ai le plus aimé, c'est la confiance qui m'était accordée par mes dirigeants et la satisfaction que mon travail pouvait apporter. Ce que j'ai le moins aimé, ce sont les reproches faits mais que je ressentais comme une injustice par rapport au travail fourni
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Francois : Ce qui me donne le sentiment d'être un assistant expert, c'est l'expérience acquise au fil des années, la faculté d'adaptation aux différents postes occupés et le souci de répondre aux attentes de mes employeurs.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Francois : 9
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Francois : non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Francois : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Francois : Cela peut l'être si l'entreprise travaille essentiellement à l'international.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Francois : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Francois : Car cela m'apporte une expérience supplémentaire.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Francois : non pas spécialement
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