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Office manager
Roqiyah D.
94270 Le Kremlin Bicêtre
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Auto-entretien de Roqiyah D.
Cet entretien a eu lieu le 09/12/18 à 22h35
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Roqiyah : Je suis Office Manager depuis 10 ans, parmi les pionniers de ce métier innovant à l'époque.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Roqiyah : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Roqiyah : La possibilité de travailler en mettant en avant mes qualités : organisation, gestion des priorités, gestion de projets, ... Le binôme avec un Dirigeant est ce qui m'apporte le plus au-delà de la mise en relief de mon savoir-faire, précitée.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Roqiyah : dans le stress
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Roqiyah : Oui
Consultant : Préférez vous ? Roqiyah : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Roqiyah : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Roqiyah : une vertu
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Roqiyah : Oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Roqiyah : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Roqiyah : Lecture Sorties entre amis Sport Cinéma
Consultant : Aimez vous dessiner ? Roqiyah : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Roqiyah : 1. La politesse 2. L'honnêteté, 3. La modestie, 4. le courage, 5. La ponctualité, 6. La rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Roqiyah : Non
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Roqiyah : Toujours au moins 3-5
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Roqiyah : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Roqiyah : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Roqiyah : Oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Roqiyah : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Roqiyah : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Roqiyah : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Roqiyah : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Roqiyah : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Roqiyah : 50 %
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Roqiyah : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Roqiyah : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Roqiyah : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Roqiyah : Oui
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Roqiyah : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Roqiyah : Bonnes
Consultant : Avez vous confiance en vous? Roqiyah : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Roqiyah : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Roqiyah : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Roqiyah : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Roqiyah : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Roqiyah : La Loyauté
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Roqiyah : plus de 35 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Roqiyah : L'Office management sous tout logiciel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Roqiyah : Le travail au statut entrepreneur, sans équipe ni collègue : l'autonomie totale.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Roqiyah : Les projets clients qui ont une valeur vitale pour l'entreprise. Je gère cette situation par un objectif de 0 erreurs.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Roqiyah : Le travail interculturel, réussi grâce à la patience.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Roqiyah : Les litiges clients-fournisseurs. La solution est souvent de tout reprendre de zéro après avoir tout tracé.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Roqiyah : Les rencontres avec des VIP du monde des affaires, des médias, ou politique.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Roqiyah : Création d'un blog
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Roqiyah : Me lancer en affaires, belle expérience
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Roqiyah : 10 ans
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Roqiyah : Les autodidactes, comportement de patience.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Roqiyah : Une démission
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Roqiyah : Temps privé soir et WE
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Roqiyah : Autant de fois que possible il est privilégié par souci de gain de temps
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Roqiyah : Rien
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Roqiyah : L'expérience, l'assurance
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Roqiyah : 5
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Roqiyah : Oui
Consultant : Comment est votre Anglais ? Roqiyah : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Roqiyah : assez bien
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Roqiyah : Oui
Consultant : Préférez vous ? Roqiyah : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Roqiyah : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Roqiyah : une vertu
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Roqiyah : Oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Roqiyah : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Roqiyah : Lecture Sorties entre amis Sport Cinéma
Consultant : Aimez vous dessiner ? Roqiyah : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Roqiyah : 1. La politesse 2. L'honnêteté, 3. La modestie, 4. le courage, 5. La ponctualité, 6. La rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Roqiyah : Non
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Roqiyah : Toujours au moins 3-5
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Roqiyah : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Roqiyah : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Roqiyah : Oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Roqiyah : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Roqiyah : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Roqiyah : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Roqiyah : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Roqiyah : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Roqiyah : 50 %
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Roqiyah : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Roqiyah : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Roqiyah : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Roqiyah : Oui
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Roqiyah : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Roqiyah : Bonnes
Consultant : Avez vous confiance en vous? Roqiyah : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Roqiyah : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Roqiyah : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Roqiyah : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Roqiyah : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Roqiyah : La Loyauté
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Roqiyah : plus de 35 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Roqiyah : L'Office management sous tout logiciel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Roqiyah : Le travail au statut entrepreneur, sans équipe ni collègue : l'autonomie totale.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Roqiyah : Les projets clients qui ont une valeur vitale pour l'entreprise. Je gère cette situation par un objectif de 0 erreurs.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Roqiyah : Le travail interculturel, réussi grâce à la patience.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Roqiyah : Les litiges clients-fournisseurs. La solution est souvent de tout reprendre de zéro après avoir tout tracé.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Roqiyah : Les rencontres avec des VIP du monde des affaires, des médias, ou politique.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Roqiyah : Création d'un blog
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Roqiyah : Me lancer en affaires, belle expérience
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Roqiyah : 10 ans
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Roqiyah : Les autodidactes, comportement de patience.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Roqiyah : Une démission
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Roqiyah : Temps privé soir et WE
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Roqiyah : Autant de fois que possible il est privilégié par souci de gain de temps
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Roqiyah : Rien
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Roqiyah : L'expérience, l'assurance
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Roqiyah : 5
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Roqiyah : Oui
Consultant : Comment est votre Anglais ? Roqiyah : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Roqiyah : assez bien
Informations complémentaires
L'activité dans laquelle j'ai été le plus opérationnel ? Je suis certaine des synergies entre mon profil et l'offre de poste que vous proposez. À votre disposition pour une rencontre par téléphone ou en RDV dans vos bureaux. Comme visible sur mon CV ci-joint, je suis dans le Management opérationnel et organisationnel depuis 10 ans, auprès de décideurs internes et externes (partenaires, prestataires, clients, fournisseurs), couvrant des projets pouvant s'élever à plusieurs millions d'euros ou pesant un poids crucial pour l'entreprise. Mes études en administration des entreprises (AES) à l'Université Paris II Panthéon Assas ont facilité cette carrière. J'ai entrepris auprès des indépendants et professionnels libéraux pour leur fournir une prestation "premium" humaine mais aussi digitale dans l'Office Management sur la base d'une méthodologie validée par 7 années de pratique, et certifiée grâce à mon Master spécialisé en Innovation Technologique et Management de Projets, issu de l'école d'Ingénieur ESIEE Paris, que j'ai suivi à cette fin en 2014-2015. De 2012 à 2018, j'étais à titre privé, membre du Conseil d'Administration d'une association loi 1901, œuvrant au profit des enfants défavorisés et proposant des jardins partagés dans le 16eme : Association Nour, 19 rue Fantin Latour, 75016 PARIS. Au plaisir d'échanger ensemble, et idéalement à terme, de contribuer à la performance de votre structure si le recrutement se concrétise.Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
