Assistante
Catherine T.
94350 Villiers Sur Marne
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Auto-entretien de Catherine T.
Cet entretien a eu lieu le 12/08/18 à 14h18
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Catherine : J'ai 21 années d'expériences professionnelles dans le domaine du bâtiment en tant d'assistante technique.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Catherine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Catherine : Ce métier m'apporte d'avoir des responsabilités d'être en contacte avec le Maître d'Ouvrage, l'Architecte et les entreprises. La gestion de différentes affaires qui va de la construction des logements, hôpitaux, musées, stades...
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Catherine : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Catherine : Je préfères l'anticipation.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Catherine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Catherine : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Catherine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Catherine : Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Catherine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Catherine : A l'embauche, on signe contrat entre l'employeur et l'employé. Un minimum la ponctualité...
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Catherine : Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Catherine : Des livres
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ?
Catherine : Le dernier livre que j'ai lu est celui de Guillaume MUSSO : un appartement à Paris (je conseil fortement de le llire).
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Catherine : Le sport, la lecture, le théâtre, le cinéma, les sorties entre amis et la télé, le shopping.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Catherine : Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Catherine : La rigueur, La ponctualité, l'honnêteté, la politesse, le courage, la franchise et la modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Catherine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Catherine : Mes collègues ne sont pas tous mes amis.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Catherine : Non
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Catherine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Catherine : Non, mais j'aime être en contact avec les Maîtres d'ouvrage, les architectes et les entreprises.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Catherine : Non
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Catherine : Non
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Catherine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Catherine : Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Catherine : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Catherine : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Catherine : Dans les PME, il y a une structure.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Catherine : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Catherine : Non, je suis payée pour.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Catherine : Dans le milieu associative.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Catherine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Catherine : J'ai eu orthographe correcte.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Catherine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Catherine : J'ai travaillé avec une personnalité difficile pendant 6 ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Catherine : Je ne connais que le secteur du privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Catherine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Catherine : A la maison, j'ai le pack office.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Catherine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Catherine : A l'expérience.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Catherine : Non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Catherine : La gestion du suivi financier.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Catherine : Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Catherine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Catherine : Dans une limite.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Catherine : L'Honneteté
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Catherine : Non,
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Catherine : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Catherine : Je suis en poste et mon salaire est de 38 000 Euros par an.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Catherine : Une assistante doit être capable d'utiliser le pack office.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Catherine : Renforcer mon expérience dans la profession d'assistante technique.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Catherine : Quand on a délai très court pour envoyer les documents pour les phases études et que certaines personnes ne sont pas prêtes.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Catherine : Aucun défi...
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Catherine : RAS
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Catherine : RAS
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Catherine : RAS
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Catherine : RAS
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Catherine : RAS
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Catherine : Les gens bruyants et vulgaires.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Catherine : RAS
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Catherine : Rappeler plusieurs fois une entreprise pour lui indiquer qu'il y des erreurs sur sa situation de travaux et de les montants antérieurs son erronés.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Catherine : Avoir aider plusieurs fois des collèges sur un travail à rendre (ex : une analyse d'offres car les délais sont très court)..
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Catherine : RAS
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Catherine : L'expérience.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Catherine : 11
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ?
Catherine : Oui
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Catherine : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Catherine : Non
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Catherine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Catherine : Questionnaire trop long.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Catherine : Non
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