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Candidat Assistante de direction  - réf.78926

Assistante de direction

Amanda A. 31600 Seysses
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Auto-entretien de Amanda A.

Cet entretien a eu lieu le 09/02/17 à 14h57

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Amanda : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Amanda : La nature polyvalente des postes effectués m'évite l'ennui
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Amanda : dans l'urgence
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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Amanda : J'aime ce stress qui fait qu'il faut toujours trouver la solution dans l'urgence à un problème, j'ai l'impression d'avancer vite et mieux...
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Amanda : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Amanda : Il est possible que cela arrive de temps en temps sans problèmes, cependant il faut arriver à récupérer son enfant à l'école / garderie
Consultant : Préférez vous ? Amanda : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Amanda : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Amanda : 1 fois, pour passer d'un emploi purement alimentaire pris dans l'urgence à un emploi dans le cadre de mes compétences / études
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Amanda : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Amanda : Je pense que c'est comme tout, la ponctualité c'est respecter les autres, ce qu'on m'a enseigné
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Amanda : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Amanda : Manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Amanda : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Amanda : Thriller, intrigues et aventures
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Amanda : Les sorties entre amis, le cinéma, la lecture, le sport, le théâtre, la télé, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Amanda : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Amanda : créative oui, par exemple je fabrique des choses, objets avec ma fille à partir d'éléments trouvés, chinés etc, un élément, une affiche, une parole, n'importe quoi peut me donner une idée pour quelque chose...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Amanda : la ponctualité, la politesse, la franchise, l'honnêteté, la rigueur, le courage, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Amanda : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Amanda : pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Amanda : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Amanda : SOLUTRANS à Lyon
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Amanda : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Amanda : oui, j'ai gérer un portefeuille de clients grands comptes
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Amanda : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Amanda : Pour l'acquisition de nouveaux clients: chine, lituanie, brésil, Espagne...
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Amanda : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Amanda : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Amanda : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Amanda : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Amanda : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Amanda : sous certaines conditions
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Amanda : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Amanda : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Amanda : Manager des équipes, organiser l'office, et la recherche de nouveaux clients
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Amanda : Architecture
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Amanda : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Amanda : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Amanda : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Amanda : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Amanda : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Amanda : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Amanda : ordinateur portable et imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Amanda : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Amanda : Je connais mes qualités et mes défauts, je sais qui je suis et comment je travaille
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Amanda : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Amanda : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Amanda : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Amanda : Lorsque le dirigeants est parti pour affaire 2 mois, me laissant en gestion totale de l'entreprise, il a fallut totalement tout gérer
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Amanda : Lorsque le dirigeants est parti pour affaire 2 mois, me laissant en gestion totale de l'entreprise, il a fallut totalement tout gérer
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Amanda : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Amanda : pas spécialement
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Amanda : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Amanda : bien sûr, c'est même conseillé d'avoir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Amanda : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Amanda : oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Amanda : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Amanda : oui
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Amanda : A prendre sur moi, à l'office et le commercial/exploitation d'un environnement essentiellement composé d'hommes en s'y adaptant et en arrivant à faire malgré tout fructifié le CA de l'entreprise
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Amanda : Par exemple, un technicien placé sur une affaire à 200km de paris, malade, la deadline du client en fin de mois et gérer une intervention rapide... Ce sont des coups de fils dans l'urgence, des demandes, des compromis au sein de l'équipe, et finalement lorsqu'on a créé en amont une atmosphère joviale et soudée, on y arrive...
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Amanda : La venue du COFACE du jour au lendemain (prévenus le lundi pour le vendredi) pour notre certification qualité, l'entreprise avait subit quelques changements, il fallait que tout soit impeccable en 1 semaine... L'attitude a été de ne pas paniquer et mettre tout de suite avec le responsable qualité les actions à mettre en place, en établissant une stratégie à remettre à chacun des collaborateurs de l'office, chacun en fonction de ses compétences... Nous avons réussi à faire le plus gros, et j'ai négocié un retour du COFACE pour la fin du mois pour ce qu'il y avait à finaliser pour vérification
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Amanda : Un accident routier d'un technicien en région parisienne, des dossiers importants à rendre pour la fin de semaine dans son camion, et bien j'ai pris l'initiative d'aller chercher moi même le technicien qu'il puisse rentrer pour le week end chez lui, et que moi de mon côté je récupère les documents pour envoi...cela évitait de faire durer les choses...
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Amanda : Mes techniciens avaient 20 voir 30 ans de plus que mois et je travail actuellement avec des trisomiques, tout est une question de compréhension de l'autre et d'adaptation
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Amanda : les chargés d'affaires, les collaborateurs de bureau de maîtrise d'œuvres et contrôleurs de travaux, plutôt méchants, auteurs de blagues salaces en langues étrangères etc... Manque de chance, je parle couramment le portugais, l'attitude vous dites? Une réponse dans leur langue, posée, adaptée et non vulgaire, histoire de garder tout de même cet échange collaboratif...
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Amanda : embaucher un technicien léger au niveau de la vérification électrique, plutôt de l'écrit sur le CV que de la pratique au bout du compte... S'en rendre compte au bout de quelques interventions, et pour éviter de le virer, ou de créer des conflits inutiles, j'ai préféré le mettre en binôme avec notre responsable elec pour le former plus en profondeur...
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Amanda : Le plus aimé, me laissé en autonomie et gérer mon équipe comme je l'entendais tant que les résultats étaient là. Le moins aimé, faire le travail de 3 personnes pendant 3 mois le temps de remplacement, sans même un merci, ou une marque de reconnaissance (et je ne parle même pas de la contribution financière)
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Amanda : Capable de s'adapter à toutes les situations, tous les environnements, toujours trouver les solutions quand il y a des problèmes, marcher au sourire peut importe la situation. Sans doute aussi le \"on vous regrettera\" lorsque je trouve mieux ailleurs...
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Amanda : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Amanda : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Amanda : I would say that I'm a devoted, dynamic and smiling person, always in a good mood to adapt myself to a new company... I'm looking for a versatile job, a job where I would practice my managerial, commercial and administratives skills at the service of the company
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Amanda : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Amanda : Rien de compliquer à expliquer qui on est, comment on travaille, ou comment on a travaillé, et ce qu'on a entrepris ou pas...
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