Assistante direction rh commerciale
Stéfany B.
95280 Jouy Le Moutier
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Auto-entretien de Stéfany B.
Cet entretien a eu lieu le 02/02/17 à 09h33
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Stéfany : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Stéfany : Ce métier est stimulant car il m'apporte la possibilité de montrer mes compétences et d'être en appui de l'équipe pour relever des situations parfois difficiles.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Stéfany : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Stéfany : Anticiper est le mot clé pour mon métier, en effet il me permet de parer aux urgences quotidiennes lorsque je suis à jour sur les différentes missions qui me sont confiées.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Stéfany : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Stéfany : Je ne peux me permettre de dépasser systématiquement tous les soirs des horaires car j'ai mes filles à récupérer à l'étude le soir au maximum à 19h00.
Consultant : Préférez vous ? Stéfany : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Stéfany : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Stéfany : J'ai donné une fois ma démission car j'avais fait le tour du poste que j'occupais. Dernièrement, il s'agit d'une rupture conventionnelle car je souhaitais gagner plus compte tenu de mes fortes aptitudes.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Stéfany : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Stéfany : Pour moi la ponctualité est primordiale, elle symbolise le respect des autres. Je préfère venir 15 mn en avance qu'être en retard, c'est ma manière de fonctionner.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Stéfany : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Stéfany : J'aime courir autour de la base de loisirs proche de chez moi ou pratiquer le VTC.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Stéfany : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Stéfany : Le magazine Grands Reportages car je suis passionnée à l'idée d'aller à la rencontre de nouvelles cultures. Je voyage beaucoup avec ma famille.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Stéfany : le sport les sorties entre amis la lecture le cinéma la télé le théâtre le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Stéfany : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Stéfany : Je suis créative et j'aime beaucoup les arts créatifs. J'aime également m'occuper de la décoration intérieure de ma maison ainsi que de jardinage.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Stéfany : l'honnêteté le courage la ponctualité la modestie la rigueur la politesse la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Stéfany : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Stéfany : Pas nécessairement car je préfère éviter les conflits d'intérêts.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Stéfany : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Stéfany : le salon du livre le salon sur les voyages la foire de paris le salon sur les métiers
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Stéfany : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Stéfany : Oui, j'ai dans ma précédente mission été en lien direct avec nos futurs locataires. J'ai négocié avec eux un loyer correct pour notre société et rédigé des baux commerciaux.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Stéfany : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Stéfany : Oui, tout à fait. J'ai déjà organisé des déplacements pour des dirigeants. J'ai par ailleurs organisé un séminaire pour 200 personnes pour mon ancien Directeur Commercial.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Stéfany : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Stéfany : Je gérais les 3 autres assistantes de l'équipe et compte tenu de mon sens de l'équité mes collègues préférait que ce soit moi qui organise la gestion du planning des assistantes.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Stéfany : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Stéfany : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Stéfany : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Stéfany : Non, je pense qu'il est essentiel de travailler avec des personnes qui n'ont aucun lien de parenté.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Stéfany : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Stéfany : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Stéfany : Je m'occupe de rédiger des actes ou courriers complexes. Je gère le planning des autres assistantes ou collègues. J'établis différents suivis (CDD, consultants, intérimaires, ou mandats de commercialisation ou rédaction des baux...). Je m'occupe également d'aspects logistiques (organisation de réunion, réservation des salles...). Je rédige des notes de synthèse pour améliorer nos process internes. J'établis du reporting à l'aide de tableaux croisés dynamiques.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Stéfany : Aucun. Mes précédentes expériences ont été enrichissantes et mon métier est transposable dans tous les secteurs.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Stéfany : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Stéfany : Oui, j'ai même eu une excellente note lors de l'obtention de mon baccalauréat.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Stéfany : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Stéfany : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Stéfany : J'ai déjà travaillé avec des personnalités difficiles. Le plus long a été 3 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Stéfany : J'ai eu la chance de travailler pour les 2 qu'il s'agisse de la DDE du Val d'Oise, ou de la SNCF ou du privé comme le Crédit Foncier de France, les Assurances Générales de France et l'UNion NOtariale et FInancière. Tous les secteurs me conviennent.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Stéfany : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Stéfany : Je dispose d'un ordinateur, d'une imprimante et de 2 tablettes numériques.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Stéfany : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Stéfany : Je respire le bien être et la bienveillance concernant les gens qui m'entourent. J'aime ma vie personnelle et mon métier.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Stéfany : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Stéfany : Les gens ne sont pas toujours honnêtes au travail et il convient de garder toujours une certaine réserve.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Stéfany : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Stéfany : Lorsque nous cherchions un acquéreur sur un immeuble en région strasbourgeoise et que j'ai su retenir le potentiel acquéreur afin que la directrice immobilière adjointe prenne le temps d'étudier sa candidature.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Stéfany : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Stéfany : Stéfany maîtrise les différents aspects techniques de son métier, pour s'épanouir elle a besoin de se voir confier des missions en complément du secrétariat classique.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Stéfany : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Stéfany : J'accepte tout type de plaisanteries du moment qu'elles ne sont pas sexistes.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stéfany : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Stéfany : Jamais. J'ai toujours été loyale et j'aime avoir cet esprit chevaleresque. J'aime défendre la veuve et l'orphelin.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Stéfany : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Stéfany : Oui je gagnais jusqu'en décembre dernier avec les primes incluses : 46K€.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Stéfany : J'aime beaucoup utiliser Excel pour établir différents reportings et je suis à l'aise avec Word concernant les publipostages. Je me sens à l'aise en RH, en immobilier et sur tout ce qui a attrait au commercial.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Stéfany : Qu'il ne faut jamais baisser les bras, et toujours continuer à se battre pour les valeurs auxquelles on croit.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Stéfany : Les collègues qui ont une mauvaise gestion du stress et qui vous la transmette. Par exemple, une personne qui vous relance toutes les 5 mn sur une action que vous êtes entrain de mener. Il est inutile de relancer fréquemment. J'aime naturellement mener à bien tout ce qui m'est confié.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Stéfany : On m'a demandé d'organiser chez Allianz, une formation interculturelle. J'ai visité plusieurs sites de formation afin de trouver celle qui serait adéquate pour recevoir nos cadres dirigeants avec un excellent rapport qualité prix.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Stéfany : Une fois mon ancien Directeur Commercial n'avait pas finalisé son discours pour un séminaire auquel j'étais convié qui réunissait toutes les personnes de l'équipe dirigeante. Je suis restée jusqu'à 21h00 le soir la veille de notre départ au séminaire de Deauville, afin de peaufiner avec lui la présentation sur Powerpoint.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Stéfany : Ma plus belle réussite a été lorsque ma Gestionnaire de Carrières m'a proposé de changer de métier et de m'orienter dans les RH. Grâce à elle, j'ai découvert un nouveau métier celui d'Attachée formation. J'aidais à la planification des formation en suivant le plan de formation arbitré par les Managers et la RH. J'ai trouvé ce métier épanouissant. J'aimerais désormais être l'appui d'un Directeur RH ou Commercial ou Général afin de l'aider à piloter son équipe. Je souhaite être son second pour l'aider dans toutes ses missions.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Stéfany : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Stéfany : Je ne peux me permettre de dépasser systématiquement tous les soirs des horaires car j'ai mes filles à récupérer à l'étude le soir au maximum à 19h00.
Consultant : Préférez vous ? Stéfany : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Stéfany : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Stéfany : J'ai donné une fois ma démission car j'avais fait le tour du poste que j'occupais. Dernièrement, il s'agit d'une rupture conventionnelle car je souhaitais gagner plus compte tenu de mes fortes aptitudes.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Stéfany : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Stéfany : Pour moi la ponctualité est primordiale, elle symbolise le respect des autres. Je préfère venir 15 mn en avance qu'être en retard, c'est ma manière de fonctionner.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Stéfany : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Stéfany : J'aime courir autour de la base de loisirs proche de chez moi ou pratiquer le VTC.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Stéfany : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Stéfany : Le magazine Grands Reportages car je suis passionnée à l'idée d'aller à la rencontre de nouvelles cultures. Je voyage beaucoup avec ma famille.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Stéfany : le sport les sorties entre amis la lecture le cinéma la télé le théâtre le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Stéfany : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Stéfany : Je suis créative et j'aime beaucoup les arts créatifs. J'aime également m'occuper de la décoration intérieure de ma maison ainsi que de jardinage.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Stéfany : l'honnêteté le courage la ponctualité la modestie la rigueur la politesse la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Stéfany : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Stéfany : Pas nécessairement car je préfère éviter les conflits d'intérêts.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Stéfany : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Stéfany : le salon du livre le salon sur les voyages la foire de paris le salon sur les métiers
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Stéfany : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Stéfany : Oui, j'ai dans ma précédente mission été en lien direct avec nos futurs locataires. J'ai négocié avec eux un loyer correct pour notre société et rédigé des baux commerciaux.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Stéfany : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Stéfany : Oui, tout à fait. J'ai déjà organisé des déplacements pour des dirigeants. J'ai par ailleurs organisé un séminaire pour 200 personnes pour mon ancien Directeur Commercial.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Stéfany : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Stéfany : Je gérais les 3 autres assistantes de l'équipe et compte tenu de mon sens de l'équité mes collègues préférait que ce soit moi qui organise la gestion du planning des assistantes.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Stéfany : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Stéfany : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Stéfany : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Stéfany : Non, je pense qu'il est essentiel de travailler avec des personnes qui n'ont aucun lien de parenté.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Stéfany : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Stéfany : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Stéfany : Je m'occupe de rédiger des actes ou courriers complexes. Je gère le planning des autres assistantes ou collègues. J'établis différents suivis (CDD, consultants, intérimaires, ou mandats de commercialisation ou rédaction des baux...). Je m'occupe également d'aspects logistiques (organisation de réunion, réservation des salles...). Je rédige des notes de synthèse pour améliorer nos process internes. J'établis du reporting à l'aide de tableaux croisés dynamiques.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Stéfany : Aucun. Mes précédentes expériences ont été enrichissantes et mon métier est transposable dans tous les secteurs.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Stéfany : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Stéfany : Oui, j'ai même eu une excellente note lors de l'obtention de mon baccalauréat.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Stéfany : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Stéfany : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Stéfany : J'ai déjà travaillé avec des personnalités difficiles. Le plus long a été 3 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Stéfany : J'ai eu la chance de travailler pour les 2 qu'il s'agisse de la DDE du Val d'Oise, ou de la SNCF ou du privé comme le Crédit Foncier de France, les Assurances Générales de France et l'UNion NOtariale et FInancière. Tous les secteurs me conviennent.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Stéfany : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Stéfany : Je dispose d'un ordinateur, d'une imprimante et de 2 tablettes numériques.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Stéfany : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Stéfany : Je respire le bien être et la bienveillance concernant les gens qui m'entourent. J'aime ma vie personnelle et mon métier.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Stéfany : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Stéfany : Les gens ne sont pas toujours honnêtes au travail et il convient de garder toujours une certaine réserve.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Stéfany : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Stéfany : Lorsque nous cherchions un acquéreur sur un immeuble en région strasbourgeoise et que j'ai su retenir le potentiel acquéreur afin que la directrice immobilière adjointe prenne le temps d'étudier sa candidature.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Stéfany : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Stéfany : Stéfany maîtrise les différents aspects techniques de son métier, pour s'épanouir elle a besoin de se voir confier des missions en complément du secrétariat classique.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Stéfany : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Stéfany : J'accepte tout type de plaisanteries du moment qu'elles ne sont pas sexistes.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stéfany : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Stéfany : Jamais. J'ai toujours été loyale et j'aime avoir cet esprit chevaleresque. J'aime défendre la veuve et l'orphelin.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Stéfany : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Stéfany : Oui je gagnais jusqu'en décembre dernier avec les primes incluses : 46K€.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Stéfany : J'aime beaucoup utiliser Excel pour établir différents reportings et je suis à l'aise avec Word concernant les publipostages. Je me sens à l'aise en RH, en immobilier et sur tout ce qui a attrait au commercial.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Stéfany : Qu'il ne faut jamais baisser les bras, et toujours continuer à se battre pour les valeurs auxquelles on croit.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Stéfany : Les collègues qui ont une mauvaise gestion du stress et qui vous la transmette. Par exemple, une personne qui vous relance toutes les 5 mn sur une action que vous êtes entrain de mener. Il est inutile de relancer fréquemment. J'aime naturellement mener à bien tout ce qui m'est confié.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Stéfany : On m'a demandé d'organiser chez Allianz, une formation interculturelle. J'ai visité plusieurs sites de formation afin de trouver celle qui serait adéquate pour recevoir nos cadres dirigeants avec un excellent rapport qualité prix.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Stéfany : Une fois mon ancien Directeur Commercial n'avait pas finalisé son discours pour un séminaire auquel j'étais convié qui réunissait toutes les personnes de l'équipe dirigeante. Je suis restée jusqu'à 21h00 le soir la veille de notre départ au séminaire de Deauville, afin de peaufiner avec lui la présentation sur Powerpoint.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Stéfany : Ma plus belle réussite a été lorsque ma Gestionnaire de Carrières m'a proposé de changer de métier et de m'orienter dans les RH. Grâce à elle, j'ai découvert un nouveau métier celui d'Attachée formation. J'aidais à la planification des formation en suivant le plan de formation arbitré par les Managers et la RH. J'ai trouvé ce métier épanouissant. J'aimerais désormais être l'appui d'un Directeur RH ou Commercial ou Général afin de l'aider à piloter son équipe. Je souhaite être son second pour l'aider dans toutes ses missions.
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDI en statut cadreJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte de travailler à temps partiel
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
J'aime les relations publiques
