Assistante de direction bilingue anglais
Eliane F.
92400 Courbevoie
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Auto-entretien de Eliane F.
Cet entretien a eu lieu le 04/01/17 à 11h23
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Eliane : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Eliane : Cela m'apporte le sentiment d'être utile et d'être un rouage important dans le fonctionnement de la société. J'apprécie d'être le soutien indispensable à la mission de mon patron.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Eliane : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Eliane : J'aime que les choses soient bien faites en amont pour être prête à les modifier au dernier moment si les circonstances l'exigent.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Eliane : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Eliane : Lors de mes dernières fonctions, il m'est arrivé fréquemment de travailler en soirée. Je vérifie systématiquement ma boite mail matin et soir à mon domicile. Je reste constamment \"connectée\" afin d'être en mesure de réagir à toute sollicitation ou question.
Consultant : Préférez vous ? Eliane : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Eliane : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Eliane : Deux fois. Pour trouver un poste mieux rémunéré et plus en adéquation avec mes souhaits.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Eliane : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Eliane : C'est une marque de politesse et de fiabilité.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Eliane : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Eliane : Je manque de temps.
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Eliane : Je manque de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Eliane : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Eliane : Les romans policiers. Les pièces de théâtre.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Eliane : la lecture, le théâtre, le sport, le cinéma, les sorties entre amis, la télé, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Eliane : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Eliane : Je crois être créative. Mon époux et ma soeur me disent que je le suis.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Eliane : l'honnêteté, la politesse, le courage, la ponctualité, la rigueur, la franchise, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Eliane : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Eliane : Non. Mais je fais le nécessaire pour entretenir des relations courtoises avec mon environnement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Eliane : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Eliane : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Eliane : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Eliane : Non mais lorsqu'il faut des négocier des tarifs et réclamer \"un prix\", je le fais.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Eliane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Eliane : Pour un séminaire des dirigeants du Groupe à Cannes.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Eliane : Non
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Eliane : Non
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Eliane : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Eliane : OUI
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Eliane : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Eliane : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Eliane : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Eliane : Non. Je ne crois pas que le mélange des genres soit judicieux.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Eliane : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Eliane : Un grand groupe dispose généralement de moyens, est implanté partout dans le monde et jouit d'une image forte.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Eliane : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Eliane : Aux diverses demandes faites par mon N+1.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Eliane : Dans la grande distribution
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Eliane : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Eliane : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Eliane : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Eliane : un an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Eliane : Je l'ignore. Je n'ai jamais eu l'occasion de travailler dans le secteur public.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Eliane : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Eliane : Oui. Je dispose d'un ordinateur portable et d'une tablette.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Eliane : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Eliane : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Eliane : Je suis prudente. J'attends de les connaître avant de leur accorder ma pleine confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Eliane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Eliane : Constamment. Je suis sérieuse et appliquée et je veux que mon travail soit bien fait dans le cadre de ma mission pour l'entreprise.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Eliane : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Eliane : Je suis \"faite\" pour être assistante et je gagnerai à être moins discrète, à m'exposer plus et à accorder ma confiance plus naturellement.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Eliane : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Eliane : Oui si elle sont de bon goût et pleines de bienveillance.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Eliane : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Eliane : Jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Eliane : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Eliane : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Eliane : Je sais organiser un agenda, organiser des voyages complexes, surveiller un boite mail en établissant une \"to do list\". Je sais préparer un budget et surveiller les dépenses. Je maîtrise Outlook, word, gmail, JDEdwards,
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Eliane : J'ai appris à travailler pour des dirigeants de haut niveau avec de grandes exigences
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Eliane : J'essaie de gérer les situations imprévues et les requêtes de dernière minute avec le plus grand calme.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Eliane : Un visiteur venant de l'étranger s'est présenté pour un dirigeant absent (qui n'était pas mon patron). Son assistante était également absente. Je suis allée voir ce visiteur à la réception pour lui expliquer la situation et lui dire que j'allais faire le nécessaire auprès du cadre concerné. J'ai expliqué qu'il y avait sans doute eu une incompréhension et je lui ai présenté toutes nos excuses pour son déplacement inutile.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Eliane : J'ai eu la chance de travailler dans un environnement où des salariés de toutes cultures, toutes religions et tous âges se fréquentaient. L'entreprise faisait également appel à des travailleurs ayant des handicaps.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Eliane : Il m'est arrivé de partager le bureau avec une collègue qui se plaignait constamment et qui était souvent en colère. J'ai fait de mon mieux pour l'encourager à améliorer son comportement pour une meilleure ambiance dans le bureau.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Eliane : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Eliane : Lors de mes dernières fonctions, il m'est arrivé fréquemment de travailler en soirée. Je vérifie systématiquement ma boite mail matin et soir à mon domicile. Je reste constamment \"connectée\" afin d'être en mesure de réagir à toute sollicitation ou question.
Consultant : Préférez vous ? Eliane : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Eliane : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Eliane : Deux fois. Pour trouver un poste mieux rémunéré et plus en adéquation avec mes souhaits.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Eliane : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Eliane : C'est une marque de politesse et de fiabilité.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Eliane : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Eliane : Je manque de temps.
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Eliane : Je manque de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Eliane : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Eliane : Les romans policiers. Les pièces de théâtre.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Eliane : la lecture, le théâtre, le sport, le cinéma, les sorties entre amis, la télé, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Eliane : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Eliane : Je crois être créative. Mon époux et ma soeur me disent que je le suis.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Eliane : l'honnêteté, la politesse, le courage, la ponctualité, la rigueur, la franchise, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Eliane : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Eliane : Non. Mais je fais le nécessaire pour entretenir des relations courtoises avec mon environnement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Eliane : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Eliane : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Eliane : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Eliane : Non mais lorsqu'il faut des négocier des tarifs et réclamer \"un prix\", je le fais.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Eliane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Eliane : Pour un séminaire des dirigeants du Groupe à Cannes.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Eliane : Non
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Eliane : Non
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Eliane : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Eliane : OUI
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Eliane : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Eliane : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Eliane : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Eliane : Non. Je ne crois pas que le mélange des genres soit judicieux.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Eliane : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Eliane : Un grand groupe dispose généralement de moyens, est implanté partout dans le monde et jouit d'une image forte.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Eliane : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Eliane : Aux diverses demandes faites par mon N+1.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Eliane : Dans la grande distribution
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Eliane : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Eliane : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Eliane : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Eliane : un an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Eliane : Je l'ignore. Je n'ai jamais eu l'occasion de travailler dans le secteur public.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Eliane : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Eliane : Oui. Je dispose d'un ordinateur portable et d'une tablette.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Eliane : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Eliane : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Eliane : Je suis prudente. J'attends de les connaître avant de leur accorder ma pleine confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Eliane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Eliane : Constamment. Je suis sérieuse et appliquée et je veux que mon travail soit bien fait dans le cadre de ma mission pour l'entreprise.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Eliane : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Eliane : Je suis \"faite\" pour être assistante et je gagnerai à être moins discrète, à m'exposer plus et à accorder ma confiance plus naturellement.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Eliane : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Eliane : Oui si elle sont de bon goût et pleines de bienveillance.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Eliane : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Eliane : Jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Eliane : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Eliane : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Eliane : Je sais organiser un agenda, organiser des voyages complexes, surveiller un boite mail en établissant une \"to do list\". Je sais préparer un budget et surveiller les dépenses. Je maîtrise Outlook, word, gmail, JDEdwards,
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Eliane : J'ai appris à travailler pour des dirigeants de haut niveau avec de grandes exigences
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Eliane : J'essaie de gérer les situations imprévues et les requêtes de dernière minute avec le plus grand calme.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Eliane : Un visiteur venant de l'étranger s'est présenté pour un dirigeant absent (qui n'était pas mon patron). Son assistante était également absente. Je suis allée voir ce visiteur à la réception pour lui expliquer la situation et lui dire que j'allais faire le nécessaire auprès du cadre concerné. J'ai expliqué qu'il y avait sans doute eu une incompréhension et je lui ai présenté toutes nos excuses pour son déplacement inutile.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Eliane : J'ai eu la chance de travailler dans un environnement où des salariés de toutes cultures, toutes religions et tous âges se fréquentaient. L'entreprise faisait également appel à des travailleurs ayant des handicaps.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Eliane : Il m'est arrivé de partager le bureau avec une collègue qui se plaignait constamment et qui était souvent en colère. J'ai fait de mon mieux pour l'encourager à améliorer son comportement pour une meilleure ambiance dans le bureau.
