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Assistante de direction
Palau S.
93800 Epinay Sur Seine
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Auto-entretien de Palau S.
Cet entretien a eu lieu le 02/01/18 à 12h06
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Palau : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Palau : Du fait de ses multiples activités,l'assistante de direction n'est jamais soumis(e) à la routine… Dans ce métier, chaque jour est différent, on ne s'ennuie jamais.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Palau : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Palau : J'aime anticiper afin de n'être pas prise au dépourvu mais je sais aussi travailler dans l'urgence.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Palau : Oui
Consultant : Préférez vous ? Palau : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Palau : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Palau : Oui une fois.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Palau : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Palau : Je suis une personne sur qui compter et la ponctualité est pour moi importante.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Palau : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Palau : Humaine, j'effectue des maraudes afin de réconforter les sans domicile fixe.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Palau : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Palau : Bibliographie, polards.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Palau : 1- Les sorties entre amis 2 - Le théâtre 3 - La lecture 4 - Le sport 5 - Le cinéma 6 - Le shopping 7 - La télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Palau : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Palau : Je fais de la peinture et j'effectue des tableaux en acrylique et des foulards sur soie. J'aime aussi le tricot et le crochet.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Palau : 1- L'honnêteté 2- La politesse 3- La ponctualité 4- La franchise 5- Le courage 6- La rigueur 7- La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Palau : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Palau : Il m'arrive de créer des affinités avec mes collègues.
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Palau : Il m'arrive de créer des affinités avec mes collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Palau : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Palau : Ayant effectué une mission d'intérim chez KUBOTA, vente de véhicules agricoles, j'ai participé au salon Mondial des fournisseurs de l'Agriculture et de l'Elevage
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Palau : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Palau : Au cours de mon parcours professionnelle, j'ai été amenée à effectuer des missions d'assistante commerciale qui m'ont permis d'avoir des relations clientèles.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Palau : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Palau : Lors de ma mission auprès de la Fédération Française de Gymnastique, j'ai été amenée à organiser des voyages pour des cadres du ministère des sports.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Palau : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Palau : J'ai participé à la mise en place des process sarbane oxley (traçabilité des actions commerciales) au sein du groupe ADT TYCO FIRE AND SECURITY
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Palau : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Palau : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Palau : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Palau : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Palau : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Palau : Commerciales : gestion des devis, réalisation de commandes Comptables : saisie de petites écritures comptables, remise de chèques
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Palau : Dans la collectivité territoriale
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Palau : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Palau : Je ne suis pas trop mauvaise en orthographe. Mais par habitude, j'utilise systématiquement le correcteur d'orthographe et mon dictionnaire.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Palau : Oui
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Palau : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Palau : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Palau : PC et environnement Microsoft et pack office 2016
Consultant : Avez vous confiance en vous? Palau : Non
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Palau : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Palau : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Palau : Actuellement, je travaille au sein d'un projet informatique du groupe d'EDF et je participe collaborativement à la mise en place de l'outil SharePoint auprès des utilisateurs du groupe
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Palau : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Palau : Engouement commercial et social
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Palau : Engouement commercial et social
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Palau : Engouement commercial et social
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Palau : Engouement commercial et social
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Palau : Engouement commercial et social
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Palau : Engouement commercial et social
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Palau : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Palau : Sans soucis
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Palau : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Palau : Jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Palau : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Palau : Actuellement je perçois un revenu de 2 400 € mensuel
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Palau : J'utilise les outils du pack office en mode avancé (Word : publipostage, sommaire, mis en page, macros simples - Excel : tableau croisé dynamique, graphique, formules, rechercheV, macros simples - PowerPoint : présentation sonore et animée - Sharepoint : gestion du calendrier, des listes de membres, de la bibliothèque). J'aime beaucoup l'informatique.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Palau : La collaboration administrative d'un projet. L'utilisation de SharePoint et d'outils internes à EDF (Dauphin, PGI : achats - Pilotimmo : demandes d'interventions techniques et contrôle d'accès - ULYSSE : gestion du parc informatique - POGS : demandes de matériels informatiques, d'ouvertures de droits et de logiciels).
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Palau : Les demandes de dernières minutes : réservation de salles de réunions.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Palau : Oui
Consultant : Préférez vous ? Palau : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Palau : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Palau : Oui une fois.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Palau : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Palau : Je suis une personne sur qui compter et la ponctualité est pour moi importante.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Palau : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Palau : Humaine, j'effectue des maraudes afin de réconforter les sans domicile fixe.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Palau : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Palau : Bibliographie, polards.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Palau : 1- Les sorties entre amis 2 - Le théâtre 3 - La lecture 4 - Le sport 5 - Le cinéma 6 - Le shopping 7 - La télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Palau : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Palau : Je fais de la peinture et j'effectue des tableaux en acrylique et des foulards sur soie. J'aime aussi le tricot et le crochet.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Palau : 1- L'honnêteté 2- La politesse 3- La ponctualité 4- La franchise 5- Le courage 6- La rigueur 7- La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Palau : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Palau : Il m'arrive de créer des affinités avec mes collègues.
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Palau : Il m'arrive de créer des affinités avec mes collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Palau : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Palau : Ayant effectué une mission d'intérim chez KUBOTA, vente de véhicules agricoles, j'ai participé au salon Mondial des fournisseurs de l'Agriculture et de l'Elevage
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Palau : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Palau : Au cours de mon parcours professionnelle, j'ai été amenée à effectuer des missions d'assistante commerciale qui m'ont permis d'avoir des relations clientèles.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Palau : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Palau : Lors de ma mission auprès de la Fédération Française de Gymnastique, j'ai été amenée à organiser des voyages pour des cadres du ministère des sports.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Palau : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Palau : J'ai participé à la mise en place des process sarbane oxley (traçabilité des actions commerciales) au sein du groupe ADT TYCO FIRE AND SECURITY
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Palau : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Palau : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Palau : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Palau : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Palau : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Palau : Commerciales : gestion des devis, réalisation de commandes Comptables : saisie de petites écritures comptables, remise de chèques
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Palau : Dans la collectivité territoriale
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Palau : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Palau : Je ne suis pas trop mauvaise en orthographe. Mais par habitude, j'utilise systématiquement le correcteur d'orthographe et mon dictionnaire.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Palau : Oui
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Palau : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Palau : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Palau : PC et environnement Microsoft et pack office 2016
Consultant : Avez vous confiance en vous? Palau : Non
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Palau : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Palau : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Palau : Actuellement, je travaille au sein d'un projet informatique du groupe d'EDF et je participe collaborativement à la mise en place de l'outil SharePoint auprès des utilisateurs du groupe
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Palau : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Palau : Engouement commercial et social
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Palau : Engouement commercial et social
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Palau : Engouement commercial et social
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Palau : Engouement commercial et social
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Palau : Engouement commercial et social
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Palau : Engouement commercial et social
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Palau : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Palau : Sans soucis
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Palau : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Palau : Jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Palau : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Palau : Actuellement je perçois un revenu de 2 400 € mensuel
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Palau : J'utilise les outils du pack office en mode avancé (Word : publipostage, sommaire, mis en page, macros simples - Excel : tableau croisé dynamique, graphique, formules, rechercheV, macros simples - PowerPoint : présentation sonore et animée - Sharepoint : gestion du calendrier, des listes de membres, de la bibliothèque). J'aime beaucoup l'informatique.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Palau : La collaboration administrative d'un projet. L'utilisation de SharePoint et d'outils internes à EDF (Dauphin, PGI : achats - Pilotimmo : demandes d'interventions techniques et contrôle d'accès - ULYSSE : gestion du parc informatique - POGS : demandes de matériels informatiques, d'ouvertures de droits et de logiciels).
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Palau : Les demandes de dernières minutes : réservation de salles de réunions.
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDIJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
Je préfère travailler dans un Grand Groupe
J'accepte de travailler à temps partiel
Je possède le permis de conduire
Je suis autodidacte avec 20 années d'expériences
