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Candidat Assistante de direction, coordination - réf.78384

Assistante de direction, coordination

Adeline M. 91460 Marcoussis
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Auto-entretien de Adeline M.

Cet entretien a eu lieu le 05/09/16 à 10h32

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Adeline : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Adeline : Le terme d'Assistante ne me plait pas, il est me semble t'il restrictif ... un poste est avant tout ce que l'on en fait, pas seulement un terme.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Adeline : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Adeline : L'expérience que j'ai dans le domaine de l'événementiel notamment et dans celui du tourisme me fait dire que l'on évite un maximum de souci ou anticipant les choses et en le préparant ... il y aura toujours du stress et de l'urgence mais en anticipant le possible, on réduit la part de risque.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Adeline : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Adeline : bien entendu
Consultant : Préférez vous ? Adeline : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Adeline : Non
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Adeline : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Adeline : Comme tout le monde j'imagine, dans des périodes difficiles.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Adeline : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Adeline : C'est ma propre culture, je ne supporte pas être en retard, dans la gestion de mes dossiers ou dans mes rendez-vous, professionnels ou personnels. C'est ma façon de fonctionner.
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Adeline : C'est ma propre culture, je ne supporte pas être en retard, dans la gestion de mes dossiers ou dans mes rendez-vous, professionnels ou personnels. C'est ma façon de fonctionner.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Adeline : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Adeline : Je me suis beaucoup investie dans le monde associatif en Tunisie, notamment pour une association venant en aide aux femmes célibataires, je vais reprendre cela en France, en donnant des cours d'alphabétisation pour adultes.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Adeline : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Adeline : Magazines déco, en rapport avec mon activité d'auto-entrepreneur.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Adeline : Sport, sorties en amis, cinéma et théatre, lecture, télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Adeline : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Adeline : Je pense être créative, je peins (abstrait) et j'ai déjà eu l'occasion d'exposer.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Adeline : Toutes ces vertus sont à classer au même niveau.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Adeline : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Adeline : Non, certains le sont devenus.
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Adeline : Non, certains le sont devenus.
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Adeline : Non, certains le sont devenus.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Adeline : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Adeline : De par mon expérience professionnelle chez Apple (Events), j'ai pris part à de nombreux salons informatique.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Adeline : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Adeline : J'aime le contact avec le client, ma fibre commerciale ne se déclenche que si suis convaincue du produit ou des services à proposer.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Adeline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Adeline : Lors de mes précédentes fonctions chez Apple.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Adeline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Adeline : A deux reprises, la première chez Apple, lorsque nous avons modifié la façon de gérer les entrées et sorties du personnel (mise en place d'une base de données spécifiques), la seconde lors de mon expatriation, en modifiant la façon globale de fonctionner de l'entreprise.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Adeline : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Adeline : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Adeline : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Adeline : Absolument pas !, mais je parle de ma famille.
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Adeline : Absolument pas !, mais je parle de ma famille.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Adeline : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Adeline : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Adeline : Je gère actuellement un site de vente en ligne, les 80% sont donc consacrés à la gestion des stocks, la gestion du site, la promotion et la commercialisation des produits, la création des collections ...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Adeline : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Adeline : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Adeline : Oui, mais le dictionnaire (internet) est parfois sécurisant
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Adeline : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Adeline : Plusieurs années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Adeline : Je n'ai pas d'expérience dans le secteur public.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Adeline : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Adeline : J'utilise les technologies Apple. (Ordinateur de bureau, ipad, Iphone)
Consultant : Avez vous confiance en vous? Adeline : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Adeline : Je ne le sais pas, je suis consciente de mes forces et aussi de mes faiblesses, c'est cela qui me permet d'avoir confiance.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Adeline : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Adeline : Je ne porte pas de jugement hâtif envers les autres, la confiance est quelque chose qui prend du temps, qui se travaille.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Adeline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Adeline : Tous les jours, que ce soit dans ma vie professionnelle ou personnelle.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Adeline : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Adeline : Ce bilan a été effectué il y a un peu plus d'un an, les conclusions de l'époque étaient de mûrir mon projet de création d'entreprise, de sécuriser mon retour en France et de rechercher un emploi en France.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Adeline : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Adeline : Cela dépend des plaisanteries. Qu'entendez vous par petites plaisanteries?.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Adeline : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Adeline : Jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Adeline : Moins de 15 500 (travail à  mi-temps)
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Adeline : J'ai déjà obtenu beaucoup plus.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Adeline : Je suis performante dans le domaine de la communication et des services généraux. Je suis à l'aise avec Word, Excel, Powerpoint, Word Press ...
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Adeline : A ne pas baisser les bras et à croire en son projet.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Adeline : Je ne pense pas avoir été confronté à un défi,
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Adeline : Le fait de travailler dans l'événementiel fait que l'on rencontre souvent des situations d'urgence (retard lors du montage des espaces ....). Le calme reste la meilleure solution.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Adeline : Le fait de travailler dans l'événementiel fait que l'on rencontre souvent des situations d'urgence (retard lors du montage des espaces ....). Le calme reste la meilleure solution.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Adeline : Ce n'est pas la plus belle réussite, mais c'est celle qui me touche le plus. Avoir réussi avec une petite équipe à redonner vie à un centre touristique.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Adeline : Il m'est régulièrement arrivé de gérer des litiges (internes ou externes) et d'arrondir les angles.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Adeline : La dernière occasion est le retour de notre famille en France. J'avais pour priorité de gérer ma famille, puis celui de créer mon entreprise. Les deux objectifs sont atteints.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Adeline : Comme beaucoup de gens, j'ai collaboré avec des personnes d'âges différents. Mon expérience à l'étranger m'a permis de rencontrer et de travailler avec des personnes de cultures différentes mais également de donner des cours à des enfants handicapés (autisme notamment).
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Adeline : Je n'ai pas souvenir d'expérience véritablement désagréable. J'ai du mal à travailler avec des personnes refusant le dialogue ou ayant des à priori.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Adeline : Je n'ai pas de souvenir précis, j'ai fait des erreurs certainement, dans ce cas il faut en limiter l'impact et éviter de refaire la même erreur.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Adeline : J'ai toujours aimé travailler en équipe et partagé la gestion de mes dossiers avec un collaborateur. Cela permet d'avoir une vision plus large des choses, d'être confronté à plusieurs avis.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Adeline : J'aime être autonome dans la gestion de mes dossiers, même si bien entendu je respecte la hiérarchie. J'ai du mal à n'être considérée que comme une simple Exécutante ... j'ai besoin de m'investir et de maîtriser l'ensemble des paramètres d'un sujet.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Adeline : Mon expérience dans de grands groupes.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Adeline : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Adeline : Je n'ai pas eu de demande de ce type jusqu'à présent.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Adeline : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Adeline : My name is Adeline Marin, I'm 46 years old. After 7 years spent in Tunisia (expatriation), I am currently looking for a part time job in France. Ideally in Communication or Facilities departments.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Adeline : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Adeline : Je n'ai pas eu l'impression d'être en face d'une machine.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Adeline : si l'entretien avait été \"réel\", d'autres questions auraient certainement été posées.
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Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler en équipe
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
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