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Assistante de direction
Audrey R.
95160 Montmonrency
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Auto-entretien de Audrey R.
Cet entretien a eu lieu le 23/08/16 à 15h24
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Audrey : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Audrey : la satisfaction d'aider mon responsable et lui permettre de se consacrer pleinement à des tâches purement stratégiques
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Audrey : dans le stress
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Audrey : Je suis beaucoup plus efficace
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Audrey : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Audrey : Je m'adapte au mieux mais il faut néamoins que le dépassement d'horaires soit ponctuel sur des bouclages de dossier des échéances particulières
Consultant : Préférez vous ? Audrey : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Audrey : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Audrey : 4
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Audrey : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Audrey : C'est une valeur essentielle qui témoigne le respect soit de son interlocuteur (rdv) ou de ses collègues en temps normal
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Audrey : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Audrey : oui et je préfère me consacrer à l'éducation de mes 3 enfants
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Audrey : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Audrey : romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Audrey : sorties cinéma télé sport lecture
Consultant : Aimez vous dessiner ? Audrey : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Audrey : non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Audrey : courage rigueur honnêteté ponctualité franchise modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Audrey : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Audrey : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Audrey : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Audrey : Internation toy fair Nunberg Salon de la piscine Foire de Paris
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Audrey : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Audrey : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Audrey : voyage d'affaires
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Audrey : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Audrey : suite à une proposition faite à mon supérieur
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Audrey : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Audrey : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Audrey : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Audrey : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Audrey : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Audrey : de la gestion de dossiers
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Audrey : BtoC
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Audrey : OUI
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Audrey : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Audrey : 2
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Audrey : PAS DE PREFERENCE
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Audrey : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Audrey : PC TABLETTE
Consultant : Avez vous confiance en vous? Audrey : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Audrey : LE RETOUR DES GENS QUI M ENTOURE ME POUSSE A PENSER QUE JE PEUX AVOIR CONFIANCE EN MOI
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Audrey : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Audrey : IL ME FAUT DU TEMPS POUR CERNER LES GENS
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Audrey : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Audrey : Tous les jours
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Audrey : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Audrey : je n'y ai pas songé
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Audrey : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Audrey : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Audrey : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Audrey : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Audrey : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Audrey : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Audrey : dans la gestion de dossiers la suite office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Audrey : l'encadrement
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Audrey : devoir modifier des plannings des échéances convenues j'anticipe et réfléchis à la manière d'annoncer positivement ces changements
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Audrey : Lors d'une situation d'urgence je me pose quelques minutes afin de voir quelles solutions s'offrent à moi et laquelle est la plus appropriée ensuite je me lance dans la mise en place des actions
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Audrey : Les promotions successives lors de mes différentes missions et la confiance que j'ai su gagné à chaque fois de la part de mes responsables. Je recherche aujourd'hui une nouvelle expérience
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Audrey : Une relation conflictuelle avec un client que j'ai résolu en m'investissant personnellement dans le dossier
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Audrey : Plus les horizons des collaborateurs sont variés plus cela est enrichissant
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Audrey : les collègues qui ne s'investissent pas autant que moi alors je prends du recul
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Audrey : j'ai tout fait pour réduire l'impact de mon erreur et en ai tout de suite informé mon responsable
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Audrey : J'ai à plusieurs reprises pour solutionner le problème d'un client pris sur mon temps personnel et véhicule personnel pour résoudre le problème
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Audrey : j'apprécie de travailler en équipe
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Audrey : j'ai à chaque expérience apprécié la manière dont j'ai été dirigé dans mes précédents postes
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Audrey : le nombre d'année et l'expérience dans la gestion des difficultés
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Audrey : 7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Audrey : 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Audrey : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Audrey : I am 39 years old and am looking for a new challenge as a P/A
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Audrey : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Audrey : Cela a été fluide
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Audrey : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Audrey : Je m'adapte au mieux mais il faut néamoins que le dépassement d'horaires soit ponctuel sur des bouclages de dossier des échéances particulières
Consultant : Préférez vous ? Audrey : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Audrey : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Audrey : 4
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Audrey : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Audrey : C'est une valeur essentielle qui témoigne le respect soit de son interlocuteur (rdv) ou de ses collègues en temps normal
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Audrey : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Audrey : oui et je préfère me consacrer à l'éducation de mes 3 enfants
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Audrey : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Audrey : romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Audrey : sorties cinéma télé sport lecture
Consultant : Aimez vous dessiner ? Audrey : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Audrey : non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Audrey : courage rigueur honnêteté ponctualité franchise modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Audrey : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Audrey : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Audrey : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Audrey : Internation toy fair Nunberg Salon de la piscine Foire de Paris
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Audrey : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Audrey : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Audrey : voyage d'affaires
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Audrey : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Audrey : suite à une proposition faite à mon supérieur
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Audrey : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Audrey : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Audrey : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Audrey : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Audrey : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Audrey : de la gestion de dossiers
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Audrey : BtoC
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Audrey : OUI
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Audrey : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Audrey : 2
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Audrey : PAS DE PREFERENCE
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Audrey : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Audrey : PC TABLETTE
Consultant : Avez vous confiance en vous? Audrey : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Audrey : LE RETOUR DES GENS QUI M ENTOURE ME POUSSE A PENSER QUE JE PEUX AVOIR CONFIANCE EN MOI
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Audrey : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Audrey : IL ME FAUT DU TEMPS POUR CERNER LES GENS
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Audrey : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Audrey : Tous les jours
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Audrey : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Audrey : je n'y ai pas songé
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Audrey : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Audrey : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Audrey : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Audrey : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Audrey : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Audrey : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Audrey : dans la gestion de dossiers la suite office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Audrey : l'encadrement
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Audrey : devoir modifier des plannings des échéances convenues j'anticipe et réfléchis à la manière d'annoncer positivement ces changements
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Audrey : Lors d'une situation d'urgence je me pose quelques minutes afin de voir quelles solutions s'offrent à moi et laquelle est la plus appropriée ensuite je me lance dans la mise en place des actions
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Audrey : Les promotions successives lors de mes différentes missions et la confiance que j'ai su gagné à chaque fois de la part de mes responsables. Je recherche aujourd'hui une nouvelle expérience
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Audrey : Une relation conflictuelle avec un client que j'ai résolu en m'investissant personnellement dans le dossier
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Audrey : Plus les horizons des collaborateurs sont variés plus cela est enrichissant
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Audrey : les collègues qui ne s'investissent pas autant que moi alors je prends du recul
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Audrey : j'ai tout fait pour réduire l'impact de mon erreur et en ai tout de suite informé mon responsable
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Audrey : J'ai à plusieurs reprises pour solutionner le problème d'un client pris sur mon temps personnel et véhicule personnel pour résoudre le problème
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Audrey : j'apprécie de travailler en équipe
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Audrey : j'ai à chaque expérience apprécié la manière dont j'ai été dirigé dans mes précédents postes
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Audrey : le nombre d'année et l'expérience dans la gestion des difficultés
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Audrey : 7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Audrey : 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Audrey : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Audrey : I am 39 years old and am looking for a new challenge as a P/A
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Audrey : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Audrey : Cela a été fluide
