Assistante administrative, commerciale et comptable
Loriane S.
97438 Sainte Marie
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Auto-entretien de Loriane S.
Cet entretien a eu lieu le 02/12/15 à 20h22
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Loriane : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Loriane : Le métier d'assistante est souvent très polyvalent avec de nombreuses tâches différentes à accomplir. Cela m'apporte une satisfaction personnelle de finir une journée de travail en les ayant faites.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Loriane : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Loriane : Je préfère anticiper au maximum afin d'éviter les situations conflictuelles ou avoir toujours sous la main une solution réfléchie au problème.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Loriane : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Loriane : Oui je suis très organisée et prévoit toujours une marge de manœuvre en cas de dépassement d'horaires.
Consultant : Préférez vous ? Loriane : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Loriane : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Loriane : J'ai fait une rupture conventionnelle car d'une part le poste que j'occupais à évoluer en assistante de gestion/gérance et d'autre part parce que j'ai pour projet une mobilité professionnelle.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Loriane : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Loriane : Parce que c'est un principe de base
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Loriane : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Loriane : Non mais je consacre mon temps extra professionnelles à faire des activités avec mes enfants
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Loriane : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Loriane : Les documentaires
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Loriane : sorties entre amis lecture télé cinéma shopping théâtre sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Loriane : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Loriane : Je le suis moyennement et je le sais par les activités proposées à mes enfants
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Loriane : franchise honnêteté ponctualité rigueur politesse courage modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Loriane : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Loriane : Pas forcément mais j'entretien de bonnes relations avec mes collègues
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Loriane : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Loriane : A des salons professionnels en rapport avec mon secteur
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Loriane : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Loriane : Il me semble que oui car il m'est arriver ponctuellement de faire des ventes
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Loriane : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Loriane : Je suis capable de le faire
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Loriane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Loriane : Afin de faciliter les procédures d'enregistrement des règlements clients
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Loriane : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Loriane : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Loriane : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Loriane : Pas nécessairement
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Loriane : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Loriane : Ca reste une structure à dimension humaine
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Loriane : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Loriane : J'occupais des postes très polyvalent donc 20% d'assistanat logistique 40 % en comptabilité
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Loriane : Je ne vois pas
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Loriane : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Loriane : Je dirais oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Loriane : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Loriane : 4 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Loriane : les deux
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Loriane : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Loriane : Ordinateur portable et tablette
Consultant : Avez vous confiance en vous? Loriane : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Loriane : Parce je fais des projets et me donne les moyens d'y arriver
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Loriane : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Loriane : Pas encore
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Loriane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Loriane : Dans mon dernier poste ou j'ai du prendre des décisions alors que mon Responsable était absent
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Loriane : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Loriane : Pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Loriane : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Loriane : Oui cela ne me gêne pas
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Loriane : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Loriane : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Loriane : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Loriane : 2150€ brut
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Loriane : Assistant commercial et comptable Le pack office et AS400
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Loriane : L'assistanat comptable
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Loriane : Les clients mécontents que j'essaie de gérer au mieux en essayant de les calmer afin de dialoguer efficacement.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Loriane : Apprendre l'assistanat comptable qui à la base n'était pas mon métier. J'ai eu une formation interne que j'ai suivi assidûment
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Loriane : Une fin de mois ou les salaires ne pouvaient pas être fait parce que le compte était débiteur. J'ai contacter la banque et fait un plan de trésorerie afin qu'il débloque la situation.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Loriane : Je suis autodidacte et je suis heureuse d'avoir à ce jour acquis des compétences aussi variées. Mon but est de continuer à enrichir ma carrière professionnelle.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Loriane : Un client très mécontent d'un dépannage SAV et qui ne voulait plus dialoguer avec ma collègue.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Loriane : Mon objectif était d'être autonome dans mon poste sans avoir besoin du soutien de la collègue qui m'avait formé. Je suis devenu autonome à ce poste en quelques mois.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Loriane : Dans toutes mes expériences j'ai côtoyé des gens d'âges différents ou de culture différentes. A titre personnel des personnes handicapés.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Loriane : Personne en particulier
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Loriane : Oui une commande fournisseurs ou la référence n'était pas la bonne à ce moment j'ai rectifier tout simplement.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Loriane : Un client qui était en grande difficulté financière mais qui était de bonne fois j'ai mis en place un échéancier de paiement qu'il a respecté.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Loriane : Lors des périodes de facturation qui sont très intenses j'aidais ma collègue à le faire. Ou lorsqu'il y avait trop de client en magasin et que mon commercial était débordé alors je recevais les clients pour définir leurs besoins.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Loriane : Mon responsable était très proche du personnel et avenant. Mon Gérant n'était pas assez présent et avait un management assez particulier.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Loriane : Les compétences et qualités que j'ai su développées au fil de mes expériences.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Loriane : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Loriane : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Loriane : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Loriane : Oui je pense et c'est pourquoi je souhaite prendre des cours du soir pour y remédier.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Loriane : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Loriane : Les questions ne sont que bon sens
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Loriane : Non ca ira
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Loriane : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Loriane : Oui je suis très organisée et prévoit toujours une marge de manœuvre en cas de dépassement d'horaires.
Consultant : Préférez vous ? Loriane : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Loriane : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Loriane : J'ai fait une rupture conventionnelle car d'une part le poste que j'occupais à évoluer en assistante de gestion/gérance et d'autre part parce que j'ai pour projet une mobilité professionnelle.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Loriane : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Loriane : Parce que c'est un principe de base
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Loriane : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Loriane : Non mais je consacre mon temps extra professionnelles à faire des activités avec mes enfants
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Loriane : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Loriane : Les documentaires
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Loriane : sorties entre amis lecture télé cinéma shopping théâtre sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Loriane : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Loriane : Je le suis moyennement et je le sais par les activités proposées à mes enfants
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Loriane : franchise honnêteté ponctualité rigueur politesse courage modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Loriane : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Loriane : Pas forcément mais j'entretien de bonnes relations avec mes collègues
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Loriane : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Loriane : A des salons professionnels en rapport avec mon secteur
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Loriane : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Loriane : Il me semble que oui car il m'est arriver ponctuellement de faire des ventes
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Loriane : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Loriane : Je suis capable de le faire
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Loriane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Loriane : Afin de faciliter les procédures d'enregistrement des règlements clients
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Loriane : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Loriane : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Loriane : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Loriane : Pas nécessairement
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Loriane : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Loriane : Ca reste une structure à dimension humaine
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Loriane : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Loriane : J'occupais des postes très polyvalent donc 20% d'assistanat logistique 40 % en comptabilité
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Loriane : Je ne vois pas
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Loriane : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Loriane : Je dirais oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Loriane : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Loriane : 4 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Loriane : les deux
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Loriane : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Loriane : Ordinateur portable et tablette
Consultant : Avez vous confiance en vous? Loriane : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Loriane : Parce je fais des projets et me donne les moyens d'y arriver
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Loriane : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Loriane : Pas encore
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Loriane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Loriane : Dans mon dernier poste ou j'ai du prendre des décisions alors que mon Responsable était absent
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Loriane : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Loriane : Pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Loriane : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Loriane : Oui cela ne me gêne pas
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Loriane : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Loriane : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Loriane : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Loriane : 2150€ brut
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Loriane : Assistant commercial et comptable Le pack office et AS400
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Loriane : L'assistanat comptable
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Loriane : Les clients mécontents que j'essaie de gérer au mieux en essayant de les calmer afin de dialoguer efficacement.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Loriane : Apprendre l'assistanat comptable qui à la base n'était pas mon métier. J'ai eu une formation interne que j'ai suivi assidûment
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Loriane : Une fin de mois ou les salaires ne pouvaient pas être fait parce que le compte était débiteur. J'ai contacter la banque et fait un plan de trésorerie afin qu'il débloque la situation.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Loriane : Je suis autodidacte et je suis heureuse d'avoir à ce jour acquis des compétences aussi variées. Mon but est de continuer à enrichir ma carrière professionnelle.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Loriane : Un client très mécontent d'un dépannage SAV et qui ne voulait plus dialoguer avec ma collègue.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Loriane : Mon objectif était d'être autonome dans mon poste sans avoir besoin du soutien de la collègue qui m'avait formé. Je suis devenu autonome à ce poste en quelques mois.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Loriane : Dans toutes mes expériences j'ai côtoyé des gens d'âges différents ou de culture différentes. A titre personnel des personnes handicapés.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Loriane : Personne en particulier
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Loriane : Oui une commande fournisseurs ou la référence n'était pas la bonne à ce moment j'ai rectifier tout simplement.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Loriane : Un client qui était en grande difficulté financière mais qui était de bonne fois j'ai mis en place un échéancier de paiement qu'il a respecté.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Loriane : Lors des périodes de facturation qui sont très intenses j'aidais ma collègue à le faire. Ou lorsqu'il y avait trop de client en magasin et que mon commercial était débordé alors je recevais les clients pour définir leurs besoins.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Loriane : Mon responsable était très proche du personnel et avenant. Mon Gérant n'était pas assez présent et avait un management assez particulier.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Loriane : Les compétences et qualités que j'ai su développées au fil de mes expériences.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Loriane : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Loriane : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Loriane : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Loriane : Oui je pense et c'est pourquoi je souhaite prendre des cours du soir pour y remédier.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Loriane : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Loriane : Les questions ne sont que bon sens
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Loriane : Non ca ira
