Assistant de direction

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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Christophe : Le travail de l'urgence n'est pas un stress pour moi mais une situation révélatrice d'être à un poste à l'instant \"T\" nécessitant réactivité et action, c'est ce que j'aime à mon poste

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Christophe : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Christophe : Aucun souci pour mon environnement en cas de dépassements d'horaires, un classique à ce type de job. Je suis l'assistant d'un PDG pas d'un fonctionnaire... je me dois donc m'adapter à ses disponibilités.

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Consultant : Préférez vous ? Christophe : Débuter tôt - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Christophe : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Christophe : Il y a parfois des bas, mais il s'agit d'un moment passager et le travail reprend le dessus et c'est vite oublié grâce au dialogue direct avec mon dirigeant.

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Christophe : une vertu

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Christophe : Je suis le garant de mon dirigeant pour qu'il respecte son agenda si je n'était pas vertueux cela ne pourrait pas le faire.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Christophe : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Christophe : J'assiste un jeune autoentrepreneur dans le développement de son activité d'importation de produits de luxe en France. Je lui apporte mon aide administrative et mes connaissances acquises en entreprise (juridiques, comptables et fiscales).

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Christophe : Un quotidien

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Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Christophe : Je lis la presse quotidienne pour mon dirigeant (Le Figaro, les Echos, le Monde) pour son résumé de l'actualité. A titre personnel je suis ainsi chaque jour l'actualité.

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Christophe : le sorties entre amis, le shopping, la lecture, le cinéma, la télé, le sport et le théâtre

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Christophe : Non

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Christophe : la rigueur, la ponctualité, le courage, la modestie, la politesse et l'hônnêteté

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Christophe : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Christophe : Non, je ne compte pas d'amis parmi mes collègues.

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Christophe : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Christophe : Assist'Expo, Women's Forum, DELL, foire de Paris, salon du livre etc.

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Christophe : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Christophe : j'ai une fibre commerciale et semble-t-il un redoutable négociateur

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Christophe : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Christophe : Déplacements privés ou professionnels

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Christophe : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Christophe : Ce mois ci réorganiser la prise en charge de la voiture de mon PDG par le voiturier pour optimiser le dépôt et la prise en charge de son véhicule

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Christophe : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Christophe : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Christophe : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Christophe : Non ce n'est pas une situation que je souhaiterais expérimenter pour ne pas mélanger les genres : famille/travail

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Christophe : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Christophe : 60 %

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Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Christophe : Relations en interne et externe de l'entreprise, déplacements avec le PDG etc

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Christophe : Aucun secteur ne me rebute.

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Christophe : Non

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Christophe : Oui j'ai une très bonne orthographe

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Christophe : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Christophe : 10 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Christophe : j'ai travaillé dans les deux l'un et l'autre à ses avantages et inconvénients. Donc aucune préférence particulière.

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Christophe : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Christophe : Oui : PC, imprimante, scanner

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Christophe : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Christophe : Car j'agis selon mes compétences acquises ou instructions reçues et cas de doute je me renseigne donc je ne perds pas confiance

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Christophe : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Christophe : Car au poste que j'occupe je me dois dé vérifier toutes les informations reçues pour ne pas induire en erreur mon dirigeant qui lui place toute sa confiance en moi

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Christophe : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Christophe : Dans la conduite de certains dossiers confiés par mon dirigeant impliquant de diriger des équipes et d'aboutir à une obligation de résultats

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Christophe : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Christophe : Non pour l'heure je n'ai pas envie de réaliser un bilan de compétences

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Christophe : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Christophe : Tant qu'elles restent raisonnables dans un contexte profesionnel

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Christophe : La Rigueur

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Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Christophe : Bien évidemment dans mes affaires personnelles...

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Christophe : plus de 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Christophe : Oui actuellement 40.3 K€/an

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Christophe : Mon rôle étant pluridisciplinaire pas de discipline en particulier et Word est sans soute celui dont je maîtrise l'utilisation

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Christophe : Ne pas hésiter à vérifier et revérifier

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Christophe : Un retard important de mon dirigeant dans un agenda déjà contraint, je dois alors le presser à respecter le timing et de mon côté à prévenir les rv pour lesquels il sera ou est déjà en retard

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Christophe : Diminuer le coût de la flotte des GSM; J'ai contacté les opérateurs des sociétés spécialisées et j'ai obtenu un résultat positif par de longues négociations.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Christophe : Un accident de mon dirigeant au Brésil, j'ai organisé son retour en France avec un opérateur spécialisé tout en veillant qu'elle soit joignable.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Christophe : D'avoir été l'assistant d'un Commissaire général de la France auprès du Premier ministre pour les expos universelles et internationales. Toujours d'assister un dirigeant et de veiller à être son facilitateur au quotidien car j'aime ma fonction d'assistant de direction.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Christophe : Isoler une salariée licenciée et de parler avec avec pour figer la situation et al ramener à la raison.

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Christophe : Les objectifs sont ceux fixés par mon dirigeants et les résultats c'est d'avoir accompli tout ce qui a été demandé.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Christophe : Mon entreprise est multiculturelle et avec du personnel handicapé j'en retire une grande richesse.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Christophe : J'ai des difficultés à travailler avec des collègues vulgaires et qui ne s'investissent pas au quotidien et pire que tout \"c'est l'heure je pars !\" alors qu'un dossier est en cours...

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Christophe : Oui j'ai envoyé mon dirigeant sur un mauvais aéroport lors d'un transit à l'étranger, erreur totale de ma part, j'ai prévenu immédiatement le chauffeur local qui a pu le reconduire au bon aéroport avec un peu de retard.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Christophe : Un client très important s'était à moi qu'il souhaitait résilier son contrat. J'ai provoqué un déjeuner et j'ai pu comprendre ses raisons de déceptions; J'ai provoqué un rv avec mon dirigeant et ce client important est resté.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Christophe : Ce que j'aime le plus c'est obtenir les directives générales et mener ma fonction librement. Ce que j'aime le moins subir une pression constant d'avoir à faire ceci cela etc...

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Christophe : Mon dirigeant, PDG, ne m'a pas licencié !!

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Christophe : 6

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Christophe : Une celle mon emploi précédent

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Christophe : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Christophe : Hello, my name is Christopher, I am the personal assistant of \"x\".

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Christophe : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Christophe : Très originale comme méthode et oblige à rédiger ses pensées.

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