- 0 Accueil >
- 1 CV-thèque >
- 2 réf. 76591 - Assistante De Direction >
- 3 Entretien
Assistante de direction
Sabine S.
31200 Toulouse
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Sabine S.
Cet entretien a eu lieu le 08/05/15 à 19h24
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sabine : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sabine : Mon métier m'apporte épanouissement et satisfaction. C'est un poste à responsabilité baser sur la confiance. C'est ce qui est essentiel dans ce métier, la confiance.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Sabine : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sabine : Tout travail anticiper et planifier est forcément mieux réalisé qu'un travail fait dans le stress et à la dernière minute. Bien sûr travailler dans l'urgence est redondant il suffit de s'organiser et de biens définir les priorités.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sabine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sabine : Oui je ne suis pas regardante sur les horaires. Le poste que j'occupe actuellement les heures de dépassement ne sont ni rémunérées ni récupérées. Cela ne me pose aucun soucis, c'est juste une question de conscience professionnelle. Pour moi toutes tâches commencée doit être terminée.
Consultant : Préférez vous ? Sabine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sabine : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sabine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sabine : La ponctualité s'apprend dès le plus jeune âge. La ponctualité est très importante, voire primordiale pour mener à bien son travail. La ponctualité est une question de respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sabine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sabine : Je suis bénévole dans une association de protection animale
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sabine : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Sabine : La dêpêche du midi
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sabine : les sorties entre ami (es), la lecture, le shopping, la télé, le cinéma, le théâtre, le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sabine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sabine : Je suis moyennement créative, tout dépend le sujet
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sabine : La politesse, l'honnêteté, la ponctualité, la rigueur, la franchise, le courage, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sabine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sabine : Oui pour la plupart.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sabine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Sabine : Eventuellement si on me le proposait pourquoi pas. L'opportunité ne s'est jamais présentée
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sabine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sabine : Non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sabine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Sabine : Oui dans la mesure ou l'organisation se prépare correctement en amont
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sabine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sabine : Dans la gestion des appels d'offres et dans le cas d'arrêt maladie d'un salarié
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sabine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sabine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sabine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sabine : Oui j'aimerais travailler en famille. A vrai dire je me suis jamais vraiment posé la question mais en effet cela me plairait.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sabine : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Sabine : Je préfère travailler dans une micro structure car quand on est seule au poste d'assistante c'est beaucoup plus gérable. De plus j'apprécie davantage les relations avec les collègues dans une petite structure
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sabine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sabine : Les appels d'offres et la gestion des chantiers
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sabine : Le secteur ou je suis en poste actuellement
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sabine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sabine : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sabine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sabine : une dizaine d'année. Il s'agit de patron actuel qui a beaucoup changé ces dernières années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sabine : les deux secteurs
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sabine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sabine : Oui un ordinateur et une imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sabine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sabine : J'effectue les tâches qui me sont confiées sereinement et avec rigueur
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sabine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sabine : J'ai confiance mais disons que je suis méfiante, on ne connait jamais les gens réellement. Il n'y a qu'au fil des années que l'on apprend à connaître et à faire confiance aux autres
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sabine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sabine : lors des réponses aux appels d'offres et en l'absence de mon patron
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sabine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sabine : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sabine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sabine : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sabine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Sabine : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sabine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sabine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sabine : Dans l'administratif je suis performante mais aussi dans la gestion des agendas, gestion des appels d'offres, suivi de chantiers... Je connais très bien, word, excel, power point, outlook et internet
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sabine : J'ai appris à gérer le stress, à m'organiser, à travailler en binôme ou en groupe. Durant ces dernières années j'ai su faire évoluer ma profession
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sabine : Les réponses tardives aux appels d'offres c'est à dire quand la décision est prise au dernier moment de répondre et qu'il faut monter le dossier avec des partenaires à la dernière minute. Quand cela arrive l'obligation est de mettre tout le reste de côté et travailler dans l'urgence afin de pouvoir faire partir la réponse.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sabine : Comme évoqué précédemment lors d'un appel d'offre à réaliser à la dernière minute, il faut se rendre très disponible et tout faire pour mener à bien la réponse
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sabine : Ma plus belle réussite est d'être épanouie et autonome dans mon travail. Je cherche maintenant à faire évoluer ma profession dans un autre domaine
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sabine : Répondre à un appel d'offre sans avoir la décision de mon patron qui était à l'étranger
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sabine : Je n'ai que des bonnes expériences. Une très bonne entente avec tout le monde et d'âges différents
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sabine : Les seuls clients qui sont parfois difficiles sont les collectivités locales (dans mon cas), il faut savoir rester diplomates et savoir répondre aux demandes correctement
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sabine : non
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sabine : Le travail d'équipe est primordial, je n'hésite pas à aider mes collègues même quand ma charge de travail est lourde
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sabine : Ce que j'aime le plus ce sont mes relations avec mes collègues, une très bonne entente règne. Le peu de disponibilité de ma direction pose un problème d'organisation qu'il est parfois difficile à gérer
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sabine : Je ne sais pas si je suis une assistante experte, mais j'ai de l'expérience et j'ai beaucoup appris ces dernières années
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sabine : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sabine : Aucune
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sabine : Je parle un peu Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sabine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sabine : Je n'ai jamais passé d'entretien autre qu'avec mon patron actuel, donc cet entretien virtuel même si je l'appréhendais un peu m'a paru très bien et je l'ai bien vécut
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sabine : Non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sabine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sabine : Oui je ne suis pas regardante sur les horaires. Le poste que j'occupe actuellement les heures de dépassement ne sont ni rémunérées ni récupérées. Cela ne me pose aucun soucis, c'est juste une question de conscience professionnelle. Pour moi toutes tâches commencée doit être terminée.
Consultant : Préférez vous ? Sabine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sabine : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sabine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sabine : La ponctualité s'apprend dès le plus jeune âge. La ponctualité est très importante, voire primordiale pour mener à bien son travail. La ponctualité est une question de respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sabine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sabine : Je suis bénévole dans une association de protection animale
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sabine : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Sabine : La dêpêche du midi
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sabine : les sorties entre ami (es), la lecture, le shopping, la télé, le cinéma, le théâtre, le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sabine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sabine : Je suis moyennement créative, tout dépend le sujet
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sabine : La politesse, l'honnêteté, la ponctualité, la rigueur, la franchise, le courage, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sabine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sabine : Oui pour la plupart.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sabine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Sabine : Eventuellement si on me le proposait pourquoi pas. L'opportunité ne s'est jamais présentée
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sabine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sabine : Non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sabine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Sabine : Oui dans la mesure ou l'organisation se prépare correctement en amont
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sabine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sabine : Dans la gestion des appels d'offres et dans le cas d'arrêt maladie d'un salarié
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sabine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sabine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sabine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sabine : Oui j'aimerais travailler en famille. A vrai dire je me suis jamais vraiment posé la question mais en effet cela me plairait.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sabine : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Sabine : Je préfère travailler dans une micro structure car quand on est seule au poste d'assistante c'est beaucoup plus gérable. De plus j'apprécie davantage les relations avec les collègues dans une petite structure
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sabine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sabine : Les appels d'offres et la gestion des chantiers
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sabine : Le secteur ou je suis en poste actuellement
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sabine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sabine : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sabine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sabine : une dizaine d'année. Il s'agit de patron actuel qui a beaucoup changé ces dernières années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sabine : les deux secteurs
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sabine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sabine : Oui un ordinateur et une imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sabine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sabine : J'effectue les tâches qui me sont confiées sereinement et avec rigueur
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sabine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sabine : J'ai confiance mais disons que je suis méfiante, on ne connait jamais les gens réellement. Il n'y a qu'au fil des années que l'on apprend à connaître et à faire confiance aux autres
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sabine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sabine : lors des réponses aux appels d'offres et en l'absence de mon patron
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sabine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sabine : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sabine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sabine : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sabine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Sabine : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sabine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sabine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sabine : Dans l'administratif je suis performante mais aussi dans la gestion des agendas, gestion des appels d'offres, suivi de chantiers... Je connais très bien, word, excel, power point, outlook et internet
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sabine : J'ai appris à gérer le stress, à m'organiser, à travailler en binôme ou en groupe. Durant ces dernières années j'ai su faire évoluer ma profession
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sabine : Les réponses tardives aux appels d'offres c'est à dire quand la décision est prise au dernier moment de répondre et qu'il faut monter le dossier avec des partenaires à la dernière minute. Quand cela arrive l'obligation est de mettre tout le reste de côté et travailler dans l'urgence afin de pouvoir faire partir la réponse.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sabine : Comme évoqué précédemment lors d'un appel d'offre à réaliser à la dernière minute, il faut se rendre très disponible et tout faire pour mener à bien la réponse
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sabine : Ma plus belle réussite est d'être épanouie et autonome dans mon travail. Je cherche maintenant à faire évoluer ma profession dans un autre domaine
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sabine : Répondre à un appel d'offre sans avoir la décision de mon patron qui était à l'étranger
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sabine : Je n'ai que des bonnes expériences. Une très bonne entente avec tout le monde et d'âges différents
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sabine : Les seuls clients qui sont parfois difficiles sont les collectivités locales (dans mon cas), il faut savoir rester diplomates et savoir répondre aux demandes correctement
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sabine : non
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sabine : Le travail d'équipe est primordial, je n'hésite pas à aider mes collègues même quand ma charge de travail est lourde
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sabine : Ce que j'aime le plus ce sont mes relations avec mes collègues, une très bonne entente règne. Le peu de disponibilité de ma direction pose un problème d'organisation qu'il est parfois difficile à gérer
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sabine : Je ne sais pas si je suis une assistante experte, mais j'ai de l'expérience et j'ai beaucoup appris ces dernières années
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sabine : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sabine : Aucune
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sabine : Je parle un peu Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sabine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sabine : Je n'ai jamais passé d'entretien autre qu'avec mon patron actuel, donc cet entretien virtuel même si je l'appréhendais un peu m'a paru très bien et je l'ai bien vécut
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sabine : Non
