Assistante administrative - de direction - commerciale
Magali R.
29200 Brest
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Auto-entretien de Magali R.
Cet entretien a eu lieu le 06/04/15 à 17h31
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Magali : Par choixConsultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Magali : aider son supérieur dans ses fonctions. L'assistante a un poste important dans la société dans le sens que c'est une personne qui accueille, dirige, conseil les clients. Mais comme tout salarié dans une société, c'est une personne qui aide à faire vivre la société.
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Magali : Non, c'est la 2ème fois
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Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Magali : Actuellement en poste, je recherche activement un nouveau poste depuis mars 2015.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Magali : Très bien
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Magali : Cela c'est bien passé. J'ai été suivi par un cabinet de recrutement à la suite de la liquidation de la société pour laquelle je travaillais depuis 13 ans. Cela m'a permis de réapprendre à refaire un cv, à simuler des entretiens d'embauche. Cette dernière expérience de recherche d'emploi c'est bien passé.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Magali : J'ai d'abord refait mon cv, effectué des simulations d'entretien. Je faisais des recherches sur les sites (Pôle Emploi, Indeed, Ouestjob...), Je me suis également inscrite dans les agences d'intérim. Dès qu'une annonce attirait mon attention, je postulais. J'ai créé pour cela un dossier \"recherche d'\"emploi\" (sous-dossier Pôle Emploi, Catalys, Candidatures postulées, Candidatures refusées.)
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Magali : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Magali : Un métier auprès des enfants. En effet lors de ma période de chômage (csp), j'ai profité pour effectuer des sorties et aider l'école où sont mes filles.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Magali : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Magali : Tout et rien ne m'intéresse
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Magali : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Magali : professionnelle, personne agréable, altruiste. la confiance. Et je sais que je suis une très bonne assistante.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Magali : Je suis une personne qui a du caractère, qui sait prendre des responsabilités.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Magali : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Magali : Quand on est étudiant, on ne connaît pas ce monde professionnel. Les employés saisonniers ne laissent pas le temps de comprendre ce milieu. C'est avec de l'expérience et quand on a le pied dedans qu'on se rend compte.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Magali : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Magali : En équipe
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Magali : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Magali : conseils, aides. J'ai un esprit un peu social.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Magali : Jamais
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Magali : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Magali : Cet entretien est important pour ma recherche d'emploi.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Magali : word, excel, outlook, zimbra, devistor, winpro, batigest.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Magali : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Magali : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Magali : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Magali : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Magali : Quand je suis sûre de ce que j'ai fait et du résultat et qu'on essaye de prouver le contraire. Et c'est dans mon caractère.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Magali : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Magali : si biensûr.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Magali : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Magali : La solidarité
Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Magali : Comme je l'ai dit précédemment, aider les autres est un trait de ma personnalité. Au travail je n'hésite pas à aider. Mais les autres valeurs proposées sont importantes aussi.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Magali : sorties musique sports voyages lecture
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Magali : ambiance de confiance, d'organisation, savoir me dire si quelque chose ne va pas, mais avec de la pédagogie. Si un problème se pose sur un dossier, pouvoir en discuter et trouver la solution.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Magali : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Magali : jamais.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Magali : mon savoir-faire, mes compétences, et ma personnalité très agréable.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Magali : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Magali : Mes amis (ies), mes anciens(nes) collègues rigolent souvent en ma compagnie.. Mes collègues actuels aussi d'ailleurs.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Magali : pas souriante, pas agréable au travail, boudeuse, râleuse. Une personne qui cherche des histoires pour un rien, émettre une mauvaise ambiance.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Magali : tout le contraire de la réponse précédente.
Consultant : Préférez-vous ... ? Magali : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Magali : Je règle ces problèmes. Mais à l'issue de la réunion, je vais voir mon chez de service et lui explique que j'ai trouvé les participants désagréables et qu'une assistante ne doit respectée.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Magali : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Magali : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Magali : Les questions étaient faciles.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Magali : Très bien
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Magali : Cela c'est bien passé. J'ai été suivi par un cabinet de recrutement à la suite de la liquidation de la société pour laquelle je travaillais depuis 13 ans. Cela m'a permis de réapprendre à refaire un cv, à simuler des entretiens d'embauche. Cette dernière expérience de recherche d'emploi c'est bien passé.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Magali : J'ai d'abord refait mon cv, effectué des simulations d'entretien. Je faisais des recherches sur les sites (Pôle Emploi, Indeed, Ouestjob...), Je me suis également inscrite dans les agences d'intérim. Dès qu'une annonce attirait mon attention, je postulais. J'ai créé pour cela un dossier \"recherche d'\"emploi\" (sous-dossier Pôle Emploi, Catalys, Candidatures postulées, Candidatures refusées.)
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Magali : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Magali : Un métier auprès des enfants. En effet lors de ma période de chômage (csp), j'ai profité pour effectuer des sorties et aider l'école où sont mes filles.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Magali : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Magali : Tout et rien ne m'intéresse
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Magali : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Magali : professionnelle, personne agréable, altruiste. la confiance. Et je sais que je suis une très bonne assistante.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Magali : Je suis une personne qui a du caractère, qui sait prendre des responsabilités.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Magali : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Magali : Quand on est étudiant, on ne connaît pas ce monde professionnel. Les employés saisonniers ne laissent pas le temps de comprendre ce milieu. C'est avec de l'expérience et quand on a le pied dedans qu'on se rend compte.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Magali : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Magali : En équipe
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Magali : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Magali : conseils, aides. J'ai un esprit un peu social.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Magali : Jamais
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Magali : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Magali : Cet entretien est important pour ma recherche d'emploi.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Magali : word, excel, outlook, zimbra, devistor, winpro, batigest.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Magali : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Magali : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Magali : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Magali : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Magali : Quand je suis sûre de ce que j'ai fait et du résultat et qu'on essaye de prouver le contraire. Et c'est dans mon caractère.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Magali : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Magali : si biensûr.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Magali : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Magali : La solidarité
Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Magali : Comme je l'ai dit précédemment, aider les autres est un trait de ma personnalité. Au travail je n'hésite pas à aider. Mais les autres valeurs proposées sont importantes aussi.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Magali : sorties musique sports voyages lecture
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Magali : ambiance de confiance, d'organisation, savoir me dire si quelque chose ne va pas, mais avec de la pédagogie. Si un problème se pose sur un dossier, pouvoir en discuter et trouver la solution.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Magali : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Magali : jamais.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Magali : mon savoir-faire, mes compétences, et ma personnalité très agréable.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Magali : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Magali : Mes amis (ies), mes anciens(nes) collègues rigolent souvent en ma compagnie.. Mes collègues actuels aussi d'ailleurs.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Magali : pas souriante, pas agréable au travail, boudeuse, râleuse. Une personne qui cherche des histoires pour un rien, émettre une mauvaise ambiance.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Magali : tout le contraire de la réponse précédente.
Consultant : Préférez-vous ... ? Magali : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Magali : Je règle ces problèmes. Mais à l'issue de la réunion, je vais voir mon chez de service et lui explique que j'ai trouvé les participants désagréables et qu'une assistante ne doit respectée.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Magali : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Magali : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Magali : Les questions étaient faciles.
