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Candidat Assistante de Direction - réf.76468

Assistante de direction

Muriel I. 75020 Paris
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Auto-entretien de Muriel I.

Cet entretien a eu lieu le 20/09/15 à 09h52

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Muriel : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Muriel : La sensation d'être utile.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Muriel : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Muriel : Parce ce que ce qui est fait n'est plus à faire. Lorsque je travaille dans l'urgence, je peux être efficace, mais je peux laisser passer des erreurs...
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Muriel : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Muriel : Il me semble que lorsque l'on travaille VRAIMENT, la journée est assez longue pour faire ce qui est prévu. Si on n'y arrive pas, deux questions : Organisation à modifier ? ou Trop de charge ?
Consultant : Préférez vous ? Muriel : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Muriel : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Muriel : Pour un nouveau travail plus intéressant - Pour fuir des conditions qui ne me convenaient pas.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Muriel : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Muriel : Je sais que selon les pays elle a une valeur différente. J'ai été élevée comme ça, l'heure c'est l'heure.Cela fait presque partie de mon ADN.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Muriel : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Muriel : Je suis attachée de production de \"1 Heure avec Toi !\", qui propose des animations dans les lieux où se trouvent des personnes âgées. Je suis aussi coach vocal et scénique, et chanteuse de la même structure.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Muriel : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Muriel : Je lis beaucoup d'articles sur le net. Toutes les questions que je me pose (et il peut y en avoir beaucoup, question de culture générale ou question pratique) m'envoient directement sur Google...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Muriel : La chanson, les promenades dans Paris, seule ou entre amis, Internet, le théâtre, le ciné...
Consultant : Aimez vous dessiner ? Muriel : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Muriel : Oui, je suis créative. Je chante, suis musicienne, dessine... je le sais depuis toujours car les moments artistiques sont des moments de paix intérieure et de joie.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Muriel : Politesse, honnêteté, ponctualité, courage, franchise, rigueur, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Muriel : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Muriel : Non, mais peuvent le devenir...
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Muriel : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Muriel : Oui, pour MLA (déco intérieure) et j'ai participé à Maison et Objet - pour Média 7, à Musicora et pour Arion, au MIDEM
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Muriel : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Muriel : Plus commerçante que commerciale : je ne sais pas forcer à l'achat. Mais j'aime accueillir, renseigner, conseiller...
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Muriel : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Muriel : AU CFCV, la responsable de formation passe de lieu en lieu. Elle est assez âgée et demande des places dans les transports et des chambres d'hôtel facilement accessibles.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Muriel : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Muriel : Oui, j'aime inventer, créer, avoir des idées.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Muriel : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Muriel : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Muriel : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Muriel : On se connait bien. On dirige le même \"bateau\" et on sait que l'on rame dans le même sens.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Muriel : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Muriel : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Muriel : Les relations avec les clients-fournisseurs-administrations. Il est important de garder le contact de façon aimable.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Muriel : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Muriel : Oui, mais je tape vite et peux faire des fautes de frappe.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Muriel : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Muriel : 1 an. J'ai fui ! C'est une expérience que je ne souhaite pas refaire...
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Muriel : Cela m'est indifférent.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Muriel : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Muriel : Oui, je possède un imac 21 pouces - un macbook - un PC portable Acer et un eePC - une imprimante scanner.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Muriel : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Muriel : Je n'ai pas peur. Lorsque je désire quelque chose, je le demande, et je fais tout ce qu'il faut pour l'obtenir dans la mesure du possible.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Muriel : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Muriel : Bien sûr. Autant dans le domaine professionnel que dans le domaine privé...
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Muriel : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Muriel : J'ai été en free lance durant 8 ans. J'ai bien mené mon affaire. J'ai une fille (36 ans !) et j'ai professionnellement assumé des responsabilité en tant qu'assistante de direction (prise de décisions diverses).
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Muriel : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Muriel : Je fais partie de 0,3% de la population ! Je suis créative ET organisée.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Muriel : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Muriel : Oui, au contraire, il faut savoir rester humain et de bonne humeur dans le travail.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Muriel : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Muriel : Non... pas que je me souvienne...
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Muriel : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Muriel : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Muriel : J'ai un chouchou : Excel. Mais je sais manier tout logiciel que l'on me présente. Je tape vite. Je sais écrire... mais ce que je préfère, ce sont les relations - par téléphone ou en direct et la création de process, ou d'outils pour travailler mieux.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Muriel : Assistante au CFCV. Lieu féministe contre le viol, où j'ai beaucoup appris, plus humainement que professionnellement.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Muriel : Je n'aime pas les demandes \"pour avant-hier\". Et j'ai besoin qu'on me laisse travailler. Lorsqu'on est \"sur mon dos\", je demande gentiment, mais fermement qu'on me laisse faire.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Muriel : J'ai souvent eu des responsables qui voulaient des choses \"impossibles\". Je cherche des solutions (dans mon esprit autant que sur le net, ou auprès de mes relations). En général, je trouve au moins quelque chose d'approchant.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Muriel : Des livraisons n'arrivant pas en temps prévus. Je contacte mes fournisseurs, et je sais être ferme, mais aimable pour que les choses se débloquent.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Muriel : La création d'1 Heure avec Toi. Les 8 années de free-lance. La confiance que me font mes anciens employeurs aujourd'hui encore... sont mes plus belles réussites. Je cherche juste à être utile dans tous les domaines de ma vie.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Muriel : Mes créations (l'association, le free lance, l'écriture de deux livres ...) Si cela ne m'a pas rendue financièrement riche, j'y ai trouvé la joie d'entreprende et de mener à bien mes projets.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Muriel : A la Maison des Femmes de Paris, les usagères étaient de tous âges, mes responsables étaient largement plus âgées que moi, l'une était polio en fauteuil... elle est décédée le 1er septembre... C'était devenue une amie...
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Muriel : J'ai du mal avec la mauvaise volonté et avec l'infantilisme ! Dans ces cas là, je tente d'avoir une relation adulte-adulte pour remettre la communication à un niveau acceptable... Ce n'est pas toujours facile.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Muriel : C'est très gênant. Malheureusement, cela arrive. Une erreur que l'on ne peut pas réparer seule. Dans ce cas, il vaut mieux \"avouer\" sa faute pour trouver avec d'autres la solution.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Muriel : Il m'est arrivé d'échanger avec une collègue un travail qui me plaisait moyennement contre un travail qui lui plaisait moyennement...
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Muriel : J'ai apprécié la confiance et la liberté d'action. Je n'ai pas aimé l'infantilisation et que l'on me surveille.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Muriel : La facilité de compréhension des demandes. La facilité d'exécution de mont travail. en un mot, le fait que \"ça roule\" !
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Muriel : 20
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Muriel : Je n'ai pas gardé rapport avec tous mes anciens employeurs... mais 3 ou 4, j'en suis certaine.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Muriel : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Muriel : I am a manager assistant. I prefer easy relationships in all the areas of my life. I am looking for a job in teleworking for a part and in intership for an other part.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Muriel : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Muriel : C'est amusant et cela change... Les questions sont simples et me mettent face à moi-même de façon sympathique. Cela m'a permis, même, d'éclaircir des choses. Merci !
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Muriel : Non...
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