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Assistante juridique
Corinne D.
93340 Le Raincy
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Auto-entretien de Corinne D.
Cet entretien a eu lieu le 07/06/15 à 15h54
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Corinne : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Corinne : Je penses avoir répondu en partie à cette question lorsque je me suis présentée en quelques mots.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Corinne : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Corinne : L'anticipation permets de mieux envisager les problèmes éventuellement posés et d'y répondre plus favorablement;
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui tout à fait, n'ayant pas d'enfant en bas âge, je peux gérer mon temps en fonction des demandes nécessaires.
Consultant : Préférez vous ? Corinne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Corinne : Trois fois en plus de vingt de carrières, afin d'évolution de poste.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Corinne : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Corinne : Elle fait partie des bases qui m'ont été inculquées dès mon plus jeune âge. Pour moi c'est aussi une formule de politesse et de respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Corinne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Corinne : De temps principalement.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Corinne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Corinne : La science fiction (si on peut nommer cela de la littérature ! ) et les fresques historiques.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Corinne : Le théâtre (j'en ai fait en amateur, le cinéma (d'animation en particulier) la lecture, les sorties entre ami(e)s, (je préfère les recevoir pour mieux les apprécier) le shopping et le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Corinne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Corinne : Je peux être créative en dessin (pas en peinture) avec un modèle et aime redonner une deuxième vie à certains objets et mes amis m'ont complimentée... alors ...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Corinne : L’honnêteté (d'esprit), la politesse, la ponctualité, la rigueur, la franchise et le courage, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Corinne : Pas nécessairement,mais j'ai gardé d'anciennes relations de travail qui sont devenus des amis. Obtenir l'amitié des autres cela se mérite.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Corinne : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Corinne : Oui sans problème.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Corinne : Au sens propre du terme pas vraiment, mais dans le sens relationnelle et fidélisation : oui.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Corinne : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Corinne : Oui.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Corinne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Corinne : Oui et je mets en application tous les jours.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Corinne : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Corinne : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Corinne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Corinne : Pourquoi pas ?
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Corinne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Corinne : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Corinne : Constitution des dossiers, rédaction des actes et relations clientèle.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Corinne : Dans le notariat.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Corinne : Oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Corinne : Je n'ai pas de préférence ; le contenu du poste étant prépondérant.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Corinne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Corinne : Oui . PC de bureau et PC portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Corinne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Corinne : Je n'hésite pas à prendre les décisions qui s'imposent assez rapidement.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Corinne : Oui parfois, car certains peuvent en abuser.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Corinne : Quotidiennement dans l'exercice de mes fonctions de Clerc de Notaire.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Corinne : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Corinne : Pourquoi pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Corinne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Corinne : Oui, je suis la première à rire de moi-même.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Corinne : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Corinne : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Corinne : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Corinne : oui. A plusieurs reprises.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Corinne : Je peux m'adapter à tout type ...
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Corinne : A augmenter mes technicités en droit notarial.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Corinne : Échéances concomitantes des dossiers, avec réclamation des clients à la clef. Re-planification des priorités en fonction.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Corinne : J'en ai déjà cité un lors de ma présentation.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Corinne : Des clients qui n'avaient pas totalement libéré leur maison avant la vente et des acquéreurs qui avaient déjà planifiés leur emménagement dans ladite maison. Mise en ouvre de tous les recours possibles (garde meubles,décalage de rendez-vous de signature...) afin de satisfaire les deux parties, bien que l'une d'elle avait son propre conseil.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Corinne : Ma plus belle réussite : avoir fait économiser de l'argent à nombreux de mes clients, par rédaction de clauses juridiques favorables (ex: assainissement, toiture..) Aujourd'hui je désire mettre mes compétences au service d'un autre structure.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Corinne : Mon supérieur hiérarchique bloqué lors d'un rendez-vous de signature et injoignable, alors que des clients attendaient pour être reçus, j'ai commencé la lecture de l'acte afin de signature dès l'arrivée du notaire.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Corinne : 5 signatures d'actes en une journée alors qu'il s'agit de la moyenne en une semaine et les 5 actes ont été dûment régularisés.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Corinne : Aucune expérience particulière, dans le sens où je fais abstraction de ces critères dans mes relations avec les autres.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Corinne : Avec des personnes dites caractérielles ou d'humeur changeante, mais ma nature enjouée permet de passer outre.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Corinne : Qui n'a jamais fait d'erreur ? Lorsque je fais une erreur, je reconnais l'avoir faite, et mets tout en ouvre pour la réparer.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Corinne : Point déjà évoqué lors d'une précédente réponse.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Corinne : En constituant par exemple une \"bible\" de clauses rédactionnelles sur divers sujets.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Corinne : Ce que j'ai le plus aimé c'est l'autonomie et le moins aimé,le peu reconnaissance professionnelle.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Corinne : Le retour positif de la majeure partie des clients pour lesquels j'ai travaillé (particuliers, institutionnels..)
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Corinne : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Corinne : plus de 10 (mails et lettres de remerciements des clients)
Consultant : Comment est votre Anglais ? Corinne : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Corinne : Mr X.. is buisy yet.. he will call you as soon as possible.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Corinne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Corinne : Elle m'a permis de refaire un point sur mes valeurs positives.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Corinne : La question suivante : aimeriez-vous être contactée rapidement par un nouvel employeur potentiel ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui tout à fait, n'ayant pas d'enfant en bas âge, je peux gérer mon temps en fonction des demandes nécessaires.
Consultant : Préférez vous ? Corinne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Corinne : Trois fois en plus de vingt de carrières, afin d'évolution de poste.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Corinne : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Corinne : Elle fait partie des bases qui m'ont été inculquées dès mon plus jeune âge. Pour moi c'est aussi une formule de politesse et de respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Corinne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Corinne : De temps principalement.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Corinne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Corinne : La science fiction (si on peut nommer cela de la littérature ! ) et les fresques historiques.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Corinne : Le théâtre (j'en ai fait en amateur, le cinéma (d'animation en particulier) la lecture, les sorties entre ami(e)s, (je préfère les recevoir pour mieux les apprécier) le shopping et le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Corinne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Corinne : Je peux être créative en dessin (pas en peinture) avec un modèle et aime redonner une deuxième vie à certains objets et mes amis m'ont complimentée... alors ...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Corinne : L’honnêteté (d'esprit), la politesse, la ponctualité, la rigueur, la franchise et le courage, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Corinne : Pas nécessairement,mais j'ai gardé d'anciennes relations de travail qui sont devenus des amis. Obtenir l'amitié des autres cela se mérite.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Corinne : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Corinne : Oui sans problème.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Corinne : Au sens propre du terme pas vraiment, mais dans le sens relationnelle et fidélisation : oui.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Corinne : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Corinne : Oui.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Corinne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Corinne : Oui et je mets en application tous les jours.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Corinne : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Corinne : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Corinne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Corinne : Pourquoi pas ?
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Corinne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Corinne : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Corinne : Constitution des dossiers, rédaction des actes et relations clientèle.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Corinne : Dans le notariat.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Corinne : Oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Corinne : Je n'ai pas de préférence ; le contenu du poste étant prépondérant.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Corinne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Corinne : Oui . PC de bureau et PC portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Corinne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Corinne : Je n'hésite pas à prendre les décisions qui s'imposent assez rapidement.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Corinne : Oui parfois, car certains peuvent en abuser.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Corinne : Quotidiennement dans l'exercice de mes fonctions de Clerc de Notaire.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Corinne : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Corinne : Pourquoi pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Corinne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Corinne : Oui, je suis la première à rire de moi-même.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Corinne : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Corinne : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Corinne : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Corinne : oui. A plusieurs reprises.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Corinne : Je peux m'adapter à tout type ...
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Corinne : A augmenter mes technicités en droit notarial.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Corinne : Échéances concomitantes des dossiers, avec réclamation des clients à la clef. Re-planification des priorités en fonction.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Corinne : J'en ai déjà cité un lors de ma présentation.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Corinne : Des clients qui n'avaient pas totalement libéré leur maison avant la vente et des acquéreurs qui avaient déjà planifiés leur emménagement dans ladite maison. Mise en ouvre de tous les recours possibles (garde meubles,décalage de rendez-vous de signature...) afin de satisfaire les deux parties, bien que l'une d'elle avait son propre conseil.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Corinne : Ma plus belle réussite : avoir fait économiser de l'argent à nombreux de mes clients, par rédaction de clauses juridiques favorables (ex: assainissement, toiture..) Aujourd'hui je désire mettre mes compétences au service d'un autre structure.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Corinne : Mon supérieur hiérarchique bloqué lors d'un rendez-vous de signature et injoignable, alors que des clients attendaient pour être reçus, j'ai commencé la lecture de l'acte afin de signature dès l'arrivée du notaire.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Corinne : 5 signatures d'actes en une journée alors qu'il s'agit de la moyenne en une semaine et les 5 actes ont été dûment régularisés.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Corinne : Aucune expérience particulière, dans le sens où je fais abstraction de ces critères dans mes relations avec les autres.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Corinne : Avec des personnes dites caractérielles ou d'humeur changeante, mais ma nature enjouée permet de passer outre.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Corinne : Qui n'a jamais fait d'erreur ? Lorsque je fais une erreur, je reconnais l'avoir faite, et mets tout en ouvre pour la réparer.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Corinne : Point déjà évoqué lors d'une précédente réponse.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Corinne : En constituant par exemple une \"bible\" de clauses rédactionnelles sur divers sujets.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Corinne : Ce que j'ai le plus aimé c'est l'autonomie et le moins aimé,le peu reconnaissance professionnelle.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Corinne : Le retour positif de la majeure partie des clients pour lesquels j'ai travaillé (particuliers, institutionnels..)
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Corinne : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Corinne : plus de 10 (mails et lettres de remerciements des clients)
Consultant : Comment est votre Anglais ? Corinne : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Corinne : Mr X.. is buisy yet.. he will call you as soon as possible.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Corinne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Corinne : Elle m'a permis de refaire un point sur mes valeurs positives.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Corinne : La question suivante : aimeriez-vous être contactée rapidement par un nouvel employeur potentiel ?
