Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de Direction - réf.76136

Assistante de direction

Valérie R. 77290 Mitry Mory
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Auto-entretien de Valérie R.

Cet entretien a eu lieu le 17/05/16 à 11h05

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Valérie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Valérie : Ce métier m'apporte des challenges, des objectifs à atteindre , une motivation à répondre dans l'urgence.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Valérie : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Valérie : j'aime travailler dans l'anticipation pour pouvoir répondre au urgence réclamation et autre désagrément
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valérie : Oui
Consultant : Préférez vous ? Valérie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Valérie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Valérie : une fois, pour une cause d'incompatibilité d'humeur
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Valérie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Valérie : Cette une vertu car j'ai horreur d'être en retard, je passe ensuite une mauvaise journée.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Valérie : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Valérie : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Valérie : le cinéma, la lecture, le sport, les sorties entre amis, la télé, le shopping, le théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Valérie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Valérie : j'ai exercé le métierr de coiffeuse qui m'a permis de mettre en application ma créativité
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Valérie : la,ponctualité, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Valérie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Valérie : pas obligatoirement
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Valérie : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Valérie : oui
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Valérie : Déplacement professionnel
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Valérie : Trop de problème lier suite a des problème de fabrication et changement de direction
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Valérie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Valérie : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Valérie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Valérie : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Valérie : relances règlement client, enregistrement de commande, facturation, préparation de dossier de déplacement, prise de rendez-vous, etc...
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Valérie : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Valérie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Valérie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Valérie : oui, ordinateur portable, imprimante etc..
Consultant : Avez vous confiance en vous? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Valérie : dans mon ancienne expérience
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Valérie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Valérie : pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Valérie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Valérie : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Valérie : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Valérie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Valérie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Valérie : Organisation : réunion, déplacement, prise de RDV, gestion des fiches client, relance, accueil de nouveau arrivant, Tiage de cv etc....
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Valérie : plein de chose car je suis quelqu'un qui en apprend tous les jours
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Valérie : les dérangement intempestif de salariés, je répond cordialement à ces personnes, je prend rendez-vous s'il y a lieu avec le Dirigeant s'il y a lieu, je règle le conflit
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Valérie : gestion des achat de matière première suite à une mauvaise gestion de la production, j'ai négocier les prix avec tous les fournisseurs et fait faire du bénéfices à l'entreprise
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Valérie : j'ai alerté le PDG des problèmes rencontrer, j'ai fait les nécessaire en partenariat avec la haute direction et est mis tous en place et procéder au changement
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Valérie : C'est d'avoir remis l'entreprise dans le positif financier. mon but est de travailler avec un dirigeant de confiance et de participer à de nouveaux challenges
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Valérie : la gestion des conflit interne et externe de l'entreprise
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Valérie : achat de matière première en grosse quantité avec un prix défiant toute concurrence, une réussite total
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Valérie : responsable de production, de la distance du respect et de l'affiremation
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Valérie : oui, j'ai retravailler sur le dossier et renégocier avec le fournisseur pour rattraper celle-ci
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Valérie : Suite à des gros problème de production j'ai du régler des litiges avec les clients à l'amiable pour ne pas aller jusqu'au tribunal
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Valérie : mes compétences
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Valérie : 13
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Valérie : aucune
Consultant : Comment est votre Anglais ? Valérie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Valérie : My nane's Valérie ROY, I'am Thirty nine old years. I'am an assitant manger since thirteen years. I love my job.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Valérie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Valérie : aucune difficulté pour réondre
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Valérie : non
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