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Candidat Assistante bilingue - réf.75623

Assistante bilingue

Frederique J. 78180 Montigny-le-bretonneux
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Auto-entretien de Frederique J.

Cet entretien a eu lieu le 03/01/24 à 11h06

Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Frederique : Diplômée d’un DESS Négociation Trilingue en Commerce Internationale, j’ai pu réaliser mes stages à Londres, Amsterdam, en Allemagne et à New-York. L’immersion m’a permis de rapidement acquérir un usage de l’anglais courant. De retour en France, j’ai évolué dans le secteur de la téléphonie mobile, puis au sein de structures de formation et dernièrement au sein d’un collectif de professionnels médicaux. Assistante de direction bilingue, je suis polyvalente et m’adapte à tous les secteurs d’activités pour gérer agendas et dossiers, gérer et transmettre les informations, organiser les publications et tous types d’évènementiels.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Frederique : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Frederique : Possibilité d'augmenter et utiliser mes compétences, adapter mon amploi du temps, travailler en statut salariée et freelance
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Frederique : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Frederique : J'aime faire les choses avec de l'avance pour avoir le temps de perfectionner. Je peux m'adapter à des situations de stress et d'urgence grâce à cette préparation
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Frederique : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Frederique : Oui, je suis en salariat a mi-temps et et en free-lance l'autre partie de mon temps. Je peux et doit donc adapter mon emploi du temps
Consultant : Préférez vous ? Frederique : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Frederique : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Frederique : une fois à la fin d'un CDD, j'ai refusé la reconduction du CDD pour un CDI
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Frederique : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Frederique : oui c'est important pour soi et pour les autres de pouvoir être ponctuelle afin de ne pas entrainer de retards pour les personnes concernées et leurs proches
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Frederique : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Frederique : Je suis délégue de parents d'élèves et membre du bureau de l'association de cirque de ma ville
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Frederique : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Frederique : j'aime la lecture et ai toujours un livre en cours. A titre professionnel, la veille médiatique m'oblige également à lire quotidiens et magazines
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Frederique : Lescture, sorties entre amis, cinéma, théâtre, shopping, télé, sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Frederique : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Frederique : je suis créative mais pas dans le dessin, plus dans les idées et l'organisation
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Frederique : rigueur, courage, honnêteté, franchise, politeese, ponctualité, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Frederique : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Frederique : Il est important d'avoir des relations franches avec ses collègues pour travailler dans de bonnes conditions. Mais l'amitié est une question personnelle d'affinités réciproques.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Frederique : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Frederique : Je suis en charge de l'organisation de l'évènementiel, mon entreprise assiste souvent à des salons et c'est un des emplois que j'apprécie
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Frederique : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Frederique : oui c'est un des aspects qui oblige à la riguer et la remise en question personnelle. Certaines relations clientèles sont également très agréables
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Frederique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Frederique : oui, l'organisation fait partie de mes tâches
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Frederique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Frederique : je suis l'unique employée d'une association, j'ai un grand nombre de tâches et responsabilités
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Frederique : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Frederique : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Frederique : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Frederique : Je n'ai jamais travaillé en famille mais l'important est de savoir s'adapter à tout type d'environnement de travail pour augmenter ses compétences et travaller en équipe
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Frederique : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Frederique : J'ai déjà travaillé dans ces 3 types de structures.. une micro stucture permets de bien connaître ses collaboraturs et de s'adapter rapidement. C'est généralement un contexte plus familial mais les problèmes sont également plus complexes à gérer
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Frederique : 90 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Frederique : Il faut laisser de la place à l'atypique ou l'inattendu. Il est important de pouvoir avoir la capcité et la compétence de s'adapter
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Frederique : La vente
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Frederique : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Frederique : Je m'oblige à relire mes écrits pouyr éviter les fautes et n'hésite pas à utiliser un dictionnaire si besoin
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Frederique : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Frederique : Tout dépend de la difficulté et de ma compétence à résoudre la difficulté
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Frederique : Je n'ai travaillé que dans le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Frederique : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Frederique : La technologie fait désormais partie du quotidien et il est important de s'y adapter sans en être esclave
Consultant : Avez vous confiance en vous? Frederique : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Frederique : J'essaie d'apprendre de mes erreurs et de valider mes acquis pour avaoir confiance
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Frederique : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Frederique : On est déçus auqnd la confiance est trahie ou accordée trop rapidement. C'est malheureusement un problème que l'on rencontre tous un jour et qui permets de travailler sur soi et d'apprendre
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Frederique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Frederique : C'est une compétence nécessaire et cruciale
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Frederique : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Frederique : Le dernier date de début 2023
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Frederique : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Frederique : Je fais attention car tout le monde n'a pas le même sens de l'humour et que cela ne donne pas lieu à des dérapages ou des plaisanteries qui ne plairaient pas à tous.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Frederique : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Frederique : L'erreur est humaine mais doit donner lieu à un réactivité immédiate pour rétablir la justice
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Frederique : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Frederique : oui c'est mon niveau de rémunération actuel
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Frederique : Je travaille sur le pack office et le soutils nulériques zoom, teams, google meet
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Frederique : l'autonomie, la rigueur, l'adaptabilité, la remise en question car je suis la seule employée. je n'ai ni référent, ni collègue
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Frederique : Ne pas voir de directives et devoir trouver seule les solutions. Ne pas avoir d'aide en cais de besoin ni de personnes à qui demander conseil
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Frederique : Contacter des personnes dans mon cercle privé, hors de l'entreprise et leur demander consiel. Puis mettre ces conseils en pratique
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Frederique : Face à une grève, il m'a été impossible d'accéder à mon lieu de travail. Je me suis organisée pour travailler au mieux et prévenir les personnes concernées par mon travail du problème.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Frederique : Avoir réussi à créer des supports de formation management seule, savoir les vendre et animer mes propres formations après avoir été validée par la DRIEETS
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Frederique : Savoir organiser un évènement seule sans avoir à en relater tous les détails
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Frederique : Créer mon auto-entreprise et les supports nécessaires à cette activité. Je poursuis cette entreprise de puis plus de 3 ans et réussis à gérer mon mi temps salarial et ma vie de famille en parallèle
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Frederique : J'essaie de m'adapter à chaque personne, c'est une compétence imprtante d'être adaptable et de permettre également aux autres de s'adapter à soi
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Frederique : Les personnes très agressives et colériques. Il faut savoir faire retomber le stress et la tension pour ensuite entamer un dialogue et résoudre les problèmes éventuels.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Frederique : Quelques sitautions de service clients où je n'ai pas réussi à faire baisser la colère et la tension et où je n'ai pas pu proposer une solution.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Frederique : Travaillant seule, je prends quelquefois des initiatives et je prends les précautions pour éviter ou corriger les erreurs. cependant, je connais mes limites et celles de mon employeur pour être sûre de ne pas prendre d'initiatives malheureuses ou impossibles à réaliser
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Frederique : En tant que manager des ventes et de gestionnaire d'équipes, l'équipe est au coeur du travail. La rémunération est basée sur le travail d'équipe, ce qui permet de privilégier cet aspect.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Frederique : J'apprécie les personnes sachant manier le fonds et la forme. C'est important de bien connaître ses collaborateurs et d'associer les qualités de chef et de leader
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Frederique : Réussir à effectuer les tâches requises et savoir s'adapter chaque jour aux personnes et aux situations qui se présentent
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Frederique : 15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Frederique : 3 en comptant mes 3 derniers employeurs
Consultant : Comment est votre Anglais ? Frederique : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Frederique : Je travaille et remets couramment mon anglais à niveau
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Frederique : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Frederique : Les questions sont simples et il est facile d'y répondre
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Frederique : aucune ne me vient à l'esprit
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