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Assistante de direction
Céline N.
93100 Montreuil
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Auto-entretien de Céline N.
Cet entretien a eu lieu le 28/11/14 à 11h17
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Céline : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Céline : Des contacts avant tout, une variété de tâches intéressante et un enrichissement personnel
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Céline : dans l'urgence
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Céline : C'est dans une situation d'urgence que je travaille le mieux et le plus vite
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Céline : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Céline : Dans mon contexte familial actuel il faudrait éviter les dépassements d'horaires quotidiens mais je m'adapterai à mon poste
Consultant : Préférez vous ? Céline : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Céline : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Céline : Plusieurs fois, à cause du contexte économique de la société, une fois car mon poste régressait et une autre fois parce que je n'étais pas en phase avec ma responsable
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Céline : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Céline : C'est une philosophie, quelque chose qu'on a du mal à acquérir si on ne l'a pas déjà
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Céline : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Céline : Bénévolat aux restaurants du coeur, cinéma, théâtre, concerts, lecture, fitness, voyages
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Céline : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Céline : La littérature classique (en particulier Maupassant) et contemporaine (Amélie Nothomb, Anna Gavalda, Eric-Emmanuel Schmitt)
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Céline : Je suis très cinéphile. Ensuite j'adore voir mes amis (le mieux étant de cumuler les deux !), j'aime autant la lecture que le sport. Le théâtre vient ensuite et la télé et le shopping en dernier
Consultant : Aimez vous dessiner ? Céline : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Céline : J'étais créative étant plus petite, je créai des bandes dessinées assez originales.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Céline : La politesse en premier, cela se perd de nos jours. L'honnêteté et la franchise vont de pair. Ensuite la rigueur est très importante surtout dans mon métier, il faut rester modeste tout en ayant du courage et être ponctuel en toute occasion !
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Céline : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Céline : Non je fais la part des choses mais certains le sont devenus
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Céline : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Céline : Il faut que cela soit particulièrement utile ou bien dans le cadre professionnel, sinon je n'aime pas trop les attroupements en général, il faut que ça soit bien organisé
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Céline : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Céline : Un peu, je l'ai mis à profit avec mes différentes expériences
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Céline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Céline : A l'occasion de salons professionnels ou il fallait prévoir inscription, déplacements, hôtels, voiture, plan des différents trajets....
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Céline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Céline : J'aime que ce soit bien organisé donc j'ai pris l'initiative de ranger la salle d'archives, mon bureau (ma prise de fonction était récente) et j'ai conseillé certaines personnes pour faire de même avec leur poste.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Céline : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Céline : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Céline : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Céline : Pourquoi pas mais ça dépend avec qui ;-)
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Céline : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Céline : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Céline : Les ressources humains, les services généraux, le standard téléphonique
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Céline : Cabinet d'avocats
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Céline : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Céline : Assez bonne je crois
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Céline : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Céline : Plusieurs années... je suis patiente mais c'est ce qui a finalement déclenché ma démission
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Céline : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Céline : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Céline : Ordinateur, smartphone
Consultant : Avez vous confiance en vous? Céline : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Céline : J'
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Céline : J'
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Céline : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Céline : Dans le cadre professionnel je ne me souviens pas
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Céline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Céline : Lors de mon poste actuel. Dans une petite structure, on a tous plus ou moins des responsabilités car on est amenés à effectuer plusieurs tâches
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Céline : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Céline : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Céline : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Céline : Oui volontier
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Céline : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Céline : Oui plusieurs fois
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Céline : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Céline : Entre 20 et 37 Keuros, ça dépend du statut
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Céline : J'aime la gestion du personnel et toute l'organisation que ça implique. Je suis à l'aise avec word et excel en particulier
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Céline : La gestion des ressources humaines, dans mes deux derniers postes particulièrement
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Céline : Lorsque qu'on me demande plusieurs choses à la fois et toutes plus urgentes les unes que les autres ! Je les gère par priorité même si elles semblent toutes importantes, à force de tout faire en même temps, ça occasionne forcément des erreurs
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Céline : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Céline : Dans mon contexte familial actuel il faudrait éviter les dépassements d'horaires quotidiens mais je m'adapterai à mon poste
Consultant : Préférez vous ? Céline : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Céline : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Céline : Plusieurs fois, à cause du contexte économique de la société, une fois car mon poste régressait et une autre fois parce que je n'étais pas en phase avec ma responsable
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Céline : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Céline : C'est une philosophie, quelque chose qu'on a du mal à acquérir si on ne l'a pas déjà
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Céline : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Céline : Bénévolat aux restaurants du coeur, cinéma, théâtre, concerts, lecture, fitness, voyages
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Céline : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Céline : La littérature classique (en particulier Maupassant) et contemporaine (Amélie Nothomb, Anna Gavalda, Eric-Emmanuel Schmitt)
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Céline : Je suis très cinéphile. Ensuite j'adore voir mes amis (le mieux étant de cumuler les deux !), j'aime autant la lecture que le sport. Le théâtre vient ensuite et la télé et le shopping en dernier
Consultant : Aimez vous dessiner ? Céline : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Céline : J'étais créative étant plus petite, je créai des bandes dessinées assez originales.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Céline : La politesse en premier, cela se perd de nos jours. L'honnêteté et la franchise vont de pair. Ensuite la rigueur est très importante surtout dans mon métier, il faut rester modeste tout en ayant du courage et être ponctuel en toute occasion !
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Céline : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Céline : Non je fais la part des choses mais certains le sont devenus
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Céline : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Céline : Il faut que cela soit particulièrement utile ou bien dans le cadre professionnel, sinon je n'aime pas trop les attroupements en général, il faut que ça soit bien organisé
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Céline : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Céline : Un peu, je l'ai mis à profit avec mes différentes expériences
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Céline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Céline : A l'occasion de salons professionnels ou il fallait prévoir inscription, déplacements, hôtels, voiture, plan des différents trajets....
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Céline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Céline : J'aime que ce soit bien organisé donc j'ai pris l'initiative de ranger la salle d'archives, mon bureau (ma prise de fonction était récente) et j'ai conseillé certaines personnes pour faire de même avec leur poste.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Céline : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Céline : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Céline : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Céline : Pourquoi pas mais ça dépend avec qui ;-)
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Céline : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Céline : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Céline : Les ressources humains, les services généraux, le standard téléphonique
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Céline : Cabinet d'avocats
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Céline : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Céline : Assez bonne je crois
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Céline : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Céline : Plusieurs années... je suis patiente mais c'est ce qui a finalement déclenché ma démission
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Céline : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Céline : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Céline : Ordinateur, smartphone
Consultant : Avez vous confiance en vous? Céline : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Céline : J'
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Céline : J'
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Céline : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Céline : Dans le cadre professionnel je ne me souviens pas
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Céline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Céline : Lors de mon poste actuel. Dans une petite structure, on a tous plus ou moins des responsabilités car on est amenés à effectuer plusieurs tâches
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Céline : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Céline : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Céline : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Céline : Oui volontier
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Céline : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Céline : Oui plusieurs fois
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Céline : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Céline : Entre 20 et 37 Keuros, ça dépend du statut
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Céline : J'aime la gestion du personnel et toute l'organisation que ça implique. Je suis à l'aise avec word et excel en particulier
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Céline : La gestion des ressources humaines, dans mes deux derniers postes particulièrement
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Céline : Lorsque qu'on me demande plusieurs choses à la fois et toutes plus urgentes les unes que les autres ! Je les gère par priorité même si elles semblent toutes importantes, à force de tout faire en même temps, ça occasionne forcément des erreurs
