Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat SECRETAIRE - réf.75398

Secretaire

Anne C. 17000 La Rochelle
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Auto-entretien de Anne C.

Cet entretien a eu lieu le 30/06/14 à 19h17

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Anne : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Anne : Mon métier m'apporte de la joie et de l'épanouissement.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Anne : dans un environnement calme
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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Anne : Pas toujours. Elle est parfois stressante et il faut travailler dans l'urgence.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Anne : Cela ne profite qu'à une certaine catégorie de personnes.
Consultant : Préférez vous ? Anne : Débuter tard - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Anne : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Anne : Jamais car je me suis toujours plus dans les entreprises où j'ai travaillées.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne : une vertu
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anne : Souvent, je manque de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Anne : Maxi et le journal Sud Ouest.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne : Le théâtre, la lecture, le shopping, le cinéma, la télévision, le sport et les sorties entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne : Je ne suis pas très créative
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne : l'honnêteté, le courage, la politesse, la franchise, la ponctualité, la rigueur.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Anne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne : Pas toujours, Je ne mélange pas mes relations professionnelles avec mes relations personnelles.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Anne : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à  un salon ou à  un évènement professionnel ? Anne : J'aimerai bien y participer une fois.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne : Oui, je suis d'une famille de commerçants et j'ai toujours aimé le contract avec la clientèle.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne : Pour des missions personnelles et professionnelles.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Anne : Oui, j'aime prendre des initiatives pour dynamiser mon poste
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Anne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anne : celà ne me dérange pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Anne : J'aime la petite structure car il y a plus de contacts.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Anne : la préparation des dossiers, l'organisation des voyages d'affaires, la réservation des restaurants.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anne : Dans aucun, j'aime tous les secteurs
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne : Oui, je fais peu de fautes.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : Plus de 10 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne : le privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Anne : Oui, un ordinateur, un ipad.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne : Je suis sure de moi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Anne : il m'est arrivé parfois d'être déçue.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne : Quand je prépare un dossier. Quand je prépare une réunion
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Anne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Anne : Bonnes conclusions
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Anne : Je me mets à l'écart.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Anne : Quand je suis en retard ce qui m'arrive pour ainsi dire jamais. Je suis une personne ponctuelle.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Anne : Oui mon dernier poste était à 2700 euros brut, statut agent de maitrise
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anne : Dans les logiciels word et excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anne : la préparation des missions pour l'étranger, l'organisation des voyages,
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anne : Le travail dans l'urgence, faire plusieurs choses à la fois. Je choisis les plus pressées et les gère en premier et le reste ensuite
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