Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat secretaire de direction - réf.75315

Secretaire de direction

Isabelle R. 88000 Dogneville
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Auto-entretien de Isabelle R.

Cet entretien a eu lieu le 03/07/14 à 09h41

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Isabelle : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Isabelle : J'ai toujours la soif d'en apprendre plus.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Isabelle : dans l'urgence
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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Isabelle : Excellent let motiv
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Isabelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Isabelle : Oui
Consultant : Préférez vous ? Isabelle : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Isabelle : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Isabelle : Une fois, pour un autre poste
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Isabelle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Isabelle : C'est pour moi le socle solide de n'importe quelle relation débutante ou confirmée
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Isabelle : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Isabelle : Association sportive
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Isabelle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Isabelle : Livres à intrigues policière ou avec du suspens
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Isabelle : le sport, le cinéma, la lecture, les sorties entre amis, le théâtre, la télé, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Isabelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Isabelle : Oui je suis créative : point de croix et recettes de cuisine revisitées
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Isabelle : Elles ont toutes la même importance
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Isabelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Isabelle : non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Isabelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Isabelle : Habitat et bois
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Isabelle : Je pense
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Isabelle : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Isabelle : Autant que je le fais pour moi-même
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Isabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Isabelle : Quand j'ai eu l'occasion de manager ma propre équipe pour mon entreprise (rachat)
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Isabelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Isabelle : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Isabelle : Aucun, expérience à ne pas renouveler
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Isabelle : Cela m'est indifferent
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Isabelle : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Isabelle : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Isabelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Isabelle : dix ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Isabelle : public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Isabelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Isabelle : oui, pc
Consultant : Avez vous confiance en vous? Isabelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Isabelle : Je n'ai aucune raison de ne pas avoir confiance en moi
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Isabelle : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Isabelle : L'expérience montre que c'est chacun pour soi
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Isabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Isabelle : Avec la gestion d'un restaurant pendant deux années et 6 salariés
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Isabelle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Isabelle : Velléité à faire du commercial
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Isabelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Isabelle : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Isabelle : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Isabelle : Oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Isabelle : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Isabelle : 2500.00 mensuels
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Isabelle : Word, excel, photoshop, managment et assistant de direction
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Isabelle : Qu'il y a toujours à apprendre
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Isabelle : Ne pas réussir à joindre téléphoniquement mes collègues ou dirigeant. J'applique le plan B
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Isabelle : Le décès d'un collègue de travail à l'étranger
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Isabelle : Le risque de livraison en retard d'un appel d'offres. Envoi par courrier et parallèlement je me suis déplacée pour le remettre en mains propres
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Isabelle : Avoir réussi à créer mon entreprise. J'ai connu la situation de salariée et celle de dirigeant d'entreprise. Ma recherche aujourd'hui un poste à responsabilité oû je puisse m'investir et m'épanouir, mais en tant que salariée
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Isabelle : Comptable démissionnaire du jour au lendemain. J'ai repris la comptabilité
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Isabelle : Réussir à créer mon entreprise
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Isabelle : Mon entreprise faisait de la livraison de repas à domicile et en entreprise
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Isabelle : Désamorcer les conflits dans l'œuf mais avec de la fermeté avec mes salariés
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Isabelle : Oui le jour où un de mes salarié m'a fait du chantage j'ai cédé par panique
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Isabelle : J'ai aidé un client à remplir des papiers administratifs
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Isabelle : J'ai remplacé au pied levé un collègue absent ce qui impliquait une très surcharge de travail à mes collègues et fais mis de côté mon propre travail que j'ai fait plus tard
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Isabelle : Le mois aimé, s'investir sans avoir aucune reconnaissance. Aimé le plus : être multi-tâches et savoir m'adapter en toutes circonstances
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Isabelle : Savoir m'adapter à toutes les circonstances
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Isabelle : 4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Isabelle : aucune
Consultant : Comment est votre Anglais ? Isabelle : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Isabelle : Good morning, my name is Isabelle, i don't speck English very well, but i will take lecons
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Isabelle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Isabelle : Les réponses étaient faciles et les questions pertinentes
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Isabelle : Pourquoi suis je actuellement en recherche d'emploi
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