Assistante de direction / assistante polyvalente
Marilyn V.
49300 Cholet
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Marilyn V.
Cet entretien a eu lieu le 05/10/15 à 13h30
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marilyn : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marilyn : Il m'apporte du bien être, il y a de la polyvalence, de la gestion de stress, du challenge à relevé. C'est un poste multi-tâches dans lequel il n'y a pas de monotonie.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marilyn : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Marilyn : J'aime bien que tout soit carré et avoir le temps de vérifier qu'il n'y ait pas d'oubli. Cela ne m’empêche pas de savoir travailler dans l'urgence.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marilyn : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marilyn : Oui
Consultant : Préférez vous ? Marilyn : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marilyn : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marilyn : La ponctualité c'est d'abord un respect pour soi-même et les autres. Si nous même n'étions pas ponctuelle, comment pourrions nous respecter notre entourage.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marilyn : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marilyn : Non ce n'est ni un manque de temps ou d'intérêt, mais pour le moment je préfère consacrer mon temps libre à mes enfants leur âge.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marilyn : Les sorties entre amis, Le shopping, Le sport, La télé, Le cinéma, La lecture, Le théatre
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marilyn : La ponctualité, La politesse, L'honnêteté, La franchise, La rigueur, la modestie, Le courage.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marilyn : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marilyn : Non pas forcément. J'ai des collègues qui sont devenus amis, mais dans ce cas là je sais faire la part des choses.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marilyn : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marilyn : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marilyn : Dans le cadre d'un partenariat avec un skipper.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marilyn : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marilyn : Lors de la mise en place d'un pôle direction en 2005
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marilyn : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marilyn : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marilyn : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marilyn : Non, pour ma part on ne ménage pas le travail et la famille ou alors il faut vraiment faire la part des choses, mais c'est risqué.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marilyn : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Marilyn : Parce qu'il y a plus de polyvalence et on voit plus de chose. On a un enrichissement professionnel plus ouvert.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marilyn : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Marilyn : A faire différentes tâches, comme du marketting, du commercial, de la gestion, des réunions...
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marilyn : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marilyn : Oui assez bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marilyn : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Marilyn : Pourquoi pas. Cela peut être intéressant et une bonne expérience pour l'avenir.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marilyn : Aucune importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marilyn : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marilyn : Oui, j'ai un ordinateur portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marilyn : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marilyn : Je sais ce que je suis capable de faire et si je n'ai pas la compétences pour un sujet, j’approfondis mes lacunes en faisant des recherches sur internet et autour de moi de façon à gérer mon sujet avec autonomie.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marilyn : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marilyn : Lorsque j'organise un évènement ou mets en place un partenariat. Il est de mon devoir que tout se passe bien et si jamais il y a un souci c'est à moi de régler le problème.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marilyn : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Marilyn : Il en est ressorti que le métier d'assistante était fait pour moi, car c'est un poste qui demande beaucoup d'autonomie et de polyvalence.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marilyn : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marilyn : Oui, bien entendu dans la limite du raisonnable. Et comme on dit le ridicule ne tue pas.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marilyn : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Marilyn : Oui dans un de mes précédents emplois. Et c'est pour moi très embarrassant.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marilyn : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marilyn : Oui pour être exacte j'avais 33 K€ annuel
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marilyn : Je n'ai pas de discipline particulière et concernant le logiciel, en dehors du pack office windows, je n'ai travaillé que sur des logiciels internes.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marilyn : J'ai approfondis mes qualités relationnelles, ainsi que la gestion des heures du personnel avec l'attribution des chèques déjeuners.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marilyn : La visite imprévu d'un gros client. Je vérifie dans un premier temps son dossier et fais un point avec les personnes qui sont en relation avec lui. Ensuite je n'ai pas d'inquiétude car une entière confiance en mon équipe et je sais que tout se passera bien.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marilyn : Gérer tout un déménagement de locaux, en préparant sur plan l'aménagement des nouveaux locaux et en donnant les directives aux différents collègues. J'ai également planifier avec le déménageur et le service informatique de la société. Le déménagement c'est déroulé avec succès sans aucun problème de matériel et de connexion informatique.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Marilyn : Ma plus belle réussite a été le déménagement des locaux avec l'organisation et le réaménagement. Le tout sans embuche. Aujourd'hui je recherche un poste avec plus de responsabilité, dans lequel j'aurais plus de management.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marilyn : Lorsque je suis entré chez mon précédent employeur. J'étais tout d'abord standardiste, mais je savais que je ne garderais pas ce poste, car à l'époque je voulais devenir assistante de direction. J'ai atteins mon but en seulement 2 ans.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marilyn : A aujourd'hui j'en ai aucune. Mais pour moi cela n'a aucune importance, on peut être d'âges différents, de cultures différentes ou de physiques différents, ce n'est pas ça qui compte. Le plus important c'est que la personne ait les compétences pour jouer son rôle au sein de l'entreprise.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marilyn : Les personnes lunatiques. Dans ce cas je n'insiste pas je les laisse et je reviens vers elles lorsqu'elles sont plus en \"phase\".
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marilyn : Parce que je suis polyvalente, organisée, rigoureuse et que je sais m'adapter à chaque situation.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marilyn : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marilyn : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marilyn : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Marilyn : Hello, Nice to meet you, I introduce myself, my name's Marlyn VOY, I'm 43 years old and I have 2 children. Actually, I'm searching a job than Office Manager. Thank you. See you soon
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marilyn : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marilyn : J'ai répondu aux questions en toute sincérité.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marilyn : non , je pense que toutes les questions nécessaires à un entretien ont bien été posées.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marilyn : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marilyn : Oui
Consultant : Préférez vous ? Marilyn : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marilyn : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marilyn : La ponctualité c'est d'abord un respect pour soi-même et les autres. Si nous même n'étions pas ponctuelle, comment pourrions nous respecter notre entourage.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marilyn : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marilyn : Non ce n'est ni un manque de temps ou d'intérêt, mais pour le moment je préfère consacrer mon temps libre à mes enfants leur âge.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marilyn : Les sorties entre amis, Le shopping, Le sport, La télé, Le cinéma, La lecture, Le théatre
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marilyn : La ponctualité, La politesse, L'honnêteté, La franchise, La rigueur, la modestie, Le courage.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marilyn : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marilyn : Non pas forcément. J'ai des collègues qui sont devenus amis, mais dans ce cas là je sais faire la part des choses.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marilyn : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marilyn : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marilyn : Dans le cadre d'un partenariat avec un skipper.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marilyn : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marilyn : Lors de la mise en place d'un pôle direction en 2005
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marilyn : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marilyn : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marilyn : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marilyn : Non, pour ma part on ne ménage pas le travail et la famille ou alors il faut vraiment faire la part des choses, mais c'est risqué.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marilyn : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Marilyn : Parce qu'il y a plus de polyvalence et on voit plus de chose. On a un enrichissement professionnel plus ouvert.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marilyn : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Marilyn : A faire différentes tâches, comme du marketting, du commercial, de la gestion, des réunions...
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marilyn : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marilyn : Oui assez bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marilyn : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Marilyn : Pourquoi pas. Cela peut être intéressant et une bonne expérience pour l'avenir.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marilyn : Aucune importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marilyn : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marilyn : Oui, j'ai un ordinateur portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marilyn : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marilyn : Je sais ce que je suis capable de faire et si je n'ai pas la compétences pour un sujet, j’approfondis mes lacunes en faisant des recherches sur internet et autour de moi de façon à gérer mon sujet avec autonomie.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marilyn : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marilyn : Lorsque j'organise un évènement ou mets en place un partenariat. Il est de mon devoir que tout se passe bien et si jamais il y a un souci c'est à moi de régler le problème.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marilyn : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Marilyn : Il en est ressorti que le métier d'assistante était fait pour moi, car c'est un poste qui demande beaucoup d'autonomie et de polyvalence.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marilyn : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marilyn : Oui, bien entendu dans la limite du raisonnable. Et comme on dit le ridicule ne tue pas.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marilyn : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Marilyn : Oui dans un de mes précédents emplois. Et c'est pour moi très embarrassant.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marilyn : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marilyn : Oui pour être exacte j'avais 33 K€ annuel
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marilyn : Je n'ai pas de discipline particulière et concernant le logiciel, en dehors du pack office windows, je n'ai travaillé que sur des logiciels internes.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marilyn : J'ai approfondis mes qualités relationnelles, ainsi que la gestion des heures du personnel avec l'attribution des chèques déjeuners.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marilyn : La visite imprévu d'un gros client. Je vérifie dans un premier temps son dossier et fais un point avec les personnes qui sont en relation avec lui. Ensuite je n'ai pas d'inquiétude car une entière confiance en mon équipe et je sais que tout se passera bien.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marilyn : Gérer tout un déménagement de locaux, en préparant sur plan l'aménagement des nouveaux locaux et en donnant les directives aux différents collègues. J'ai également planifier avec le déménageur et le service informatique de la société. Le déménagement c'est déroulé avec succès sans aucun problème de matériel et de connexion informatique.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Marilyn : Ma plus belle réussite a été le déménagement des locaux avec l'organisation et le réaménagement. Le tout sans embuche. Aujourd'hui je recherche un poste avec plus de responsabilité, dans lequel j'aurais plus de management.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marilyn : Lorsque je suis entré chez mon précédent employeur. J'étais tout d'abord standardiste, mais je savais que je ne garderais pas ce poste, car à l'époque je voulais devenir assistante de direction. J'ai atteins mon but en seulement 2 ans.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marilyn : A aujourd'hui j'en ai aucune. Mais pour moi cela n'a aucune importance, on peut être d'âges différents, de cultures différentes ou de physiques différents, ce n'est pas ça qui compte. Le plus important c'est que la personne ait les compétences pour jouer son rôle au sein de l'entreprise.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marilyn : Les personnes lunatiques. Dans ce cas je n'insiste pas je les laisse et je reviens vers elles lorsqu'elles sont plus en \"phase\".
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marilyn : Parce que je suis polyvalente, organisée, rigoureuse et que je sais m'adapter à chaque situation.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marilyn : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marilyn : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marilyn : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Marilyn : Hello, Nice to meet you, I introduce myself, my name's Marlyn VOY, I'm 43 years old and I have 2 children. Actually, I'm searching a job than Office Manager. Thank you. See you soon
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marilyn : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marilyn : J'ai répondu aux questions en toute sincérité.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marilyn : non , je pense que toutes les questions nécessaires à un entretien ont bien été posées.
