Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante - réf.74806

Assistante

Catherine M. 94520 Perigny Sur Yerres
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Auto-entretien de Catherine M.

Cet entretien a eu lieu le 10/06/14 à 12h33

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Catherine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Catherine : la satisfaction de venir en appui d'un homme ou d'une femme qui me font confiance
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Catherine : dans l'urgence
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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Catherine : Parce que je réalise un maximum de tâches en un minimum de temps
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Catherine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Catherine : Sans problème. En règle générale, dans mon environnement beaucoup sont en dépassement d'horaires
Consultant : Préférez vous ? Catherine : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Catherine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Catherine : Oui dans mon dernier poste car le salaire n'a jamais évolué en pratiquement 16 ans d'activité
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Catherine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Catherine : C'est de la politesse avant tout, mais aussi du respect pour les autres et aussi pour soi-même
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Catherine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Catherine : Je ne manque ni de temps, ni d'intérêt, je n'y pense pas tout simplement.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Catherine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Catherine : les romans policiers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Catherine : la lecture, le sport, le shopping, la sortie entre amis, le cinéma, le théâtre, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Catherine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Catherine : J'ai beaucoup d'idées pour améliorer des tâches existantes pour faire gagner du temps par exemple ou pour avoir des références. J'ai été amenée dans mes différentes fonctions à réaliser ces idées et à les appliquer sous forme de tableau synoptique par exemple pour une aide à la décision ou à la réflexion
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Catherine : Le courage, la franchise, l'honnêteté, la rigueur, la politesse, la ponctualité, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Catherine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Catherine : Pas forcément
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Catherine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Catherine : le dernier \"morning job\" auquel j'ai participé a eu lieu le 22/05/14
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Catherine : j'aime beaucoup le contact avec les personnes, alors je peux dire que j'ai effectivement une dimension commerciale, d'autant que je les incite parfois à faire telle ou telle chose.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Catherine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Catherine : oui car j'ai organisé déjà des séminaires et aussi des voyages mais sans étapes. je ne pense pas que ce soit compliqué
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Catherine : J'ai organisé le traitement des réponses aux candidatures spontanées en employant un atelier protégé lorsque je travaillais à la DRH de la Barclay's Bank
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Catherine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Catherine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Catherine : oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Catherine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Catherine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Catherine : à la gestion administrative, le traitement des réponses aux mails, la commande de fournitures par exemple
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Catherine : Tous les secteurs sont susceptibles de m'intéresser
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Catherine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Catherine : excellente
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Catherine : cela m'est égal !
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Catherine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Catherine : Oui un ordinateur HP, imprimante, tablette
Consultant : Avez vous confiance en vous? Catherine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Catherine : Parce que je suis quelqu'un de directe
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Catherine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Catherine : Parce que j'ai eu l'occasion de rencontrer bcp de personnes qui vivaient dans le mensonge
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Catherine : Ayant occupé un poste d'assistante d'expert pendant 16 ans et étant unique employée, j'ai eu à maintes reprises, l'occasion de prendre des responsabilités sans en référer en tout premier chef au dirigeant et cela s'est toujours très bien passé
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Catherine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Catherine : Ce bilan a mis en avant des qualités que je ne soupçonnais même pas et dont je n'aurais jamais parlé
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Catherine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Catherine : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Catherine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Catherine : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Catherine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Catherine : oui mon dernier salaire s'élevait à 28 K.euros
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Catherine : J'ai appris toutes les types de contrat de transport, du vocabulaire technique
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Catherine : Une mission urgente donnée par une compagnie d'assurance pour se rendre immédiatement sur les lieux d'un sinistre suscite un grand stress car : - il faut en quelques instants connaître tous les intervenants impliqués dans le litige, convoquer toutes les parties à la réunion. Faire faire demi-tour à l'expert qui est en train de rentrer d'une expertise, etc...
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Catherine : J'ai demandé aux entreprises de travail temporaire de réduire leurs marges lorsque je travaillais à la DRH de la Bque Indosuez
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Catherine : Mon ex-employeur a par mégarde laissé ses clefs de voiture à l'intérieur de sa voiture. Il se trouvait à 100 km du bureau. J'ai transféré les lignes sur mon portable, je suis allée à son domicile prendre le double des clefs, puis je me suis engagée sur l'autoroute. Ce jour là, je suis rentrée à 22h00 à mon domicile
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Catherine : Tous mes postes ont été des réussites car je les ai améliorés, enrichis. A présent, je souhaite intégrer un secteur où les contacts humains sont importants
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Catherine : La banque (je ne la nomme pas !) du dirigeant était mécontente, car le compte était débiteur. Le dirigeant ne pouvant répondre car parti à l'étranger, je lui ai demandé de se calmer, de patienter, de nous faire confiance ; que de l'argent serait versé prochainement
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Catherine : J'ai arrêté de fumer du jour au lendemain. Cela fait 5 ans maintenant
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Catherine : J'aime les personnes de toute culture, de tous âges. Le contact avec les personnes handicapées sont une belle leçon d'humilité.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Catherine : Je ne supporte pas les personnes de mauvaise foi. Cela m'agace. Avec les clients, je retenais mon souffle, avec les collègues je cherchais à comprendre leur attitude
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Catherine : je me souviens une fois avoir mélangé des documents involontairement alors que je venais d'arriver sur un poste. Je me suis posée tranquillement et j'ai tout trié. Cela m'a pris du temps, mais tout était en ordre
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Catherine : Dans le cadre d'un dossier litige (un vol de fourrures), je me suis déplacée chez le client pour la traçabilité des vêtements en stock, en location, en vente. J'avais établi un tableau sur excel pour effectuer un travail concret
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Catherine : J'ai demandé à ce que l'équipe soit en trinôme pour faciliter la communication
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Catherine : J'ai apprécié l'autonomie complète sur les postes.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Catherine : J'ai travaillé dans de grandes structures (>1500 personnes) puis dans une toute petite structure (employée unique). Dans ce dernier emploi, je devais savoir tout faire
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Catherine : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Catherine : non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Catherine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Catherine : Have a nice day !
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Catherine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Catherine : Parce que j'ai répondu sincèrement
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Catherine : Etes-vous dynamique ? Mais elle a été posée de différentes manières dans le questionnaire !
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