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Assistante de direction
Stephanie B.
69600 Oullins
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Auto-entretien de Stephanie B.
Cet entretien a eu lieu le 02/04/14 à 22h17
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Stephanie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Stephanie : le contact avec les gens le fait de travailler à la fois en autonomie mais aussi en réseau international
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Stephanie : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Stephanie : pour pouvoir avoir des plages pour les urgences !
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Stephanie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Stephanie : oui
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Stephanie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Stephanie : 1 fois pour rejoindre mon futur mari
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Stephanie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Stephanie : parce que c'est un respect pour les autres et pour soi même
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Stephanie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Stephanie : de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Stephanie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Stephanie : policier et histoire de la deuxième guerre mondiale
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Stephanie : lecture télé sorties entre amis shopping cinéma théâtre sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Stephanie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Stephanie : créative dans mon métier oui car on me l a souvent dit
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Stephanie : honnêteté rigueur modestie politesse ponctualité franchise courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Stephanie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Stephanie : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Stephanie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Stephanie : eurotrans
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Stephanie : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Stephanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Stephanie : salons déplacements professionnels séminaires
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Stephanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Stephanie : pour l'organisation des assistantes d'un service
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Stephanie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Stephanie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Stephanie : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Stephanie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Stephanie : niveau international
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Stephanie : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Stephanie : organisation gestion de reunions (agendas etc)
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Stephanie : je n'en n'ai pas
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Stephanie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Stephanie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Stephanie : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Stephanie : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Stephanie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Stephanie : oui tablettes et pc
Consultant : Avez vous confiance en vous? Stephanie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Stephanie : lors de situations difficiles que j'ai eu à gérer
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Stephanie : oui dans des réunions ou une assistante à utiliser mon travail à son nom et à eu des félicitations
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Stephanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Stephanie : prise de décision rapide lors d'un problème
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Stephanie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Stephanie : pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Stephanie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Stephanie : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stephanie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Stephanie : non je ne crois pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Stephanie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Stephanie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Stephanie : communication pratique des logiciels internes à mon entreprise ou je suis considérée comme \"gourou\" donc j'apporte de l'aide
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Stephanie : la vision d'un grand groupe international le partage de cultures différentes donc l'adaptation
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Stephanie : mes deux managers qui me donnent des tâches pour la \"veille\" dans le même temps et avec des degrés d'urgence toujours maximaux. je reprends donc 5 minutes pour moi au calme et je hiérarchise les degrés d'urgence.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Stephanie : organiser à 4 personnes un arbre de Noel pour 1600 personnes en 3 mois et avec un budget tres tres limite
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Stephanie : gérer à distance le rapatriement d'un collaborateur dans une zone de guerre . je suis restée en contact avec l'ambassade pendant presque toute une nuit.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Stephanie : gérer un évènement + mes activités quotidiennes Mon but développer le côté communication de mon poste
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Stephanie : changer un séminaire de 10 personnes (voyage, hôtels ...logistiques) après avoir appris un décès dans la famille de mon responsable
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Stephanie : développer mon niveau d'anglais résultat: je parle d'une façon courante
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Stephanie : j'ai ces publics là dans mon travail de tous les jours
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Stephanie : une personne agressive et une autre très \"intéressée et peu modeste\" dans ces cas là je fais mon travail sans aller à l'affrontement plutôt dans le retrait pour observer
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Stephanie : oui j'ai mal compris et blessé une collègue en faisant son travail. je me sujs excusée lors d'une réunion en tête à tête puis en groupe
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Stephanie : en faisant la fourmi c'est à dire être facilitatrice en prévoyant en avance
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Stephanie : le moins:un manager très très stressé et qui communiquer ce stress à l'équipe et je faisais \"tampon\" entre les deux !! le plus : une coopération sans faille et une confiance entre nous deux
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Stephanie : l'expérience, la capacité à être rapidement efficace dans le poste
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Stephanie : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Stephanie : je ne sais pas au moins deux
Consultant : Comment est votre Anglais ? Stephanie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Stephanie : i'm an senior executive assistant and i'm looking for a job in a international group
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Stephanie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Stephanie : les questions sont très claires et pertinentes ce qui est très aisé pour y répondre
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Stephanie : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Stephanie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Stephanie : oui
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Stephanie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Stephanie : 1 fois pour rejoindre mon futur mari
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Stephanie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Stephanie : parce que c'est un respect pour les autres et pour soi même
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Stephanie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Stephanie : de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Stephanie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Stephanie : policier et histoire de la deuxième guerre mondiale
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Stephanie : lecture télé sorties entre amis shopping cinéma théâtre sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Stephanie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Stephanie : créative dans mon métier oui car on me l a souvent dit
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Stephanie : honnêteté rigueur modestie politesse ponctualité franchise courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Stephanie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Stephanie : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Stephanie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Stephanie : eurotrans
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Stephanie : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Stephanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Stephanie : salons déplacements professionnels séminaires
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Stephanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Stephanie : pour l'organisation des assistantes d'un service
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Stephanie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Stephanie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Stephanie : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Stephanie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Stephanie : niveau international
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Stephanie : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Stephanie : organisation gestion de reunions (agendas etc)
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Stephanie : je n'en n'ai pas
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Stephanie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Stephanie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Stephanie : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Stephanie : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Stephanie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Stephanie : oui tablettes et pc
Consultant : Avez vous confiance en vous? Stephanie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Stephanie : lors de situations difficiles que j'ai eu à gérer
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Stephanie : oui dans des réunions ou une assistante à utiliser mon travail à son nom et à eu des félicitations
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Stephanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Stephanie : prise de décision rapide lors d'un problème
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Stephanie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Stephanie : pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Stephanie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Stephanie : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stephanie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Stephanie : non je ne crois pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Stephanie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Stephanie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Stephanie : communication pratique des logiciels internes à mon entreprise ou je suis considérée comme \"gourou\" donc j'apporte de l'aide
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Stephanie : la vision d'un grand groupe international le partage de cultures différentes donc l'adaptation
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Stephanie : mes deux managers qui me donnent des tâches pour la \"veille\" dans le même temps et avec des degrés d'urgence toujours maximaux. je reprends donc 5 minutes pour moi au calme et je hiérarchise les degrés d'urgence.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Stephanie : organiser à 4 personnes un arbre de Noel pour 1600 personnes en 3 mois et avec un budget tres tres limite
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Stephanie : gérer à distance le rapatriement d'un collaborateur dans une zone de guerre . je suis restée en contact avec l'ambassade pendant presque toute une nuit.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Stephanie : gérer un évènement + mes activités quotidiennes Mon but développer le côté communication de mon poste
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Stephanie : changer un séminaire de 10 personnes (voyage, hôtels ...logistiques) après avoir appris un décès dans la famille de mon responsable
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Stephanie : développer mon niveau d'anglais résultat: je parle d'une façon courante
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Stephanie : j'ai ces publics là dans mon travail de tous les jours
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Stephanie : une personne agressive et une autre très \"intéressée et peu modeste\" dans ces cas là je fais mon travail sans aller à l'affrontement plutôt dans le retrait pour observer
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Stephanie : oui j'ai mal compris et blessé une collègue en faisant son travail. je me sujs excusée lors d'une réunion en tête à tête puis en groupe
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Stephanie : en faisant la fourmi c'est à dire être facilitatrice en prévoyant en avance
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Stephanie : le moins:un manager très très stressé et qui communiquer ce stress à l'équipe et je faisais \"tampon\" entre les deux !! le plus : une coopération sans faille et une confiance entre nous deux
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Stephanie : l'expérience, la capacité à être rapidement efficace dans le poste
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Stephanie : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Stephanie : je ne sais pas au moins deux
Consultant : Comment est votre Anglais ? Stephanie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Stephanie : i'm an senior executive assistant and i'm looking for a job in a international group
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Stephanie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Stephanie : les questions sont très claires et pertinentes ce qui est très aisé pour y répondre
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Stephanie : non
