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Assistante adv
Caroline M.
69500 Lyon
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Auto-entretien de Caroline M.
Cet entretien a eu lieu le 12/11/14 à 10h12
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Caroline : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Caroline : Des responsabilités, la confiance de mes collègues, de la polyvalence
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Caroline : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Caroline : Je suis capable de travailler dans l'urgence, comme dans le calme, mais un environnement intermédiaire est préférable. Avoir beaucoup de travail et de tâches à accomplir, et avoir un planning qui permette de fournir un travail de qualité
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Caroline : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Caroline : Oui
Consultant : Préférez vous ? Caroline : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Caroline : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Caroline : Je n'ai jamais démissionné
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Caroline : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Caroline : La ponctualité est pour moi une évidence, un respect pour autrui. Cela fait partie de mes valeurs
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Caroline : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Caroline : Jusque là, j'ai manqué de temps, mais j'aimerais m'investir dans une association à l'avenir
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Caroline : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Caroline : J'apprécie les lectures détente, du type romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Caroline : Le sport, les sorties entre amis, le shopping, la télé, la lecture, le cinéma, le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Caroline : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Caroline : Je suis créative dans mon travail comme dans mes loisirs. Je pratique des loisirs créatifs (scrapbooking). Au niveau professionnel, j'ai toujours eu une réelle force de propositions et ai été à l'origine de nombreuses amélioration dans les process.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Caroline : L'honnêteté, la politesse, la franchise, le courage, la ponctualité, la rigueur, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Caroline : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Caroline : Non. J'apprécie les bonnes relations, mais je ne fais pas de mes collègues des amis.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Caroline : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Caroline : Commerciale au sens de relationnel , oui. En revanche, je n'apprécie pas le démarchage, même si j'en ai fais énormément dans mon précédent poste.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Caroline : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Caroline : Oui, je suis organisée, rigoureuse et très à l'aise avec internet
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Caroline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Caroline : J'ai été à l’initiative de nombreux changements managériaux : calculs des primes des collaborateurs, répartition des rôles et des tâches dans l'entreprise.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Caroline : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Caroline : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Caroline : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Caroline : Pas particulièrement
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Caroline : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Caroline : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Caroline : - Encadrement de 6 collaborateurs : recrutement, formation, management - Préparation et suivi des dossiers et des quotas - Briefs avec les clients - Envoi de mailings - Amélioration continue des process internes - Recrutement de panélistes - Développement de la base de données - Communication de l'entreprise (création plaquette, site internet, flyers) - Community management - Création et amélioration de l'application web de gestion de panel
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Caroline : Aucun en particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Caroline : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Caroline : Excellente
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Caroline : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Caroline : Cela dépend de la personnalité, mais pour moi, l'ambiance de travail doit être positive. Je travaille mieux avec respect et confiance.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Caroline : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Caroline : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Caroline : Oui : un ordinateur portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Caroline : Oui
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Caroline : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Caroline : Oui
Consultant : Préférez vous ? Caroline : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Caroline : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Caroline : Je n'ai jamais démissionné
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Caroline : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Caroline : La ponctualité est pour moi une évidence, un respect pour autrui. Cela fait partie de mes valeurs
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Caroline : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Caroline : Jusque là, j'ai manqué de temps, mais j'aimerais m'investir dans une association à l'avenir
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Caroline : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Caroline : J'apprécie les lectures détente, du type romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Caroline : Le sport, les sorties entre amis, le shopping, la télé, la lecture, le cinéma, le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Caroline : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Caroline : Je suis créative dans mon travail comme dans mes loisirs. Je pratique des loisirs créatifs (scrapbooking). Au niveau professionnel, j'ai toujours eu une réelle force de propositions et ai été à l'origine de nombreuses amélioration dans les process.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Caroline : L'honnêteté, la politesse, la franchise, le courage, la ponctualité, la rigueur, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Caroline : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Caroline : Non. J'apprécie les bonnes relations, mais je ne fais pas de mes collègues des amis.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Caroline : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Caroline : Commerciale au sens de relationnel , oui. En revanche, je n'apprécie pas le démarchage, même si j'en ai fais énormément dans mon précédent poste.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Caroline : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Caroline : Oui, je suis organisée, rigoureuse et très à l'aise avec internet
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Caroline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Caroline : J'ai été à l’initiative de nombreux changements managériaux : calculs des primes des collaborateurs, répartition des rôles et des tâches dans l'entreprise.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Caroline : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Caroline : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Caroline : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Caroline : Pas particulièrement
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Caroline : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Caroline : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Caroline : - Encadrement de 6 collaborateurs : recrutement, formation, management - Préparation et suivi des dossiers et des quotas - Briefs avec les clients - Envoi de mailings - Amélioration continue des process internes - Recrutement de panélistes - Développement de la base de données - Communication de l'entreprise (création plaquette, site internet, flyers) - Community management - Création et amélioration de l'application web de gestion de panel
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Caroline : Aucun en particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Caroline : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Caroline : Excellente
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Caroline : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Caroline : Cela dépend de la personnalité, mais pour moi, l'ambiance de travail doit être positive. Je travaille mieux avec respect et confiance.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Caroline : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Caroline : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Caroline : Oui : un ordinateur portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Caroline : Oui
