Assistante

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Caroline : Je suis une femme prévoyante et j'anticipe pour gagner du temps et répondre au plus vite au demandes, au sollicitations extérieures ou a mes collègues.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Caroline : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Caroline : oui

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Consultant : Préférez vous ? Caroline : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Caroline : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Caroline : J'ai rejoint mon conjoint dans un autre département.

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Caroline : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Caroline : La ponctualité est un respect de l'autre.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Caroline : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Caroline : Je pratique du sport, j'aime aller en concert, au cinéma.

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Caroline : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Caroline : Policier, thriller, politique, d'actualité.

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Caroline : les sorties entre amis, le sport, la lecture, le cinéma, le théâtre, la télé, le shopping.

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Caroline : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Caroline : Je suis créative dans l'organisation du temps, optimiser, ranger, synthétisé, car lors de mon expérience professionnel chez Brett Agencements, j'ai crée mon poste de A à  Z

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Caroline : La politesse, la ponctualité, la modestie, l'honnêteté, la franchise, la rigueur et le courage.

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Caroline : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Caroline : non

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Caroline : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Caroline : Interclimat, Lyon

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Caroline : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Caroline : non

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Caroline : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Caroline : J'ai organisé les déplacements d'une équipe de menuisiers pour les chantiers à  livrer sur la France entière. Egalement, déplacements pour rendez-vous professionnels pour mon directeur.

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Caroline : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Caroline : Le poste de Responsable administrative chez Brett Agencements manquait cruellement de nouvelles technologies, j'ai mis en place des procédures administratives, commerciales.

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Caroline : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Caroline : Non

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Caroline : Oui

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Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Caroline : En famille nous pouvons parler sans langue de bois.

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Caroline : Une PME

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Caroline : J'aime connaà®tre les gens qui m'entoure et avec qui je travaille.

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Caroline : 50 %

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Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Caroline : Ceci dépend de la fiche de poste et des tâches à  réaliser.

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Caroline : Industrie

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Caroline : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Caroline : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Caroline : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Caroline : J'ai travaillé 4 ans avec une personne lunatique.

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Caroline : Peu importe

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Caroline : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Caroline : oui je possède quelques outils informatiques actuels.

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Caroline : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Caroline : Je sais qui je suis et d'où je viens.

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Caroline : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Caroline : L'expérience montre que la confiance se gagne.

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Caroline : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Caroline : Dans mon ancien poste, en totale autonomie.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Caroline : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Caroline : oui

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Caroline : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Caroline : oui

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Caroline : La Justice

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Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Caroline : non je ne pense pas.

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Caroline : Entre 25 000 et 30 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Caroline : oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Caroline : Je suis une assistante performante dans tous les domaines et sur le pack office.

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Caroline : Lors de ma dernière expérience, j'ai appris que le résultat de la compression des raisins pour la fabrication du vin se vendait.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Caroline : Je n'ai pas de stress au bureau. Je suis réactive et disciplinée.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Caroline : J'ai été confronté au calcul de production de vin par rapport a la production de raisin...

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Caroline : J'ai été confronté à  des retards de livraison, à  des clients mécontents par téléphone, mon aplomb et mon ton posé ont permis d'apaiser d'une part le client puis, j'ai refait livrer les produits manquant en express à  la charge de l'entreprise.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Caroline : Je n'ai pas de plus belle réussite, je suis fière d'avoir crée le poste de responsable chez Brett et d'avoir mis en place un protocole et une façon de travailler qui encore aujourd'hui fonctionne.

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Caroline : Je me suis fixé l'objectif de perdre 10 kilos et j'ai tenu bon .

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Caroline : Très bonne, je m'adapte

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Caroline : Aucune difficulté

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Caroline : De mémoire je crois avoir dit à  client un faux délais de livraison, j'ai rappelé le client en m'excusant platement et en lui proposant une remise sur sa commande.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Caroline : Faire une livraison, prendre ma voiture pour aller chercher des pièces d'outillages chez le fournisseur.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Caroline : Par la communication entre les personnes de vive voix si possible. Je note tout et j'ai une excellente mémoire.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Caroline : J'ai aimé la confiance que mon directeur avait en moi chez Brett Agencements, contrairement aux autres.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Caroline : Je suis maline, débrouillarde et persévérante.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Caroline : 4

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Caroline : 4

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Caroline : Je parle bien Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Caroline : Well, my name is Caroline and I'm a manager assistant, I look for a manager assistant job in Nantes.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Caroline : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Caroline : Les questions sont censées.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Caroline : non

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