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Candidat assistante de direction - réf.74419

Assistante de direction

Cassandre L. 13770 Venelles
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Auto-entretien de Cassandre L.

Cet entretien a eu lieu le 07/01/14 à 15h01

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Cassandre : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Cassandre : Mon métier d'assistante m'apporte de la reconnaissance, et le bonheur d'être le bras droit d'un dirigeant.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Cassandre : dans un environnement turbulent
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Cassandre : C'est beaucoup moins monotone et plus stimulant.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Cassandre : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Cassandre : J'arrive sans problème à  gérer ma vie professionnel et ma vie personnelle. je trouve toujours une solution pour que mon fils ne se sente pas délaisser, tout en me permettant de m'épanouir pleinement dans mon travail.
Consultant : Préférez vous ? Cassandre : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Cassandre : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Cassandre : J'ai donné ma démission qu'une seule fois car je crée ma société.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Cassandre : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Cassandre : Cela montre la bonne éducation reçue.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Cassandre : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Cassandre : Oui car je m'investit totalement dans mon travail.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Cassandre : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Cassandre : les informations trouvées sur internet essentiellement.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Cassandre : les sorties entre amis la télé le sport le shopping le cinéma le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Cassandre : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Cassandre : je suis un peu créative car j'aime pouvoir créer des sacs à  mains ou des robes et faire de la décoration avec des récup.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Cassandre : la politesse l'honnêteté la rigueur la ponctualité la franchise le courage la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Cassandre : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Cassandre : Cela peut-être nécessaire afin de créer une équipe de travail soudée.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Cassandre : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Cassandre : salon professionnel de la photo à  Avignon
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Cassandre : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Cassandre : Oui
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Cassandre : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Cassandre : Tout à  fait
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Cassandre : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Cassandre : Lors de ma prise de poste en temps qu'Assistante de Direction chez Atriwan. il a fallu tout organiser car rien n'avait été fait depuis 8 ans.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Cassandre : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Cassandre : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Cassandre : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Cassandre : on est en général sur la même longueur d'onde.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Cassandre : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Cassandre : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Cassandre : gestion des planning organisation des déplacement suivi financier relation fournisseur facturation relance
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Cassandre : RAS
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Cassandre : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Cassandre : Elle est à  mon avis très correcte.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Cassandre : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Cassandre : 1 an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Cassandre : RAS
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Cassandre : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Cassandre : oui: ordinateur et tablette.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Cassandre : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Cassandre : je sais ce que je vaux, cela me suffit.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Cassandre : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Cassandre : Tout le monde ne place pas l'honnêteté et la rigueur dans le même ordre d'importance que moi. Et certaines personnes sont prêtes à  tout pour arriver à  leur fin.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Cassandre : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Cassandre : en tant que Gérante de ma société et lorsque mon directeur Général m'a confié les codes des comptes bancaires de la société où j'étais assistante de direction.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Cassandre : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Cassandre : Pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Cassandre : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Cassandre : Cela va dépendre de l'ambiance générale de l'équipe.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Cassandre : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Cassandre : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Cassandre : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Cassandre : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Cassandre : L'administratif, le financier et le commercial. aucun logiciel ne me fait peur, j'ai l'aptitude à  les dompter assez rapidement.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Cassandre : j'ai appris que j'aimais travailler en équipe et que les aspect technique me plaisait beaucoup.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Cassandre : Le manque de reconnaissance et la mauvaise foi d'un supérieur génèrent le plus de stress. le mieux à  faire dans ces cas-là  est de \"mettre de l'eau dans son vin\" et faire le \" dos rond\".
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Cassandre : Le plus grand défi a été de reprendre une année complète de Chiffre d'affaire client par client afin de relever les défauts paiements et de pouvoir récupérer les factures non réglées grâce à  des relances et la mise en place d'un tableau excel pour le suivi.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Cassandre : Lors de ma mission d'intérim en tant qu'assitante commerciale, je me suis jetée \"dans le bain \" et engrangée le plus d'information possible afin d'être opérationnelle dès ma 1ere journée et de pouvoir les sortir au plus vite du surcroit de travail.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Cassandre : ma plus belles réussite fà»t en tant qu'assistante de direction car cela m'a permis de me découvrir, de comprendre en quoi j'excellais dans le travail. Mon but est de retrouver une place semblable.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Cassandre : La recherche des factures non payées et l'organisation de la trésorerie de la société.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Cassandre : Faire remonter les chiffres de la société afin de lui éviter le dépot de bilan. Je n'ai pas pu aller jusqu'au bout de mon objectif car le directeur général a préféré vendre la société.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Cassandre : J'arrive en général à  m'entendre avec tout le monde et à  trouver la meilleure façon de m'adresser à  eux.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Cassandre : j'ai du mal avec les personnes de mauvaise foi et qui \" brassent du vents\". J'essaie de garder cependant une bonne entente et de les surveiller de loin.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Cassandre : RAS
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Cassandre : Ce que j'ai aimé: qu'on ai confiance en moi et en mes décisions, que l'on me laisse des responsabilités. Ce que j'ai moins aimé: ne pas pouvoir prendre d'initiative. àƒÅ tre considéré comme inférieure car pas de diplôme d'ingénieur.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Cassandre : Ma capacité à  m'adapter à  tous les environnements, Ma rigueur et mon organisation mon désir de m'investir dans la société pour laquelle je travaille.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Cassandre : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Cassandre : je pense pouvoir en produire 3 ou 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Cassandre : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Cassandre : I will enjoyed to work on your office for you; My english isn't perfect but i understand a lot of thing.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Cassandre : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Cassandre : C'est un procédé original et auquel on n'a pas le trac de l'entretien réel.
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